26 Jun So entwickeln Sie Schlüsselsteuerungssysteme für Ihr Unternehmen oder Ihre Immobilie

Was ist ein Schlüsselsteuerungssystem?

Ein Schlüsselkontrollsystem verbietet bestimmten Parteien den Zugriff auf Schlüssel und gibt sie nur an autorisierte Personen weiter. Dank moderner Technologie sind diese Schlüsselsteuerungssysteme jetzt mit erweiterten Sicherheitsoptionen ausgestattet, darunter:

• Echtzeit-Tracking von Schlüsseln, einschließlich Benachrichtigungen.
• Biometrischer Zugriff, z. B. Gesichtserkennung.
• Benutzer-PIN-Code-Zugriff.

Diese Systeme sind unglaublich nützlich in Unternehmen, die hochwertige Gegenstände wie Designerwaren, medizinische Geräte oder Arzneimittel, Schmuck oder Fahrzeuge halten oder verkaufen. Darüber hinaus sorgt ein Schlüsselsteuerungssystem dafür, dass vertrauliche Dokumente – wie Patienteninformationen – nicht in falsche Hände geraten.

In Unternehmen wie Apotheken ist es wichtig, verschreibungspflichtige Medikamente verschlossen zu halten, um Diebstahl zu vermeiden – dazu gehört auch die Sicherung des Schlüssels.

Wie entwickle ich ein Schlüsselsteuerungssystem?

Die Entwicklung eines Schlüsselsteuerungssystems ist keine allzu komplexe Aufgabe, erfordert jedoch eine angemessene Untersuchung der Risiken Ihres eigenen Unternehmens. Darüber hinaus müssen Sie darüber nachdenken, wie ein System funktioniert, um zu sehen, was sich ändern muss.

Bewerten Sie Ihr aktuelles Risiko

Bevor Sie ein Schlüsselkontrollsystem in Ihren Geschäftsbetrieb implementieren, müssen Sie zunächst beurteilen, ob Ihr Unternehmen oder Ihre Immobilie tatsächlich davon profitieren würde. Der beste Weg, dies festzustellen, besteht darin, Ihr aktuelles Risiko zu bewerten. Indikatoren umfassen:

• Riskante Vermögenswerte
  Wie bereits erwähnt, würden Unternehmen und Immobilien, die hochriskante Vermögenswerte beherbergen, von einem Kontrollsystem profitieren, da Sie sicher sein können, dass Schlüssel nur an diejenigen freigegeben werden, die berechtigt sind, sie zu verwenden. Dies ist besonders nützlich für Autohäuser, da Luxusschlüssel in einem speziellen Schrank aufbewahrt werden können, nur um beim Kauf oder Probefahrt freigegeben zu werden.
• Eine große Anzahl von Schlüsseln
  Für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Schlüsseln kann ein Kontrollsystem erforderlich sein, um das Verlustrisiko zu verringern und zu verfolgen, wer sie besitzt.
• Hoher Kundenumsatz
  Wenn Sie ein Unternehmen haben, in dem eine große Anzahl von Personen die Räumlichkeiten betreten und verlassen, besteht möglicherweise die Gefahr eines Diebstahls, da es oft nicht möglich ist, alle Personen im Gebäude zu verfolgen und zu verfolgen.

Der Schutz Ihres Unternehmens beginnt zu Hause, wenn der Schlüsselhalter sie von der Baustelle entfernt. Angesichts der Tatsache, dass fast 230.000 australische Haushalte mindestens einen Einbruchsversuch erlebt haben, kann laut dem Australian Bureau of Statistics auch zu Hause ein kleiner Sicherheitskabinett angebracht sein.

Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte können von einem Schlüsselkontrollsystem profitieren, um Schlüssel zu verfolgen und Vermögenswerte zu schützen.

Wählen Sie Ihr System

Nachdem Sie Ihr Risiko bewertet haben, müssen Sie bestimmen, welche Art von Schlüsselsteuerungssystem für die Anforderungen Ihrer Räumlichkeiten am besten geeignet ist. Für Hochsicherheitszwecke müssen Unternehmen nicht weiter als die C.Q.R.iT Extrem für ihr Schlüsselsteuerungssystem. Dieser Schrank enthält eine Reihe von digital gesteuerten Lösungen, um Schlüssel sicher zu halten, einschließlich verschlüsselter Datenübertragung zwischen Schränken und einem Dreipunkt-Schließsystem, um Mechanismen zu verbergen und Einbrüche zu verhindern.

Implementieren Sie das System in Ihren Sicherheitsplan

Sobald Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Schlüsselsteuerungssystem ausgewählt haben, müssen Sie Zeit damit verbringen, es in Ihre täglichen Betriebsprozesse zu implementieren. Dies ist nicht so einfach wie die Installation. Damit ein Schlüsselsteuerungssystem wirklich effektiv ist, müssen Sie sicherstellen, dass es neben Ihren bestehenden Sicherheitsmaßnahmen funktioniert – nicht als vollständiger Ersatz. Die Installation einer neuen Sicherheitsfunktion ist eine großartige Gelegenheit, sich mit Ihrem Team zusammenzusetzen und Ihre aktuellen Maßnahmen zu überprüfen – was funktioniert und was verbessert werden kann. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit Schlüsseln auf derselben Seite sind und alle Strafen verstehen, die sich aus verspäteten Rückgaben oder Fehlverhalten ergeben.

CIC Technology bietet seinen Kunden eine Reihe von digital gesteuerten Schlüsselsteuerungslösungen mit unterschiedlichen Zugangsmethoden, einschließlich Fingerabdruckscannen.

Das System neu bewerten

Die Bewertung ist bei jedem neuen System oder Prozess wichtig. Ohne diese Reflexion ist es schwer zu erkennen, ob die Änderung tatsächlich einen Unterschied für Ihr Unternehmen macht. Aus diesem Grund ist es wichtig, vorab festgelegte Metriken zu haben, anhand derer der Erfolg des Systems gemessen werden kann, z:

• Reduzierter Verlust von Schlüsseln.
• Schnellere Tastenumschaltung.
• Ob sich die Mitarbeiter schnell an das System angepasst haben oder nicht.

Wenn Sie Probleme mit Ihrem aktuellen System feststellen, z. B. wenn Sie nicht über das Personal verfügen, das für die Anmeldung mehrerer Parteien erforderlich ist (bei der zwei Personen zum Freigeben eines Schlüssels erforderlich sind), kann es sich lohnen, Ihr System zu überdenken und eine neue Taktik auszuprobieren. Das Schöne an den Schlüsselsteuerungssystemen von CIC Technology ist, dass sie mit Ihnen nach Ihren Bedürfnissen und Spezifikationen zusammenarbeiten. Dies bedeutet, dass Sie die Schlüsselfreigabe so elementar oder komplex anpassen können, wie Sie möchten, wobei jede Option weiterhin ein hohes Maß an Sicherheit bietet.

Für weitere Informationen zu den intelligenten Schlüsselsteuerungssystemen und Managementlösungen von CIC Technology wenden Sie sich noch heute an das Team.