Projektlederens rolle

projektlederens rolle | af Duncan Haughey | Læs tid minutter

en projektleder er en person, der har det overordnede ansvar for en vellykket initiering, planlægning, design, udførelse, overvågning, kontrol og lukning af et projekt. Byggeri, petrokemisk, arkitektur, informationsteknologi og mange forskellige industrier, der producerer produkter og tjenester, bruger denne jobrolle.

se hvad laver en projektleder?

en projektleder skal have en kombination af færdigheder, herunder at stille gennemtrængende spørgsmål, opdage ikke-angivne antagelser, løse konflikter og have gode generelle ledelsesevner.

de kritiske områder, der kontrolleres af en projektleder, er omfang, tidsplan, ressourcer, økonomi, kvalitet og risici.

nøglen blandt en projektleders opgaver er at erkende, at risiko direkte påvirker sandsynligheden for projektsucces, og at denne risiko skal måles formelt og uformelt i hele projektets levetid.

risici stammer fra usikkerhed, og den succesrige projektleder er den, der fokuserer på dette som deres primære bekymring—de fleste af de problemer, der påvirker et projekt, resulterer på en eller anden måde fra risiko.

en god projektleder kan mindske risikoen betydeligt, ofte ved at overholde en politik med åben kommunikation, der sikrer, at enhver væsentlig deltager har mulighed for at udtrykke meninger og bekymringer.

en projektleder er en person, der er ansvarlig for at træffe beslutninger, både store og små. Projektlederen skal sørge for, at de kontrollerer risikoen og minimerer usikkerheden. Hver beslutning projektlederen gør skal direkte gavne deres projekt.

en projektleder kan bruge projektstyringsprogrammer som f.eks. Disse programmelløsninger giver projektledere mulighed for at orkestrere deres arbejde og producere rapporter og diagrammer på få minutter sammenlignet med de mange timer, det kan tage at oprette dem manuelt ved hjælp af kontorprogrammer.

roller og ansvar

projektlederens rolle omfatter mange aktiviteter, herunder:

• planlægning og definition af omfang
• aktivitetsplanlægning og sekventering
• ressourceplanlægning
• udvikling af tidsplaner
• tidsestimering
• omkostningsestimering
• udvikling af et Budget
• dokumentation
• oprettelse af diagrammer og tidsplaner
• risikoanalyse
• styring af risici og problemer
• overvågning og rapportering af fremskridt
• teamledelse
• strategisk påvirkning
• Business Partnering
• arbejde med leverandører
• skalerbarhed, interoperabilitet og Portabilitetsanalyse
• kontrol af kvalitet
• fordele realisering

nogle af de teknikker, som en projektleder vil finde nyttige i deres daglige arbejde, er:

• oparbejdet værdi Management
• Moskva metode
• Pareto analyse
• PEST analyse
• RACI Model
• SVOT analyse

endelig skal den øverste ledelse yde støtte og autoritet til en projektleder, hvis de får succes. Uden denne støtte vil en projektleder sandsynligvis kæmpe, og projekter bliver forsinkede og i værste tilfælde mislykkes.

Anbefalet læsning: Hvad gør en vellykket projektleder? af Ty Kiisel.