Beispiele für Medienlisten: So erstellen Sie eine Medienliste, mit der Sie drücken können

Was ist eine Medienliste?

Eine Medienliste ist ein Dokument mit Details zu bestimmten Journalisten, Bloggern, Autoren, Redakteuren und Influencern, die über Ihre Nische oder Ihr Fachgebiet schreiben. Die Liste enthält normalerweise den Namen des Journalisten, die Bezeichnung, die E-Mail-Adresse, den Namen der Publikation, für die er arbeitet, und einen Link zu seinem letzten Artikel.

Was ich denke:

Eine Medienliste ist normalerweise lahm, um eine TONNE Journalisten mit einer einzigen Nachricht zu spammen, in der Hoffnung, eine Antwort von jemandem zu erhalten (irgendjemand?).

Du willst das nicht tun. Dies ist eine Verschwendung von Zeit, Geld und Mühe.

Sie müssen dies auch nicht tun.

Der Aufbau einer effektiven Medienliste ist ein wichtiger Schritt, um eine hervorragende Presse zu gewinnen.

Aber das ist nur die halbe Wahrheit.

Die andere Hälfte (die wichtigere Hälfte) besteht darin, Gespräche zu beginnen und Beziehungen zu Ihren Medienkontakten aufzubauen.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen genau, wie Sie…

• DIY eine effektive Medienliste von Grund auf neu.
• Beginnen Sie Gespräche und bauen Sie Beziehungen zu jedem Kontakt in Ihrer Medienliste auf, damit Sie die Presse erhalten, die Sie verdienen.

Medienlistenbeispiel und Vorlagen

Dies ist ein Beispiel für eine typische Medienliste:

Hier sind zwei Medienlistenvorlagen, die Sie herunterladen können.

Diese haben keine echten Daten oder Kontaktdaten, aber sie geben Ihnen eine Vorstellung davon, welche Art von Informationen Sie benötigen, um eine gute Medienliste zu erstellen.

Beispielvorlage Medienliste 1:

Download MediaList Vorlage 1

Medienliste Beispielvorlage 2:

Download MediaList Template 2

Wie erstelle ich die perfekte Medienliste?

Hier ist ein 3-stufiger Prozess zum Erstellen der perfekten Medienliste:

Schritt 1: Finden Sie Ihr Publikum

Um eine effektive Medienliste zu erstellen, müssen Sie zuerst wissen, wo sich Ihr Publikum aufhält – welche Blogs und Publikationen sie lesen, welche Podcasts sie hören, welche YouTube-Kanäle sie ansehen und wem sie in sozialen Medien folgen.

Bildnachweis: Rand Fishkin, Sparktoro

Mit diesem Einblick haben Sie ein klareres Bild davon, auf welche Journalisten oder Influencer Sie abzielen sollen.

Ein sicherer Weg, um die Berichterstattung sicherzustellen, besteht darin, Ihre Pressemitteilung per E-Mail an eine Zielgruppe zu senden.

Wie machst du das?

Angenommen, Sie haben eine Buchungsplattform für lokale Verkostungen von Speisen und Getränken, dann wäre Ihr Publikum Reisende, Hochzeitsreisende, Junggesellenabschiede usw.

Jetzt:

Erstellen Sie eine Tabelle mit einer Liste potenzieller Story-Titel und Ideen, die für Ihre Branche relevant sind.

In diesem Fall könnten einige der potenziellen Titel, die Ihr Publikum interessieren würden, sein:

• Top Feinschmecker-Reiseziele in Westeuropa
• Weinerlebnisse, für die es sich zu reisen lohnt
• Feinschmecker-Flitterwochen

Nehmen Sie nun einen Geschichtenwinkel aus dieser Liste und suchen Sie einen verwandten Begriff auf JustReachOut oder einer Suchmaschine, um relevante Zeitungen, Zeitschriften und Blogs zu finden, die ähnliche Themen behandeln.

In den in den Ergebnissen aufgeführten Publikationen versammelt sich normalerweise Ihr Publikum.

Wenn Sie beispielsweise ‘Foodie Honeymoons’ in Google einfügen, erhalten Sie eine Liste der Artikel, die zu diesem Thema in verschiedenen Blogs und Online-Publikationen veröffentlicht wurden:

Die Verwendung von JustReachOut in diesem Schritt macht es einfach, da Sie Ihre Zieljournalisten direkt aus dem Tool heraus kontaktieren können.

Schritt 2: Recherchieren Sie relevante Journalisten

Der nächste Schritt besteht darin, auf die Artikel zu klicken, die auf den ersten Seiten Ihrer Suche angezeigt werden, um Namen von Journalisten und Bloggern zu finden, die regelmäßig über Ihre Branche, Ihr Produkt und / oder Ihre Dienstleistung schreiben. Diejenigen, die über Themen schreiben, die mit Ihrem Produkt oder Ihrer Geschichte (oder einer anderen Trendgeschichte in den Nachrichten, mit der Sie irgendwie verbunden sind) verbunden sind, sind am relevantesten.

Denken Sie daran:

Überprüfen Sie beim Durchgehen der Artikel und Veröffentlichungen den Namen des Autors, um festzustellen, ob es sich um eine echte Person handelt, mit der Sie sich verbinden können.

Manchmal geben Blogs keine Autorennamen für Artikel an, die von Mitarbeitern geschrieben wurden.

Wenn Sie den Namen des Autors nicht finden können, ist es wahrscheinlich besser, diese bestimmte Veröffentlichung zu vermeiden.

Wenn die Veröffentlichung jedoch für Ihr Unternehmen relevant ist oder Potenzial als Plattform aufweist, auf der Sie einen Beitrag leisten können, lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn der Artikel nicht den tatsächlichen Namen des Autors enthält. Stöbern Sie auf der Website nach anderen Beiträgen, um einen anderen Mitwirkenden zu finden, mit dem Sie sich beschäftigen können.

Kurzer Tipp:

In diesem Stadium, Ziel Mid-Tier-Blogs und Publikationen, bevor Sie nach den großen Kanonen wie NYT, CNN oder National Geographic.

Ich sage nicht, dass Sie nicht versuchen sollten, Berichterstattung in erstklassigen Publikationen zu erhalten, aber Sie möchten bei kleineren Medien eine gewisse Glaubwürdigkeit aufbauen, bevor Sie die Sprosse hinaufsteigen.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Liste der Zieljournalisten

Erstellen Sie in Ihrer Tabelle eine neue Registerkarte und nennen Sie sie so etwas wie ‘Medienliste’.

Die Medienliste enthält die folgenden Spalten: den Namen der Veröffentlichung, den Website-Link, den Namen des Journalisten / Bloggers, die Bezeichnung, die E-Mail-Adresse, einen Link zum relevanten Artikel zu Ihrem Thema, den Titel Ihres Themas und einen Gesprächsstarter.

So etwas:

Hinweis: Der Thementitel stammt aus der Liste der zuvor erstellten Themen. Jeder relevante Artikel, den Sie für einen Journalisten auswählen, muss unter einem Thementitel kategorisiert werden.

Sie können auch Spalten für Twitter-Handle und Interessengebiete für den Journalisten hinzufügen. Sie werden diese Informationen später verwenden, um Beziehungen zu den Journalisten aufzubauen.

Wenn Sie jeden Artikel aus Ihren Google-Suchergebnissen in Schritt 2 lesen, gehen Sie diese Checkliste durch:

• Wird der Beitrag von einer realen Person geschrieben, mit der Sie sich verbinden können?
• Schreibt der Autor noch für diese Publikation?
• Entspricht die Leserschaft des Blogs oder der Publikation Ihrer Zielgruppe?
• Können Sie einen einzigartigen, aufschlussreichen Punkt zu diesem Artikel finden, der als Gesprächsstarter verwendet werden kann?

Wenn der Artikel alle diese Kontrollkästchen aktiviert, fügen Sie sie der Registerkarte Medienliste in Ihrer Tabelle hinzu. Füllen Sie auch die anderen Spalten aus – Publikationsname, Website-Link, Journalistenname, E-Mail-Adresse und Thementitel.
Lassen Sie die Spalte Gesprächsstarter vorerst leer.

Das war’s.

Sie haben eine nahezu vollständige Medienliste.

Sie müssen sich fragen:

Wie verwende ich die Medienliste, um Presse zu erhalten?

Selbst wenn Sie eine große Liste mit Namen und Kontaktdaten aller relevanten Journalisten und Influencer haben, die über Ihr Thema schreiben, müssen Sie Ihren Pitch dennoch persönlich gestalten.

Nur weil Sie sie mit Ihren Outreach-Bemühungen ansprechen, bedeutet das nicht, dass Sie auf ihrem Radar sind.

Kennen sie Sie und Ihr Unternehmen?
Interessieren sie sich für Ihre Geschichte?
Sind sie begeistert, Ihre Geschichte mit ihren Lesern zu teilen?

Wenn dies nicht der Fall ist, nützt Ihnen eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen nichts.

Sie müssen sich auf einer persönlicheren Ebene mit den Journalisten auf Ihrer Liste verbinden. Sie sollten mindestens einmal von Ihnen gehört haben, bevor Sie ihnen eine Pressemitteilung oder einen Story-Pitch senden.

Wie baut man eine Beziehung zu einem Journalisten auf?

Indem Sie ein Gespräch beginnen. Dies ist, wo das Gespräch Starter Spalte ins Spiel kommt. All das ergibt jetzt Sinn, nicht wahr?

Das ist entscheidend:

Initiieren Sie Gespräche mit relevanten Journalisten auf Ihrer Liste, Wochen bevor Sie den Starttermin Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung planen.

Führen Sie diese Gespräche weiter, bis Sie eine solide Beziehung zu diesem Journalisten aufgebaut haben.

Wenn Sie dann Medienberichterstattung benötigen, können Sie sich diesen Journalisten nicht als zufälliger Fremder nähern, sondern als Bekannter, der eine Geschichte mit seinem Publikum teilen möchte.

Sie müssen keinen kalten E-Mail-Pitch senden.

Genau das habe ich getan, als ich JustReachOut gestartet habe.

Was ist mehr?

Ich habe die gleiche Technik verwendet, um über 5.000 Unternehmen dabei zu helfen, Medien zu platzieren und Presse zu erhalten.

Es dauert ungefähr 3-6 Monate, um Gespräche zu beginnen und eine solide Beziehung zu einem Journalisten aufzubauen.

Aber die Auszahlung ist viel größer als Last-Minute-Versuche zu erreichen.

Sie können auch einige coole Presse-Outreach-Tools von verwenden 25 Beste PR-Tools: Die vollständige Liste (2019 aktualisieren).

Wie starte ich ein Gespräch?

Merken Sie sich die Spalte Gesprächsstarter in Ihrer Medienliste.

Hier lernen wir, wie man es füllt.

Hier ist, was Sie tun müssen:

Lesen Sie jeden Artikel aus Ihrer Forschung genau durch.

Versuchen Sie beim Lesen der Artikel, einen Fehler, etwas Fehlendes oder sogar einen Schwachpunkt in jedem Beitrag zu finden (dies können veraltete oder weggelassene Informationen, schlechtes Design, Tippfehler usw. sein.), die verwendet werden könnten, um ein Gespräch zu beginnen.

Hier sind einige Dinge, nach denen Sie suchen sollten:

• Veraltete Fakten
• Können Sie aktualisierte Fakten bereitstellen?
• Fehlende Informationen
• Könnten Sie eine Follow-up-Geschichte für einen neuen Artikel vorschlagen?
• Gibt es zu viele eklatante Tippfehler in der Post?

Fügen Sie diese ‘Gesprächsstarter’ zu Ihrer Registerkarte Medienliste in der Tabelle hinzu.

Jetzt zum Aha-Moment:

Sie werden diese Gesprächsstarter verwenden, um eine warme E-Mail an Ihren Zieljournalisten zu senden, bevor Sie ihnen eine Geschichte erzählen.

Journalisten lieben es, Story Pitches per E-Mail zu erhalten. Dieser Prozess des Pitchens von Informationen über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an Journalisten wird auch als Pressearbeit bezeichnet.

Hier ist die aktuelle Pitch-E-Mail, die ich an einen Redakteur bei Lifehacker gesendet habe:

Hier ist eine E-Mail, die ich an Darrell Etherington von TechCrunch gesendet habe:

Drei spezifische Konversationsstarter-Taktiken

Taktik 1: Verwenden Sie Quora

Die Verwendung von Quora als Taktik, um Gespräche mit Journalisten zu beginnen, ist effektiv und einfach.

Hier ist was du tust:

Gehe zu Quora und finde relevante Fragen in deiner Nische.

Beantworten Sie die Frage und verweisen Sie auf den Link des schwachen Blogbeitrags zusammen mit zusätzlichen Informationen oder Einsichten, die den Beitrag stärken, ohne dass der Autor dumm wirkt.

Als nächstes senden Sie eine E-Mail an den Autor des Beitrags und erwähnen Sie Ihre Erwähnung in der Quora-Antwort.

Diese Taktik zeigt dem Journalisten, dass Sie sich genug um seine Arbeit kümmern, um sie nicht nur zu lesen und zu verbessern, sondern sie auch auf einer Plattform zu bewerben, die Sie nicht einmal besitzen — so können Sie eine langjährige Beziehung aufbauen.

Taktik 2: Verwenden Sie Komplimente

Senden Sie eine E-Mail, in der Sie dem Journalisten ein Kompliment zu einem kürzlich veröffentlichten Beitrag machen. Dies ist eine großartige Taktik, da E-Mail eine Form der Interaktion ist, mit der Journalisten immer bereit sind.

Der beste Teil?

Sie müssen nicht speziell Geschichten finden, die mit Ihrer Nische verbunden sind, um sie zu ergänzen.

Verwenden Sie dazu einen Artikel, den Ihr Zieljournalist kürzlich geschrieben hat, oder sogar eine Auszeichnung, die er oder seine Publikation gewonnen hat.

Hier ist ein Beispiel für ein E-Mail-Format:

Hey John,

Habe gerade deinen Artikel auf gesehen . Liebte den Punkt, den Sie darüber gemacht haben, wie .

Wir freuen uns auf Ihren nächsten Artikel.

Dmitry

Taktik 3: Relevante Inhalte teilen

Teilen Sie relevante Artikel, Berichte, Videos, Whitepaper oder andere Inhalte, die sich auf einen Artikel beziehen, den ein Journalist kürzlich geschrieben hat, um eine Diskussion zu beginnen.

Senden Sie keine Inhalte, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen oder die Sie erstellt haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf den Artikel verlinken, den Sie erwähnen. Es ist immer eine gute Idee, einen unmittelbaren Kontext für das bereitzustellen, worauf Sie sich beziehen.

Wer sind deine anderen Influencer?

Ihre Ziel-Influencer müssen nicht auf Journalisten oder YouTube-Prominente beschränkt sein.

Sie könnten Gründer, Blogger, Investoren und sogar Hollywood-Schauspieler sein.

Um alle Ihre Influencer zu finden, müssen Sie zuerst Ihr Ziel definieren.

Definieren Sie dann Ihre Zielgruppe.

Als ich zum Beispiel mit JRO anfing, war es mein Ziel, über 1000 Abonnements für die Software zu verkaufen.

Zielgruppe von JRO: Startups, kleine Unternehmen, die eine effektive Pressearbeit mit kleinem Budget benötigen.

Als ich anfing, nach Influencern in meinem Bereich zu suchen, baute ich eine Beziehung zu Matt Mullenweg auf, dem Gründer von WordPress, weil er Verbindungen zu vielen Startups hat, die meinen PR-Outreach-Service kaufen könnten.

Dies unterschied sich stark vom Aufbau einer Beziehung zu Tim Ferris, der mich möglicherweise 2-3 Personen vorstellen konnte, die direkte Verbindungen zu meinen potenziellen Kunden hatten.

Ich habe auch Gespräche initiiert und Beziehungen zu Paul Graham (einem Investor) und Ashton Kutcher aufgebaut – zwei sehr unterschiedliche Influencer, die aber für mein Geschäft gleichermaßen wichtig sind.

Sie fragen sich vielleicht, warum ein Hollywood-Schauspieler?

Ashton ist eng mit der Startup-Community verbunden und könnte mich möglicherweise vielen Startups vorstellen.

Sie sehen also:

Ein Influencer könnte jeder sein, der ein Publikum hat, das Ihr Kunde werden könnte.

Zu Ihnen

Das Erstellen einer Medienliste ist einfach. Der komplizierte Teil ist, wenn Sie solide erste Eindrücke mit Journalisten machen müssen, damit Sie eine nachhaltige Berichterstattung erhalten.

Aber wenn man die Auszahlung betrachtet, ist es auch nicht so viel Mühe, denn basiert nicht alles, was in der Menschheit gut ist, auf unserer Fähigkeit, gut mit anderen umzugehen?

Verwenden Sie einfach die in diesem Beitrag beschriebenen Prozesse und Sie werden einen guten Start in Richtung einer effektiven Medienliste und bald einige erstaunliche Pressemöglichkeiten haben.