6 Bau-KPIs zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Steigerung der Gewinne

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Bau-KPI-Erklärung

Das Verfolgen von KPIs hilft einem Bauunternehmen, langfristige Benchmarks für die Gesundheit des Unternehmens zu erstellen und gleichzeitig kurzfristige Ziele zu erreichen. KPIs sind entscheidend, um festzustellen, ob ein Unternehmen auf einem optimalen Niveau arbeitet. Darüber hinaus sagt die Construction Financial Management Association (CFMA) auch, dass der “Schlüsselteil des Akronyms priorisierte Metriken anzeigt.” Im Wesentlichen sind nicht alle Metriken gleich, aber ein Auftragnehmer muss alle berücksichtigen, wenn er den Projekterfolg bestimmt.

Die CFMA definiert drei wichtige Dinge, die bei der Ermittlung von Bau-KPIs zu beachten sind:

1. Historische Zahlen blicken per Definition zurück und erlauben Ihnen nur eines: reagieren.

2. Finanzkennzahlen sind nicht das Gesamtbild und geben nur begrenzte Einblicke in den Geschäftsbetrieb.

3. Während sich viele Auftragnehmer so verhalten, fragen Sie sich: “Was machen die anderen?”

Es ist entscheidend, diese Fragen zu berücksichtigen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, zu wachsen und wettbewerbsfähig zu bleiben, wenn Sie KPIs für Ihr Projekt bestimmen.

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Traditionelle Bau-KPIs

Traditionelle KPIs werden seit langem verwendet, um den Erfolg eines Projekts zu messen. Sie können feststellen, ob es dem Standard entspricht, und helfen dabei, wesentliche Trends im Bauprozess wie Kosten- oder Ertragsmuster zu verstehen.

Die gängigsten traditionellen KPIs sind Umsatz, Kosten und Gewinn. Der Gewinn bezieht sich auf die Gewinnspanne, die ein Auftragnehmer erzielt. Insbesondere bei einem riskanten Projekt muss die Gewinnspanne genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass das Projekt gut voranschreitet. Der Umsatz ist ein wichtiger KPI im Vergleich zum Budget, um sicherzustellen, dass ein Projekt nach Plan verläuft.

Subunternehmer müssen die Einnahmen überwachen, um festzustellen, ob ihre Beziehungen zu Generalunternehmern weiterhin von Vorteil sind. Schließlich ist die Kostenüberwachung aufgrund der geringen Gewinnmargen in der Bauindustrie ein wesentlicher KPI. Da sich Angebot und Nachfrage in der Branche ständig ändern, muss auch der Preis genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin rentabel ist. Der Einsatz eines Field-First-Projektmanagementsystems, das die Auftragskosten im Laufe eines Projekts kontinuierlich verfolgt, hilft dabei, das Rätselraten darüber zu beseitigen, ob Ihr Projekt rentabel ist oder nicht.

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Dies sind Bau-KPIs, die Projektmanager berücksichtigen sollten:

Trotz der Messung vieler verschiedener Metriken sollten einige bei der Bestimmung des Projektzustands oder -erfolgs stärker abgewogen werden als andere. Einige Metriken sind quantifizierbar, während andere eher qualitativ sind. Hier sind die häufigsten metrischen Messungen, die für KPIs im Bauwesen verwendet werden.

Sicherheit

Aufgrund der kurzfristigen und langfristigen Vorteile ist es wichtig, die Sicherheit auf der Baustelle zu priorisieren. Wenn Sie in die Sicherheit der Arbeitnehmer investieren, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie sich mit Problemen wie kostspieligen Versicherungszahlungen oder anderen unerwarteten Kosten befassen. Zu verstehen, warum Sicherheit ein wesentlicher KPI ist, ist wichtig, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und die Kosten niedrig, produktiv und zufrieden zu halten. Hier sind einige kritische KPIs, die sich mit der Bausicherheit befassen:

— Sicherheits— / Incident—Rate

– Anzahl der Sicherheitstreffen / -kommunikationen

– Anzahl der Unfälle pro Lieferant

Qualitätskontrolle

Die Investition in die Qualität Ihres Projekts ist ein wesentlicher Bestandteil, um spätere Änderungen zu minimieren. Es ist wichtig, Qualitätsmetriken zu priorisieren, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets und der Zeit bleibt. Viele Unternehmen auf Unternehmensebene verfügen über Mitarbeiter, die die Qualitätskontrolle sicherstellen, z. B. Ingenieure und Architekten. Da es wichtig ist, alle Inspektionen zu bestehen, können hochqualifizierte Mitglieder in Ihrem Team dazu beitragen, ein hohes Verhältnis von bestandenen zu gesamten Inspektionen sicherzustellen. Dieses Verhältnis ist ein wichtiger KPI, um die Qualität des Projekts zu bestimmen, was sich auch auf den Ruf eines Unternehmens auswirkt.

Qualitätsbau KPIs können enthalten:

– Anzahl der Mängel

– Zeitaufwand für die Fehlerbehebung

– Kundenzufriedenheit

– Nachbearbeitungskosten

– Anzahl der gesamten Inspektionen vor Ort

– Anzahl der bestandenen Inspektionen vor Ort

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Mitarbeiter

Die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter ist genauso wichtig wie ihre Leistung. Wenn ein Arbeitnehmer mit seiner Arbeit zufrieden ist, bleibt er eher am Arbeitsplatz und gibt sich mehr Mühe. Langfristig lohnt es sich, in das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu investieren, und die Messung der Mitarbeiterzufriedenheit ist ein wichtiger KPI, der sich auf die Gesundheit von Projekt und Unternehmen auswirkt. Hier sind einige KPIs, die ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterzufriedenheit sind:

— Fluktuationsrate

— Mitarbeiterbewertung

— Ausbildungsabschlussrate

Leistung

Leistungsmetriken sind eine großartige Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter und die Entwicklung des Projektlebens zu messen. Durch die Analyse der Leistung von Mitarbeitern und anderen Personen auf der Baustelle können Sie die erforderlichen Änderungen neu bewerten und vornehmen, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich und im Rahmen des Möglichen bleibt. Durch die Priorisierung der Projektziele sind Leistungskennzahlen ein hilfreiches Werkzeug für Projektmanager, um zu verstehen, wie erfolgreich das Projekt verlaufen ist. Einige KPIs im Zusammenhang mit der Bauleistung sind:

– Prozent der verschwendeten Zeit (Ausrüstung und Arbeit)

— Der durchschnittliche Umsatz pro Tag / pro Stunde

— Abfallmenge

Buyout-Prozess

Der Buyout-Prozess findet unmittelbar nach dem Gewinn eines Projektangebots durch einen GC statt. Während dieses Prozesses bestimmen Generalunternehmer, wie hoch der Prozentsatz der gekauften Arbeit ist, und überwachen den Buyout sorgfältig auf mögliche Probleme. Der Buyout-Prozess ist ein wichtiger KPI sowohl für Generalunternehmer als auch für Subunternehmer, da er die Zeit zwischen dem Gewinn eines GC und dem Kauf der Arbeit durch den Subunternehmer misst. Ein längerer Zeitraum zwischen diesen beiden Ereignissen könnte auf zukünftige potenzielle Probleme für die Auftragnehmer hinweisen.

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6. Unterauftragnehmerinventar

Der letzte KPI zur Verbesserung der Betriebseffizienz ist die Messung des Unterauftragnehmerinventars. Da das Baugewerbe eine Branche ist, die stark von der sich verändernden Wirtschaft betroffen ist, können sich Änderungen der Wirtschaft erheblich auf die Arbeit eines Subunternehmers auswirken. Viele Subunternehmer werden Materialien überkaufen, weil sie davon ausgehen, dass sie die Materialien für zukünftige Projekte verwenden werden. Ungenutzte Lagerbestände können jedoch das Unternehmen oder ein Projekt, das bereits eine geringe Gewinnspanne aufweist, erheblich belasten.

Die Messung des Subunternehmer-Inventars ist ein wesentlicher prädiktiver KPI. Es kann helfen, Kaufaktivitäten und Inventar zu vergleichen sowie Instanzen von verschwendetem Inventar zu identifizieren. KPIs können auch von Monat zu Monat verglichen werden, um festzustellen, wie das Inventar während der gesamten Projektlaufzeit verwendet wurde.

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Prädiktive KPIs

KPIs werden als prädiktives Maß verwendet, um festzustellen, ob ein Projekt erfolgreich war. Sie sind insofern einzigartig, als sie in der Lage sind, zukünftige Produktivitätsniveaus zu messen und Daten vergangener zu analysieren. Die CFMA hat mehrere Tools für prädiktive KPIs vorgeschlagen, darunter die Messung der Angebotsentwicklung und des Subunternehmerbestands. Das Subunternehmer-Inventar befasst sich mit dem Subunternehmer, der die richtige Menge an Materialien kauft, sodass das Budget korrekt zugewiesen wird und nicht aufgrund überschätzter Vorhersagen verschwendet wird.

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So wählen Sie die richtigen KPIs für Ihr Projekt aus

Es ist wichtig, eindeutige KPIs für Ihr Projekt und Ihr Unternehmen als Ganzes zu entwickeln. Keine zwei Projekte sind gleich, und daher gibt es keine “One size fits all” in Bezug auf Bau-KPIs. Um prädiktive zukünftige KPIs zu bestimmen, ist es wichtig, über vergangene Erfolge und Misserfolge nachzudenken, um festzustellen, was funktioniert hat und was nicht.

Eine Möglichkeit, den richtigen KPI für Ihr Projekt zu ermitteln, besteht darin, frühere Projekte zu untersuchen, bei denen Sie erfolgreich waren. Indem Sie eine Liste der erfolgreichen Projekte erstellen und analysieren, was funktioniert hat und was nicht, können Sie Ihre eigenen Erfahrungen nutzen, um prädiktive KPIs zu entwickeln. Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

– Was war einzigartig an diesem Projekt?

– Wie war das Projektwachstum im Vergleich zum Durchschnitt?

– Wie schnell war das Buyout?

Eine weitere Methode, um zu bestimmen, welche KPIs verwendet werden sollen, besteht darin, über vergangene Fehler nachzudenken. Indem Sie die Verantwortung für erfolglose Projekte übernehmen und sie untersuchen, um festzustellen, was Sie in Zukunft anders machen könnten, können Sie vermeiden, dieselben Fehler zu machen. Fragen Sie sich, was in den Projekten fehlte, die nicht erfolgreich waren, und erstellen Sie einen Plan, um zu vermeiden, dass derselbe Fehler wiederholt wird.

Fazit

Die Messung von Finanzdaten ist zwar der am häufigsten verwendete KPI für ein Projekt, sollte jedoch nicht der heilige Gral für die Bewertung sein. Es ist wichtig, das gesamte Projekt ganzheitlich zu betrachten und nicht nur die Gewinnspanne zu bestimmen, sondern auch, wie erfolgreich jeder Schritt auf dem Weg ist. Vorausschauende prädiktive KPIs helfen, indem sie nützliche Einblicke in Trends und Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt geben und die Leistung bewerten. Eine 360-Grad-Sicht auf das Projekt hilft Projektmanagern und wichtigen Stakeholdern, genau zu verstehen, inwieweit das Projekt erfolgreich war, und KPIs liefern wertvolle Einblicke, um Unternehmen dabei zu helfen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und zukünftige Gewinne zu steigern.