Die Rolle des Projektmanagers

Rolle des Projektmanagers | Von Duncan Haughey | Lesezeit Minuten

Ein Projektmanager ist eine Person, die die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Initiierung, Planung, Gestaltung, Ausführung, Überwachung, Steuerung und Schließung eines Projekts trägt. Bau, Petrochemie, Architektur, Informationstechnologie und viele verschiedene Branchen, die Produkte und Dienstleistungen produzieren, nutzen diese Jobrolle.

Ansehen Was macht ein Projektmanager?

Ein Projektmanager muss über eine Kombination von Fähigkeiten verfügen, darunter das Stellen durchdringender Fragen, das Erkennen unausgesprochener Annahmen, das Lösen von Konflikten und gute allgemeine Managementfähigkeiten.

Die kritischen Bereiche, die von einem Projektmanager kontrolliert werden, sind Umfang, Zeitplan, Ressourcen, Finanzen, Qualität und Risiken.

Zu den wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers gehört die Erkenntnis, dass sich das Risiko direkt auf die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs auswirkt und dass dieses Risiko während der gesamten Projektlaufzeit formell und informell gemessen werden muss.

Risiken entstehen aus Unsicherheit, und der erfolgreiche Projektmanager ist derjenige, der sich auf dieses Hauptanliegen konzentriert — die meisten Probleme, die ein Projektergebnis auf die eine oder andere Weise beeinflussen, resultieren aus Risiken.

Ein guter Projektmanager kann das Risiko erheblich verringern, oft durch die Einhaltung einer Politik der offenen Kommunikation, die sicherstellt, dass jeder bedeutende Teilnehmer die Möglichkeit hat, Meinungen und Bedenken zu äußern.

Ein Projektmanager ist eine Person, die für große und kleine Entscheidungen verantwortlich ist. Der Projektmanager sollte sicherstellen, dass er das Risiko kontrolliert und die Unsicherheit minimiert. Jede Entscheidung, die der Projektmanager trifft, muss direkt seinem Projekt zugute kommen.

Ein Projektmanager kann Projektmanagementsoftware wie Basecamp, Wrike und Asana (viele andere Lösungen sind verfügbar) verwenden, um seine Aufgaben und sein Team zu organisieren. Mit diesen Softwarelösungen können Projektmanager ihre Arbeit orchestrieren und Berichte und Diagramme in wenigen Minuten erstellen, verglichen mit den mehreren Stunden, die für die manuelle Erstellung mit Office-Software erforderlich sind.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Die Rolle des Projektmanagers umfasst viele Aktivitäten, darunter:

• Planung und Definition des Umfangs
• Tätigkeitsplanung und Sequenzierung
• Ressourcenplanung
• Entwicklung von Zeitplänen
• Zeitschätzung
• Kostenschätzung
• Entwicklung eines Budgets
• Dokumentation
• Erstellen von Diagrammen und Zeitplänen
• Risikoanalyse
• Management von Risiken und Problemen
• Überwachung und Berichterstattung des Fortschritts
• Teamführung
• Strategische Beeinflussung
• Geschäftspartnerschaft
• Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Skalierbarkeit, Interoperabilität und Portabilitätsanalyse
• Qualitätskontrolle
• Nutzen Realisierung

Einige der Techniken, die ein Projektmanager in seiner täglichen Arbeit hilfreich finden wird, sind:

• Earned Value Management
• Moskauer Methode
• Pareto-Analyse
• PEST-Analyse
• RACI-Modell
• SWOT-Analyse

Schließlich muss die Geschäftsleitung einen Projektmanager unterstützen und autorisieren, wenn er erfolgreich ist. Ohne diese Unterstützung wird ein Projektmanager wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, und Projekte verzögern sich und scheitern im schlimmsten Fall.

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