Hvad er et projekt rationale i et forslag?

et projekt rationale er et argument for at gennemføre det foreslåede projekt af din organisation. Det giver en detaljeret forklaring på, hvorfor projektet er påkrævet i området. Med andre ord beskriver den de problemer og problemer, som samfundet står overfor, og hvordan din organisation og det foreslåede projekt vil tackle dem med den forventede finansieringsstøtte fra donoren.

dette afsnit af forslaget kan være meget afgørende, fordi det er her, du skal overbevise finansiereren om, hvorfor det er absolut nødvendigt at få tilskuddet til gennemførelse af projektet.

dette afsnit af forslaget kaldes også projektbaggrund, da det giver en ide om, hvad der er sket i området inden gennemførelsen af projektet. Du kan også henvise til dette afsnit som ‘problemstilling’, da det analyserer problemet på en dybdegående måde.

en vigtig del af dette afsnit skal være en kort beskrivelse af din organisation. Når donoren har læst og forstået problemerne og problemerne i området, vil den måske vide, hvorfor din organisation er det bedste valg til at tackle dem. I beskrivelsen af organisationen skal du sørge for at henvise til dine tidligere projekter, der er implementeret på samme måde, og/eller du kan fremhæve den innovative ide, du har til dette projekt.

for eksempel: hvis en donor er interesseret i børns sundhed, skal NGO ‘ en i projektets begrundelse bevise, at der findes en børnesundhedskrise i deres samfund, og at projektet kan løse det.

projektets begrundelse bør:

• Angiv problemet så klart og præcist som muligt.
• afspejler donorens mål og retningslinjer.
• sammenfatte relevante baggrundsoplysninger om regionen, samfund og ressourcer til rådighed.
• indeholder specifikke oplysninger om fokusområdet og støttemodtagerne, herunder input fra fællesskabet.
• se forskningsdata, live eksempler, tidligere projekter, citater og medieartikler for at opbygge en sag til støtte.
• Forklar den organisatoriske styrke og kapacitet til at løse dette problem og opnå langsigtet effekt.

projektets begrundelse bruger alle disse værktøjer til at overbevise donoren om kun to ting:

1. det problem, som donoren er interesseret i, findes i NGO ‘ ens samfund.
2. det foreslåede projekt kan løse det problem, som donoren er interesseret i.

bevis for problemet

mens de fleste ngo ‘ er føler, at de problemer og udfordringer, de står over for, er indlysende, er dette ikke tilfældet for donorer, der kan leve en halv verden væk. Mange donorer er meget vidende om de problemområder, de finansierer, men andre skal muligvis uddannes om de grundlæggende problemer, som NGO ‘ ens samfund står over for. At give relevant baggrundsinformation, definitioner, billeder, statistikker og personlige vidnesbyrd kan hjælpe med at uddanne donoren om problemerne.

derudover er det ikke nok bare at bevise, at problemet eksisterer; Ngo ‘ er skal også overbevise donorerne om, at problemet er kritisk og kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Donorer skal vælge mellem mange konkurrerende forslag, så at bevise for donoren, at et projekt vil have størst indflydelse, er en vigtig måde at skille sig ud på.

at bevise problemet kræver god forskning og en god forståelse af det aktuelle problem. Korrekt identifikation af problemet er nøglen til at finde løsningen, men identifikation af et enkelt problem kan være vanskeligt i det virkelige liv, hvor flere faktorer er på spil.

Antag for eksempel, at der er en høj børnedødelighed i et samfund, og en NGO ønsker at tackle det. NGO ‘ en kan ikke behandle børnedødelighed som det grundlæggende problem, fordi børnedødelighed faktisk er et resultat af andre problemer. I dette tilfælde kan der være en forekomst af diarre på grund af lave hygiejnestandarder, der fører til høj børnedødelighed. NGO ‘ en kan således foreslå at løse forekomsten af diarre ved at forbedre viden i samfundet om korrekt hygiejne og sanitet.

et problem kan have mange årsager og virkninger. Den bedste måde at forstå årsagen til et problem er at spørge “Hvorfor” kontinuerligt. Dette er en grundlæggende øvelse, men fungerer ofte.

bevis for løsningen: Sådan overbeviser donoren til finansiering af dit projekt

ovenstående eksempel peger ikke kun på det underliggende problem med høj børnedødelighed, men peger også på løsningen, som er anden del af projektets begrundelse. Når NGO ‘en viser donoren, at problemet er reelt og vigtigt, skal NGO’ en også bevise, at løsningen er med NGO ‘ en.

mens de fleste løsninger virker som grundlæggende sund fornuft, er det stadig vigtigt at forklare dem og bevise, at de er det mest effektive middel til at løse problemet. Derudover skal ansøgeren stadig bevise, at de er i stand til at gennemføre projektet. Til dette bruger ngo ‘ er ofte SV-analyse.

værktøjet styrker og svagheder, muligheder og trusler nedenfor er praktisk til at diskutere fordele og ulemper ved organisationen og miljøet, der kan påvirke projektet. Styrker og svagheder er interne problemer, der opstår i organisationen, mens muligheder og trusler er eksterne problemer ngo ‘ er har mindre kontrol over, men stadig har brug for at lave beredskabsplaner for, i tilfælde af at de vises.

det er klart, at mere erfarne ngo ‘ er med lange historier om succes er i en bedre position til at bevise, at de er i stand til at gennemføre projekter. Men for nogle projekter er små græsrodsorganisationer ideelle implementatorer, fordi de kan reagere hurtigt og have tætte bånd til projektmodtagerne. Større organisationer har tendens til at være mere bureaukratiske, langsomme og distancerede fra modtagerne.

i dette afsnit er det vigtigt at bevise, at NGO ‘ en er bedst placeret til at gennemføre projektet. Men mange ngo ‘ er bruger for lang tid på at rose deres organisation. Selvom det forekommer uretfærdigt for alle ngo ‘ er, der gør et stort arbejde, bryr de fleste donorer sig mere om projektresultaterne og de opnåede modtagere end den gennemførelsesorganisation. Dette gælder især for førstegangsdonorer.

det er generelt bedst at holde den organisatoriske beskrivelse kort, med et link for mere information. Derudover kan en længere organisatorisk beskrivelse medtages i slutningen af forslaget eller i et bilag.

det er også vigtigt for ngo ‘ er at undersøge deres egne organisationer, før de skriver organisationsbeskrivelsen. Da personalet kommer og går, er det ofte tilfældet, at fundraisers og endda programofficerer ikke er opmærksomme på vigtige fakta om deres egne organisationer. Sørg for, at oplysningerne er korrekte og opdaterede.