Open Item Management i SAP FI

i dag i denne artikel viser vi dig, hvordan åbne emner administreres i SAP. Du vil også vide hoe at rydde åbne elementer manuelt og transaktionskoder for at.

Åbn vare betyder, at linjeposten er åben, og den ryddes ikke af en clearingtransaktion, dvs.det er en ufærdig transaktion i SAP. Dette giver os mulighed for at kontrollere, om en bestemt leverandørtransaktion er betalt eller ej. Hvis det er betalt, skal varen ikke vises som en åben vare i SAP, da nettopåvirkningen af begge transaktioner er nul.

på et bestemt tidspunkt er saldoen på en administreret konto med åbne poster i SAP summen af alle de åbne poster på den konto.

når disse åbne elementer ryddes med et nøjagtigt beløb, giver systemet et clearingdokumentnummer og en dato for clearingen.

kundekonti og kreditorkonti åbnes automatisk element administreret. Hvis du vil have, at andre Hovedbogskonti skal åbnes element administreret i SAP, skal den samme konfiguration være på plads, mens du opretter stamdata for GL i fs00-transaktion.

Clearing konti, GR/IR konto, løn clearing konto og bank sub-konti (ligesom check clearing) bør være åben post forvaltes i SAP for at få at vide, om disse transaktioner allerede er gennemført.

i stor organisation er det meget vanskeligt at behandle åbne varer, da transaktionen er enorm.

Manuel rydning af åbne elementer i SAP

i manuel rydning vælger du hvert åbne element, når den indgående betaling relateret til den ankommer, og derefter ryddes elementet. Når dette sker, opretter systemer et clearingdokument og indtaster dokumentnummeret og clearingdatoen i disse åbne elementer. Hvis dokumentet er delvist ryddet, kan systemet generere yderligere dokument baseret på din tilpasning.

mens clearing hvis forskellen er inden for tolerancegrænsen derefter baseret på din konfiguration differencen beløb fik bogført enten til kasserabat konto eller gevinst/tab GL konto.

hvis betalingsforskellen er mere end tolerancegrænsen, behandles betalingen som delvist betalt, og der foretages kun en delvis betaling.

Transaktionskoder til manuel clearing

F-28 for FI-tilgodehavender

F-06 For FI-hovedbog

Bemærk: SAP og SAP logo er et registreret varemærke tilhørende SAP AG i Tyskland og i flere andre lande. Vi er ikke tilknyttet eller relateret til nogen afdeling eller datterselskab af SAP AG.