Hogyan írjunk hatékony esemény emlékeztető e-mailt

most, hogy az ügyfelek hozzászoktak a rengeteg promócióhoz, csak az őszinte aggodalom és elismerés vonzza a figyelmüket egy e-mail marketing kampányra. Az esemény emlékeztető e-mailek pedig jó módszer erre.

Miután az emberek megvásárolták a termékeket, legyen az egy jegy egy konferenciára vagy egy video oktatóanyagra, azt gondolhatja, hogy a küldetése itt megtörtént. De az emberek, mivel rendkívül elfoglaltak, hajlamosak elfelejteni bármilyen eseményt. És udvariasan emlékeztetnünk kell őket, hogy jöjjenek el egy koncertre vagy egy webináriumra. Emlékeztető e-mailek küldésével valójában tiszteletet és aggodalmat mutatunk. Így tartjuk a kapcsolatot és szorosabb kapcsolatokat építünk ki ügyfeleinkkel.

hogyan lehet hatékony emlékeztető e-mailt írni egy eseményre?

először is emlékeznünk kell arra, hogy az esemény emlékeztető e — mail soha nem megy egyedül-létre kell hoznia egy sorozatot, hogy ezek az e-mailek hatékonyak legyenek.

ezenkívül az esemény emlékeztető e-mailjének tartalma önmagában az esemény típusától függ. Két fő típusa van: online és offline is.

az esemény emlékeztető e-mailt eseménymeghívás előzi meg, majd egy “nyomon követés” e-mail követi.

• meghívó;
• emlékeztető/emlékeztető e-mailek sorozata;
• nyomon követés.

ez a webinar emlékeztető e-mail sablon nagyon hasznos lehet, mivel már megfelelő struktúrával rendelkezik, amely megfelel bármilyen eseménynek: az esemény neve, dátum és idő, a panelisták/házigazdák neve és fotói, valamint a napirend.

Online események

a legnépszerűbb online események a webináriumok és az élő közvetítések. A Trending az online tanfolyam-platformok, amelyek az online osztályokat és az e-tanulást népszerűsítik.

mindenkinek megfelelő regisztrációra és emlékeztetőre van szüksége. Legalább 4 emlékeztető e-mailnek kell lennie egy sorrendben.

E-Mail 1. Regisztráció megerősítése

ez az első e-mail, amelyet közvetlenül az eseményre való regisztráció után küld a résztvevőknek. Itt csak meg kell erősítenie, hogy az ülés egy személy számára van fenntartva.

és jó lenne, ha emlékeztetné a témát és az esemény dátumát.

(forrás: E-Mail a Lakmuszból)

ez egy kiváltott e-mail, amelyet közvetlenül a regisztráció után kell elküldeni. Ne tegye az embereket órákig várni.

e-mail 2. Bevezető információk

az első barátságos emlékeztető e-mailt a regisztráció után néhány nappal/két héttel az esemény előtt kell elküldeni.

hogyan írhatok emlékeztető e-mailt? Vessünk egy pillantást az alábbi példára:

(forrás: E-mail a 6sense-től)

ezt az esemény emlékeztető e-mail mintát jónak nevezik, mert szinte minden szükséges információt tartalmaz, amelyet meg kell említenünk egy esemény emlékeztető levél létrehozásakor:

• cég neve;
• webinárium tárgya;
• dátum;
• panelisták;
• az előnyök, amelyeket az emberek kapnak, ha részt vesznek az eseményen.

engedje meg, hogy pontosabb információkat nyújtsunk Önnek a megfelelő esemény-emlékeztető e-mailről.

tárgysor

minden e-mail tárgysorral kezdődik. A nyitott arány növelése érdekében egyes webhelyek azt javasolják, hogy írjon egy fülbemászót vagy valami igazán provokatívat. Személy szerint nem érzem magam meggyőzve, hogy megnyissam és elolvassam egy ilyen e-mailt. De amikor tudom, hogy feliratkoztam egy webináriumra, a tökéletes sor a “Webinar_Name…” vagy a “Reminder_Name”lenne. Semmi más.

Dátum

mikor indokolt a dátumokat megemlíteni? Mindig …
kivétel: ha egy online találkozót ma terveznek, akkor azt kell mondania, hogy” ma… “vagy”ma 2 óra múlva”. De más esetekben említse meg a teljes dátumot, beleértve az időzónát is.
tökéletes lehetőség a “június 21., Hétfő, PST 6 órakor”.

Megjegyzés! Minden lényeges információ az első meghívó emlékeztető sorrendben állítólag kell helyezni egy banner.

naptárak

létrehozhat egy eseményt a Google-ban vagy az iCalendar-ban az esemény emlékeztető üzeneteihez, és felveheti az előfizetőit, vagy megkérheti őket, hogy hozzanak létre egyet. De nagyon fontos, hogy jegyzetet tegyünk egy naptárba.

Megjegyzés! Mind a Google Calendar, mind az iCalendar egyformán alkalmazható a legtöbb asztali és mobil eszközre.

(forrás: Nagyon jó e-mailek)

visszaszámláló Időzítők

visszaszámláló időzítők hozzáadása a hátralévő idő tájékoztatásához. A résztvevőknek tudniuk kell, hogy az esemény milyen hamar kezdődik.

További információ az időzítők e-mailekben történő használatáról, kérjük, olvassa el az e-mail blogbejegyzésében található visszaszámlálót.

CTA gombok

a gombokról szólva szeretném megemlíteni, hogy jelenleg egy meghívó hírlevélben előnyösebb a következő CTA szavakat használni:

• foglalj helyet;
• foglalj helyet;
• foglalj helyet;
• ragadd meg a helyed;
• iratkozzon fel, hogy részt vegyen.

de most emlékeztetőket küldünk azoknak, akik már regisztráltak nálunk. Következésképpen hozzáadhatunk egy” megosztás a barátoddal ” gombot.

(forrás: E-Mail az Informatica-tól)

előnyök az emberek számára, ha részt vesznek a webináriumon

az emberek könyveket, újságokat, blogokat olvasnak, és webináriumokat látogatnak, mert valami újat akarnak tanulni. Ezért helyénvaló még egyszer megemlíteni, hogy mit fognak elérni a webináriumon vagy egy online találkozón való részvétellel.
ez a saját belátása szerint, hogy helyezze el egy fényes banner vagy hozzá egyszerű szövegként az emlékeztető üzenetet egy esemény.

(forrás: nagyon jó e-mailek)

a felszólalók nevei és fényképei

ne felejtsd el megemlíteni a panelistákat. Először is, udvarias lenne. Másodszor, ez jó alkalom az előfizetők érdeklődésének felkeltésére. Említse meg az előadók nevét, néhány eredményt, valamint a weboldalra mutató linkeket a projektjeikkel kapcsolatos részletesebb információkért.

Email 3. Kérdések a résztvevőkkel

küldje el ezt az emlékeztetőt egy héttel a webinar előtt.
tartalmaznia kell az összes korábbi információt, plusz:

további megbeszélésre vonatkozó kérdések

vonja be a résztvevőket a webinárium előkészítésébe. Vagy kérje meg őket, hogy válaszoljanak a kérdőívre a webinar témában, természetesen, ha azt tervezi, hogy alaposan dolgozik az eredményekkel, megvitatja őket az ülés során, vagy kérje meg őket, hogy olvassanak el néhány cikket az adott témáról. Említés, hogy az olvasás után felmerülő összes kérdést a webináriumon tárgyalják.

szintén jó dolog az, hogy megkérdezzük az embereket, hogy mely konkrét témákat szeretnék közelebbről megvizsgálni.
Btw, ez is jó módszer az előfizetők érdeklődésének melegítésére.

(forrás: E-Mail az Acid e-mailből)

e-mailek 4. Csak emlékeztesse

itt a fő cél nem az érdeklődés melegítése, hanem egyszerűen a közönség megtartása.

a kampány negyedik üzenetét kora reggel kell elküldeni az X napon. Tehát nagyon kedves lesz, ha udvariasan emlékezteti őket a találkozóra. Mielőtt kineveztek egy üzleti találkozót erre az időre.

egyszerűnek kell lennie, tartalmaznia kell a webinárium linkjét, és ha tetszik, mondjon néhány szót, miért érdemes meglátogatni a webináriumot.

fontos megjegyezni:

küldjön Viber/WhatsApp/Messenger üzenetet (ha a felhasználók beleegyeznek) vagy push-up üzenetet, amelyben értesíti előfizetőit arról, hogy részletes információkat tartalmazó e-mailt küldött.

E-Mail 5. Utolsó emlékeztető

küldje el a sorozat utolsó e-mailjét egy órával a kezdés előtt. Sürgetni fogja és időt ad a résztvevőknek, hogy befejezzék ügyeiket. Adja hozzá a linket az értekezlethez.

(forrás: E-Mail a Lakmuszból)

még az utolsó üzenetnél is a tárgysornak “emlékeztető” vagy “Webinar”feliratot kell tartalmaznia. Például: “5 perc múlva kezdődik.
is, ez lesz egy jó ötlet, hogy küldjön egy web-push üzenetet a linket.
esputnikkal csináljuk.

nyomon követési üzenet

még akkor is, ha mindent megfelelően csináltál, A webináriumra feliratkozók egy része nem tud részt venni. Nagyon kedves lesz tőled, hogy felajánlasz nekik egy felvételt.

talán még azok is, akik meglátogatták, szeretnék újra megnézni, hogy felfrissítsék emlékeik néhány pillanatát.

(forrás: E-Mail a Quorum-tól)

kérjen visszajelzést az emberektől. Mindig hasznos tudni a véleményüket a találkozóról.

(forrás: Nagyon jó e-mailek)

és azoknak, akik találtak időt a kérdések megválaszolására, küldhetnek egy üzenetet egy másik ajánlattal.

tudta, hogy beágyazhat kérdőíveket és megnyithat űrlapokat az e-mailekbe? Ezek az űrlapok akár 5-ször több visszajelzést gyűjtenek a résztvevőktől.

a felmérések típusairól és az e-mailekhez való hozzáadásának módjairól további információt a “felmérési meghívó e-mailek” blogbejegyzésben talál.

Offline események

offline esemény alatt élő koncertet, kiállítást vagy szemináriumot stb.értünk. Az offline rendezvények túlnyomó többsége konferencia és koncert.

(forrás: nagyon jó e-mailek)

hány emlékeztetőt kell küldenie ide?
javasoljuk, hogy csak három …

Email 1. Megerősítés

itt vagy visszaigazolást kell küldenie, ha ez ingyenes esemény, vagy jegyeket, ha ez fizetett esemény.

(forrás: E-mail indítása skála)

e-mail 2. Teljes információk és utasítások

az első emlékeztető e-mail általános információkat tartalmaz. Ügyeljen arra, hogy egy héttel vagy akár néhány héttel az esemény előtt küldje el.
a legfontosabb információkat, például a dátumot és az időt, egy nagy, fényes banneren kell megjeleníteni.

de itt az embereknek még több törődésre és segítségre van szükségük.
itt van az információk listája, amelyeket az üzenetben is fel kell tüntetni:

Térkép

ha az eseményre az előfizetők saját városában kerül sor, akkor csak egy térképre lesz szükségük, hogy hogyan juthatnak el oda.
de mi van, ha az embereknek át kell utazniuk az országon vagy az egész világon?

a segítség lesz nagy szükség: a szálloda, transzfer, látnivalók, melyik repülőtér jobb használni annak érdekében, hogy a szálloda gyorsabb, és néhány helyi események.

(forrás: nagyon jó e-mailek)

készítse elő az embereket néhány szokatlan helyi hagyományra, hogy megismerjék a régiót. Például Görögországban azt mondják, hogy “Ne”, ami valójában”igen” – t jelent.

az esemény napirendje

adjon hozzá egy értekezlet napirendjét az üzenethez. Említse meg, mikor kezdődik a konferencia, amikor véget ér, lesz-e Ebédszünet. Kapnak-e ételt és italt a résztvevők? Ha nem, hol találnak egy kávézót a közelben?
Lásd az alábbi példát.

(forrás: nagyon jó e-mailek)

Dress-code

hagyja, hogy az emberek tudják a találkozó formátumát. Milyen ruhákat kell viselni: rövidnadrágot vagy dohányzást, valamint nyakkendőt. A konferencia emlékeztető e-mailben értesítse, ha a laptopok és Notebookok rendelkezésre állnak az értekezlet során. Vagy kérje meg az embereket, hogy hozzák be őket.
küldje el ezeket az információkat legalább egy héttel az ülés előtt.

utasítás

tájékoztassa az embereket, hogy mit kell tenniük az első érkezéskor. Akikkel vészhelyzet esetén kapcsolatba lehet lépni.

(forrás: E-Mail az Apple-től)

e-mail 3.

ez lesz az utolsó emlékeztető levél a személyes találkozó előtt elküldött eseményhez.
küldje el egy nappal az ülés előtt, ha a résztvevők honfitársai. Ha ez egy nemzetközi esemény, küldje el ezt az emlékeztetőt 3 nappal az ülés előtt.

az offline esemény emlékeztetőjének tartalmaznia kell: a napot, a címet, az összes résztvevő QR/egyedi kódját, egy térképet az irányokkal, a mobiltelefonszámát, nem pedig a közösségi háló linkjét, valamint egy megerősítő gombot. Helyezze ezt az információt egy tematikus szalaghirdetésre.

Megjegyzés! Küldjön SMS-t is, rövid tájékoztatással, arra az esetre, ha a résztvevők úton vannak, és nincs internetkapcsolatuk.

belső találkozók esetén csak a napot, az időpontot és a helyszínt említheti.

de ebben az esetben jobb, ha megkéri kollégáit/alkalmazottait, hogy erősítsék meg, hogy eljutnak az eseményre.

úgy tűnik, ez az.

ez a bejegyzés számos nagyszerű, véleményünk szerint esemény emlékeztető e-mail példát tartalmaz. Reméljük, hogy inspiráltak arra, hogy elkészítse saját e-mailjeit, hogy elérje a résztvevőket, miután regisztráltak egy rendezvényre, amelyet Ön rendez.

Nézzen meg egy rövid videót arról, hogyan hozhat létre esemény emlékeztető e-mailt a szerkesztőnkkel:

záró gondolatok

• küldjön emlékeztetőket, hogy mutassa meg aggodalmát;
• készítsen e-mailek sorozatát, hogy az e-mailek hatékonyak legyenek;
• további információk a látnivalókról, az időjárásról, és az átadás kedvelni fogja Önt és cégét a látogatók számára;
• az esemény emlékeztető e-mail sablonok kialakítása nem számít. Csak a legfontosabb adatokat kell kiemelnie.