Sådan skriver du en effektiv begivenhedspåmindelse e-mail

nu hvor kunder er vant til at modtage masser af kampagner, kan kun oprigtig bekymring og påskønnelse tiltrække deres opmærksomhed på en e-mail-marketingkampagne. Og e-mails om begivenhedspåmindelse er en god måde at gøre det på.

når folk har købt dine produkter, det være sig en billet til en konference eller en videotutorial, tror du måske, at din mission er færdig her. Men mennesker, der er ekstremt travle, har en tendens til at glemme enhver form for begivenhed. Og vi er nødt til høfligt at minde dem om at dukke op til en koncert eller en internetinar. Ved at sende påmindelses-e-mails viser vi faktisk vores respekt og bekymring. På denne måde holder vi også kontakten og opbygger stærkere relationer med vores kunder.

hvordan man skriver en effektiv påmindelse email til en begivenhed?

først og fremmest skal vi huske, at en e — mail til begivenhedspåmindelse aldrig går alene-du skal oprette en serie for at gøre disse e-mails effektive.

indholdet af en påmindelses-e-mail for en begivenhed afhænger også af typen af begivenhed i sig selv. Der er to hovedtyper af dem: online og offline.

en påmindelse begivenhed e-mail indledes med en invitation begivenhed og efterfølges af en “opfølgning” e-mail.

• invitation;
• påmindelse/serie af påmindelses-e-mails;
• opfølgning.

du kan finde denne skabelon med stor brug, da den allerede har en ordentlig struktur, der passer til enhver form for begivenheder: begivenhedens navn, dato og klokkeslæt, navne og fotos af paneldeltagere/værter og dagsorden.

online events

de mest populære online events er online events og live streams. Trending er online kursus platforme fremme online klasser og eLearning.

alle har brug for ordentlige registreringer og påmindelser. Der skal være mindst 4 påmindelses-e-mails i en rækkefølge.

E-Mail 1. Bekræftelse af tilmelding

dette er den første e-mail, du sender til dine deltagere lige efter tilmelding til en begivenhed. Her skal du bare bekræfte, at sædet er reserveret til en person.

og det ville være rart af dig at minde emnet og datoen for begivenheden.

(kilde: e-mail fra lakmus)

dette er en udløst e-mail, der skal sendes lige efter registrering. Lad ikke folk vente på det i timevis.

e-mail 2. Indledende information

den første venlige påmindelses-e-mail skal sendes et par dage efter registrering/to uger før begivenheden.

hvordan man skriver en påmindelse email? Lad os se på eksemplet nedenfor:

(kilde: E-mail fra 6sense)

denne e-mail-prøve til påmindelse om begivenheder kaldes en god, fordi den indeholder næsten alle de nødvendige oplysninger, vi skal nævne, når vi opretter et påmindelsesbrev til begivenheder:

• firmanavn;
• emne;
• dato;
• paneldeltagere;
• de fordele, folk får ved at deltage i dit arrangement.

lad os give dig mere specifikke oplysninger om en ordentlig begivenhed påmindelse email.

emnelinje

alle e-mails starter med en emnelinje. For at øge den åbne sats foreslår nogle steder, at du skriver en fængende eller noget virkelig provokerende. Personligt ville jeg ikke føle mig overbevist om at åbne og læse en sådan e-mail. Men når jeg ved, at jeg er tilmeldt en internetinar, ville en perfekt linje være “Internetnavn…” eller “Reminder_Name”. Intet andet.

Dato

hvornår er det rimeligt at nævne datoer? Altid …
undtagelse: Hvis et online møde er planlagt til i dag, skal det sige “i dag på…” eller “i dag om 2 timer”. Men i andre tilfælde skal du nævne den fulde dato inklusive tidsområdet.
en perfekt mulighed er “mandag, 21 Juni, på 6 PM PST”.

Bemærk! Alle vigtige oplysninger om den første invitationspåmindelse i en rækkefølge skal placeres på et banner.

kalendere

du kan enten oprette en begivenhed i Google eller iCalendar til dine begivenhedspåmindelsesmeddelelser og tilføje dine abonnenter til den eller bede dem om at oprette en på egen hånd. Men det er helt vigtigt at sætte en note på en kalender.

Bemærk! Både Google Kalender og iCalendar er lige så gældende for de fleste af de stationære og mobile enheder.

(kilde: Virkelig gode e-mails)

nedtællingstimere

Tilføj nedtællingstimere for at informere om den resterende tid. Deltagerne skal vide, hvor hurtigt din begivenhed starter.

For mere information om, hvordan du bruger timere i e-mails, Se nedtællingsuret i dit e-mail-blogindlæg.

CTA-knapper

når jeg taler om knapperne, vil jeg nævne, at det i øjeblikket i et invitation nyhedsbrev foretrækkes at bruge følgende CTA-ord:

• reserver min plads;
• få min plads;
• Gem min plads;
• Grib din plads;
• Tilmeld dig for at deltage.

men nu sender vi påmindelser til dem, der allerede er registreret hos os. Derfor kan vi tilføje en “del med din ven” – knap.

(kilde: e-mail fra Informatica)

fordele folk får ved at deltage i internettet

Folk læser bøger, aviser, blogs og besøger hjemmesider, fordi de vil lære noget nyt. Det er således hensigtsmæssigt at nævne endnu en gang, hvad de vil opnå ved at deltage i internettet eller et online møde.
det er efter eget skøn, om det skal placeres på et lyst banner eller tilføjes som almindelig tekst i din påmindelsesmeddelelse til en begivenhed.

(kilde: virkelig gode e-mails)

navne og fotos af højttalere

glem ikke at nævne paneldeltagerne. Først og fremmest ville det være høfligt. For det andet er dette en god mulighed for at få fat i abonnenternes interesse. Nævn talernes Navne, nogle resultater, og links til hjemmesiden for mere detaljerede oplysninger om deres projekter.

e-mail 3. Spørgsmål at diskutere med deltagere

Send denne påmindelse en uge før hjemmesiden.
det skal indeholde alle de tidligere oplysninger, plus:

spørgsmål til yderligere diskussion

Involver deltagere i forberedelsen til internettet. Enten bede dem om at besvare spørgeskemaet på nettetinært emne, selvfølgelig, hvis du planlægger at arbejde grundigt med resultaterne og diskutere dem under sessionen, eller bede dem om at læse nogle artikler om det givne emne. Nævn, at alle de spørgsmål, der vil opstå efter læsning, vil blive diskuteret på nettet.

en god ting at gøre er også at spørge folk, hvilke specifikke emner de gerne vil undersøge nærmere.
det er også en god måde at varme abonnenternes interesse på.

(kilde: e-mail fra e-mail på Acid)

e-mails 4. Bare mind

her er hovedmålet ikke at varme interessen, men blot at holde publikum.

kampagnens fjerde besked skal sendes tidligt om morgenen på dagen. Så det vil være rigtig venligt af dig at høfligt minde dem om mødet. Før de udpegede et forretningsmøde for denne gang.

det skal være enkelt, Inkluder linket til internettet, og hvis du kan lide at sige et par ord, hvorfor internettet er værd at besøge.

vigtigt at bemærke:

Send en Viber/Messenger-besked (hvis du har brugernes samtykke til det) eller en push-up-besked, der meddeler dine abonnenter, at du har sendt en e-mail med detaljerede oplysninger.

e-mail 5. Sidste påmindelse

Send den sidste e-mail i en sekvens en time før starten. Du vil opfordre og give deltagerne tid til at afslutte deres ærinder. Tilføj linket til mødet.

(kilde: e-mail fra lakmus)

selv for den sidste besked skal emnelinjen sige “påmindelse” eller “Internet”. F. eks. ” starter om 5 minutter.
det vil også være en god ide at sende en push-besked med linket.
vi gør det med eSputnik.

opfølgningsmeddelelse

selvom du har gjort alt ordentligt, vil nogle af de mennesker, der tilmeldte sig internettet, ikke kunne deltage i det. Det vil være virkelig venligt af dig at tilbyde dem en optagelse.

måske vil selv de, der besøgte det, gerne se det igen for at opdatere nogle øjeblikke i deres minder.

(kilde: e-mail fra Kvorum)

Bed Folk Om feedback. Altid nyttigt at kende deres mening om mødet.

(kilde: Virkelig gode e-mails)

og til dem, der fandt tid til at besvare spørgsmålene, kan du sende en besked med et andet tilbud.

vidste du, at du kan integrere spørgeskemaer og åbne formularer i e-mails? Disse formularer indsamler op til 5 gange mere feedback fra dine deltagere.

For mere information om typer af undersøgelser og måder at tilføje dem i e-mails, henvises til “Survey Invitation Emails” blogindlæg.

Offline begivenheder

ved en offline begivenhed mener vi en live koncert, udstilling eller et seminar osv. Et stort flertal af offline begivenheder er konferencer og koncerter.

(kilde: virkelig gode e-mails)

hvor mange påmindelser skal du sende her?
vi anbefaler kun tre…

E-Mail 1. Bekræftelse

her skal du sende enten bekræftelse, hvis dette er en gratis begivenhed, eller billetter, hvis dette er en betalt begivenhed.

(kilde: E-mail fra lanceringen skala)

e-mail 2. Fuldstændige oplysninger og instruktioner

den første påmindelse email går med generelle oplysninger. Sørg for at sende det en uge eller endda et par uger før begivenheden.
de vigtigste oplysninger, som dato og klokkeslæt, skal vises på et stort lyst banner.

men her har folk brug for endnu mere af din bekymring og hjælp.
her er listen over oplysninger, du også skal medtage i meddelelsen:

kort

hvis begivenheden finder sted i abonnenternes egen by, skal de bare have et kort over, hvordan man kommer dertil.
men hvad nu hvis folk har brug for at rejse over hele landet eller over hele verden?

din hjælp vil være meget påkrævet: med et hotel, transfer, seværdigheder, hvilken lufthavn bedre at bruge for at komme til hotellet hurtigere og nogle lokale arrangementer.

(kilde: virkelig gode e-mails)

Forbered folk på nogle usædvanlige lokale traditioner for at blive bekendt med regionen. Ligesom i Grækenland siger de “Ne”, hvilket faktisk betyder”Ja”.

dagsorden for begivenheden

Føj en mødedagsorden til meddelelsen. Nævn, hvornår konferencen starter, når det er overstået, om der vil være en frokostpause. Får deltagerne mad og drikke? Hvis nej, hvor kan de finde en cafe i nærheden?
se det rigtige eksempel nedenfor.

(kilde: virkelig gode e-mails)

Dress-code

Lad folk vide mødets format. Hvad tøj passende at bære: shorts eller rygning og et slips. I e-mailen til konferencepåmindelse skal du underrette, om bærbare computere og bærbare computere leveres til arbejde under mødet. Eller bede folk om at bringe deres ind.
Send alle disse oplysninger mindst en uge før mødet.

instruktion

Informer folk, hvad de skal gøre først ved ankomsten. Hvem de kan kontakte i nødstilfælde.

(kilde: e-mail fra Apple)

e-mail 3. Kontaktoplysninger og rutevejledning

dette bliver det sidste påmindelsesbrev til en begivenhed, du sender inden det personlige møde.
Send det en dag før mødet, hvis deltagerne er dine Landsmænd. Hvis dette er en international begivenhed, skal du sende denne påmindelse 3 dage før mødet.

en offline begivenhedspåmindelse skal indeholde: dagen, titlen, kr/individuel kode for alle deltagere, et kort med retninger, dit mobiltelefonnummer, ikke et socialt NetLink og en bekræftelsesknap. Placer al denne info på et tematisk banner.

Bemærk! Send også en SMS med korte oplysninger, hvis deltagerne er på vej og ikke har en internetforbindelse.

for interne møder kan du bare nævne dag, Tid og sted.

men i dette tilfælde skal du hellere bede dine kolleger/medarbejdere om at bekræfte, at de kommer til begivenheden.

det ser ud til, at dette er det.

dette indlæg indeholder en række gode, efter vores mening, Eksempler på begivenhedspåmindelse via e-mail. Vi håber, de fik dig inspireret til at oprette dine egne e-mails for at nå ud til dine deltagere efter deres tilmelding til en begivenhed, som du er vært for.

se en kort video om, hvordan du opretter en e-mail til begivenhedspåmindelse med vores editor:

Endelige tanker

• send påmindelser for at vise din bekymring;
• Byg en række e-mails for at gøre e-mails effektive;
• yderligere info om seværdigheder, vejr og overførslen vil elske dig og din virksomhed til de besøgende;
• designet af e-mail-skabeloner til begivenhedspåmindelser betyder ikke noget. Du behøver kun at fremhæve de vigtigste data.