Hvad er en Employment Verification? Hvad du behøver at vide

når du ansætter nogen, er deres tidligere ansættelseshistorie en vigtig overvejelse i deres evne til at udføre.

desværre er forfalskning eller overdrivelse af tidligere beskæftigelseserfaringer almindelig. På grund af dette udfører arbejdsgivere ofte ansættelsesverifikationer som en del af deres baggrundskontrolprogrammer.
en ansættelsesverifikation er, når en arbejdsgiver eller en udpeget 3.part, såsom et baggrundstjekfirma, validerer en jobkandidats ansættelseshistorie. Denne artikel giver en oversigt over ansættelsesverifikationer for rekruttering af fagfolk.

Hvad er din Beskæftigelse Verifikation historie muligheder?

en ansættelsesbekræftelse vil normalt verificere en kandidats Titel, ansættelsesdatoer (start og slut) og lejlighedsvis lønhistorik og jobopgaver. Lønrelaterede spørgsmål bliver mindre hyppige, da lokale love forbyder disse typer spørgsmål.
en ansættelsesverifikation kan også spørge, mens en medarbejder ikke længere er i organisationen, og om de er berettigede til at blive genansat.
som arbejdsgiver vil du også bestemme, hvor mange år eller tidligere arbejdsgivere du ønsker at verificere. Jo mere senior stillingen og / eller jo mere teknisk færdigheden er, jo længere anbefaler vi, at du verificerer ansættelseshistorikken (typisk 5 til 7 år for disse typer stillinger). Vi ser typisk den hyppigste arbejdsgiver, der verificerer de sidste tre års ansættelse for flere juniorroller.
gebyrerne for en baggrundstjekfest afhænger næsten altid af, hvor længe eller hvor mange arbejdsgivere du vil kontrollere. Afhængigt af dit volumen kan ansættelsesverifikationer ofte koste mellem $7 og $15, ikke inklusive gebyrer for 3.parts verifikationstjenester som f. eks.

udfordringerne ved ansættelsesverifikation

Ansættelsesverifikationer er enten virkelig lette eller virkelig hårde.
de virkelig nemme verifikationer er dem, som background check company kan verificere gennem en 3.parts tjeneste som f. eks. Disse tjenester indsamler data, typisk fra større virksomheder, som baggrundstjekfirmaer kan bruge til at gennemføre verifikationen. Disse typer verifikationer vender næsten altid tilbage under en arbejdsdag. Udfordringen er, at disse 3. parts tjenester er dyre, og baggrundskontrolfirmaet vil normalt videregive disse gebyrer til slutkunden.
de mere udfordrende typer verifikationer er mindre arbejdsgivere, arbejdsgivere, der er gået ud af drift, eller internationale verifikationer. I disse tilfælde, en rekrutterer eller dit baggrundstjekfirma skal nå ud til den tidligere arbejdsgiver for at gennemføre verifikationen. Denne situation betyder masser af e-mails, opkald og endda fakser for at nå HR-ledere og håber at få nok information til at verificere kandidatens tidligere arbejdshistorie.
en endnu større udfordring er, når den tidligere arbejdsgiver er gået ud af drift. I disse tilfælde vil mange baggrundstjekfirmaer simpelthen sige, at de ikke kan gennemføre checken. Imidlertid vil rigtig gode virksomheder arbejde sammen med kandidaten for at få yderligere oplysninger, såsom en V2, der hjælper med at verificere arbejdshistorikken. Du har brug for en baggrundskontrolpartner, der går den ekstra mil på disse udfordrende verifikationer, så dine rekrutterere ikke behøver at bekymre sig om yderligere arbejde med deres kandidater.

spørgsmål til din Baggrundskontrolpartner

for at fastslå, om din baggrundskontrolpartner maksimerer deres ansættelsesbekræftelsesydelse for dig, foreslår vi at stille følgende tre spørgsmål.
disse spørgsmål giver dig en god fornemmelse af din nuværende leverandørpartner, og hvis du bør overveje at finde en ny partner eller endda tage ansættelsesverifikationer internt for dine rekrutterere. At tage verifikationer internt bør altid være en sidste udvej, i betragtning af at din rekrutterers tid er bedre brugt på at finde stort talent versus at jagte gamle V2 ‘ er!

1. Hvad er din utv (unable-to-verify rate)?

   kan ikke verificeres sats er den procentdel af verifikationer, som et baggrundskontrolfirma ikke kan gennemføre. Denne situation kan opstå, fordi arbejdsgiveren gik ud af drift, kandidaten ikke har tilstrækkelig dokumentation, eller der er ingen tredjepartsregistrering af oplysningerne.
   best-in-class baggrundskontrol virksomheder har en sats, der er under 10%, men mange virksomheder har en sats, der er over 20%. Problemet er, at når et baggrundstjekfirma erklærer, at en verifikation ikke kan verificeres, falder arbejdet derefter tilbage på dine rekrutterere til at udføre arbejdet. Dette er absolut den værste situation, da din rekrutterer gør det tunge løft på de mest udfordrende verifikationer.

2. Hvordan definerer du et “forsøg”?
   når du taler med dit baggrundstjekfirma, vil du spørge dem, hvor mange forsøg de gør for at gennemføre en verifikation. Standard svaret er” vi vil lave 3 forsøg”, men du skal skubbe dem for at præcisere, hvad der er et forsøg.
   Guldstandardfirmaer definerer forsøg som “et forsøg = et opkald, en e-mail og en Faks”, men mange andre vil definere det som bare en e-mail eller et simpelt telefonopkald… ofte lavet efter kontortid, når deltidsarbejde for baggrundsfirmaet er billigere. Målet med at sikre et robust forsøg er, at baggrundskontrolfirmaet ikke skubber arbejdet tilbage på dine rekrutterere.
3. hvordan måler du dine verifikatorer?
   de fleste baggrundstjekfirmaer måler verifikatorer på, hvor mange verifikationer de gennemfører på en dag. Denne tilgang tilskynder verifikatoren til at lukke verifikationen uden at gå den ekstra mil for at fuldføre verifikationen. Dette incitament fører derefter til en høj UTV-sats, hvilket fører til mere arbejde for dine rekrutterere.
   du bør kigge efter baggrundskontrol virksomheder, der måler deres verifikatorer på færdiggørelse Sats. Denne KPI er et meget bedre mål for kvalitet frem for kvantitet, der påvirker din rekrutterers evne til at skaffe stort talent.

ScoutLogic beskæftigelse verifikationer er bedst i klassen

beskæftigelse verifikationer er en specialitet af ScoutLogic. ScoutLogic har en ikke-verificeringsrate under 5%, fordi vi måler vores verifikatorer på deres færdiggørelsesrate, ikke hvor mange verifikationer de kan komme igennem på en enkelt dag.
hos ScoutLogic ved vi, at rekrutterere ikke har tid til at følge op med kandidater på 2 ‘ er. Rekrutterere skal være ude at finde store talenter til din organisation.
ud over beskæftigelse verifikationer, ScoutLogic tilbyder alt hvad du behøver i baggrundskontrol tjenester til at køre høj kvalitet baggrundstjek med god service. Hvis du gerne vil lære, hvordan ScoutLogic kan hjælpe, Klik her for at planlægge dit programs gratis vurdering.