Intranet vs. Internet: Was ist der Unterschied und warum ist er wichtig?
Fast jeder weiß, was das Internet ist – das globale Computernetzwerk, das Informations– und Kommunikationseinrichtungen bereitstellt – nicht jeder ist mit dem Begriff Intranet so vertraut.
Dies hat zu einiger Verwirrung geführt und oft zu der Annahme, dass beide Begriffe dasselbe bedeuten. Aber tatsächlich stehen sie für zwei verschiedene Dinge. Nicht ganz anders, aber viele Merkmale eines Intranets leihen sich aus dem Internet – etwas, auf das wir später eingehen werden. Bevor wir jedoch die Ähnlichkeiten auflisten, wollen wir den Unterschied zwischen einem Intranet und dem Internet aufschlüsseln.
Sie haben die Aufgabe, Ihre interne Kommunikation zu verbessern?
4.3 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt sind mit dem Internet verbunden und nutzen es, um ihnen bei allen Aspekten ihres Lebens zu helfen, von der Verbindung mit Freunden über Neuigkeiten bis hin zur Verfolgung ihrer Gesundheit und effektiveren Arbeit.
Und während Intranet-Software Ihnen in ähnlicher Weise hilft, sich zu verbinden, zu lernen und zu kommunizieren, geschieht dies auf einer viel kleineren Ebene. Intranet / Blog / Intranet-vs-Internet-difference / s sind wie Mini-Internet für Unternehmen, wo sie relevante Informationen, Nachrichten und Daten online speichern können, aber nur für diejenigen zugänglich machen, die von der Organisation beschäftigt sind.
Intranet vs. Internet
Der Hauptunterschied zwischen einem Intranet und dem Internet besteht darin, dass ersteres ein geschlossenes Netzwerk und letzteres ein öffentliches Netzwerk ist. Kurz gesagt, das Internet ist für alle; Ein Intranet ist für eine ausgewählte Gruppe von Menschen.
Das Internet: Dieses weltweite System von Computernetzwerken. Dies ermöglicht den Zugriff und den Austausch von Informationen anderer Computer und ermöglicht eine Reihe von Diensten, die Kommunikation, Unterhaltung und Nachrichten abdecken. Informationen vom Juli 2019 ergaben, dass 56% der Weltbevölkerung – fast fünf Milliarden Menschen – aktive Internetnutzer waren. Von Unterhaltung über Finanzen bis hin zu Lernen und Innovation, Das Internet untermauert jeden Bereich unseres Lebens. Mit dem Internet der Dinge sind die Anwendungen endlos (und in einigen Fällen risibel). Sie können Ihr Zuhause heizen, ein fahrerloses Auto mit Strom versorgen und sogar laute Schlürfen beim Essen von Ramen vermeiden – alles mit Hilfe einer Wi-Fi-Verbindung.
Ein Intranet: Ein Intranet hingegen verfügt über einen reduzierten Funktionsumfang, der in erster Linie darauf ausgerichtet ist, Mitarbeitern in einem Unternehmen zu helfen. Während es dem Internet insofern ähnlich ist, als es ein Computernetzwerk ist, das Informationen teilt, arbeitet ein Intranet streng innerhalb eines geschlossenen Netzwerks. Dies ist vorteilhaft für Organisationen, die Unternehmensinformationen privat einreichen und austauschen möchten.
Ein Intranet ist also eine eingeschränkte Version des Internets, die niemandem außerhalb seines Netzwerks den Zugriff erlaubt. Das Netzwerk umfasst alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie in einigen Fällen Partner, Investoren und Aktionäre. Intranets verwenden in der Regel ein lokales Netzwerk, das den Zugriff einschränkt. Nur Benutzer, die direkt mit dem System verbunden sind, können sich anmelden. Trotzdem können Remote-Mitarbeiter von zu Hause aus darauf zugreifen, und Mitarbeiter von unterwegs können mobil darauf zugreifen.
Warum nutzen Unternehmen ein Intranet?
Bei ihrer Einführung in die Arbeitsumgebung Mitte der neunziger Jahre fungierten Intranets als einfacher Speicher für Dateien, Informationen und Top-Down-Kommunikation.
Inzwischen haben sich Intranets zum Mittelpunkt eines Unternehmens entwickelt, das Kommunikation, Wissensaustausch, Zusammenarbeit und mehr ermöglicht. Hier können Sie Ihre Ausgaben einreichen, Ihren Urlaub buchen und Details zu Ihrem Pensionsplan anzeigen. Sie können Kollegen in einem anderen Büro kontaktieren, einen Blog schreiben, der die Organisation Ihrer neuesten Nachrichten aktualisiert, und eine Community innerhalb Ihrer Belegschaft erstellen.
Für die meisten Unternehmen ist ein Intranet ohne Zweifel eine bedeutende Investition. Es kann sich aber auch als unschätzbar erweisen.
Um als Unternehmen zu funktionieren, muss es eine Möglichkeit geben, Nachrichten und Wissen zu zerstreuen und eine Quelle der Wahrheit zu schaffen. Intranet-Software kann so gestaltet und modifiziert werden, dass sie dies ermöglicht, unabhängig davon, ob es sich um einen Büroblock in einer Stadt oder um eine globale Marke mit Hunderten von Standorten auf der ganzen Welt handelt.
Sie haben die Aufgabe, Ihre interne Kommunikation zu verbessern?
Es gibt eine ganze Reihe von Informationen, die Unternehmen mit ihren Mitarbeitern teilen müssen. Von einem Verzeichnis von Kollegen und Abteilungen über die Buchung von Freizeitformularen bis hin zur Verbindung mit Kollegen – ein Intranet ist die erste Anlaufstelle.
In der Tat, egal in welchem Bereich des Unternehmens Sie sich befinden, die Vorteile eines Intranets sind vielfältig. Sie können unsere Vorteile eines Intranet-Blogs lesen, um einen tieferen Einblick zu erhalten. Aber das Wichtigste ist, dass ein Intranet:
- Steigert die Produktivität
- Reduziert den Verwaltungsaufwand
- Spart Betriebskosten
- Reduziert Fehler
- Verbessert den Zugriff auf Informationen
- Fördert die Zusammenarbeit
- Ermöglicht die Krisenkommunikation
Die Geschichte der Manchester Metropolitan University
Das soll nicht heißen, dass die Grenzen zwischen dem Internet und einem Intranet nicht manchmal verschwimmen. Für Manchester Metropolitan University, zum Beispiel, hatte einen Großteil ihrer Intranet-Inhalte auf ihrer externen Website.
In dieser ungewöhnlichen Situation wurden interne Dokumente und Informationen der Universität auf ihrer Live-Site angezeigt, die Mitarbeiterinformationen mit studentischem Material vermischten. Dies stellte offensichtlich einige Probleme mit Datenverletzungen sowie alltägliche Herausforderungen und Frustrationen für Mitarbeiter dar, die versuchten, das zu finden, was sie brauchten.
Das Manchester Met–Team erkannte schnell, dass ein Intranet von grundlegender Bedeutung ist, um zwei Zielgruppen – ihre Studenten und ihre Mitarbeiter – in Bezug auf die für sie relevantesten Informationen voneinander zu trennen.
Intranet vs. Internet… vs. extranet
Natürlich sollte keines davon mit einem Extranet verwechselt werden, das etwas zwischen einem Intranet und dem Internet liegt. Ein Extranet ermöglicht den kontrollierten Zugriff autorisierter externer Benutzer auf ein Firmeninternetsystem.
Ein Extranet trägt also das Konzept eines Intranets, nimmt es jedoch außerhalb seiner normalen Parameter auf. Diese Plattform ist offener und ermöglicht Dritten wie Anbietern und Partnern die Teilnahme. Sie können entweder vollen Zugriff auf das Intranet oder einen ausgewählten Teil davon haben.
Extranets können auf vorhandener Intranet-Software sitzen oder völlig unabhängig sein. Seine Hauptzwecke sind die Unterstützung der Zusammenarbeit, Kommunikation und Einsicht für die wichtigsten Personen außerhalb Ihres Unternehmens.
Zusammenfassung
Obwohl sie ein verwandtes Thema haben, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es kritische Merkmale von Intranet-Software gibt, die sie vom Internet und Extranets unterscheiden:
Intranets sind ein geschlossenes Netzwerk: Innerhalb des Internets sind Intranets wie Inseln, auf denen sich Unternehmen versammeln können.
Intranets wurden entwickelt, um eine bestimmte Reihe von Problemen zu lösen: Der ganze Zweck eines Intranets besteht darin, bestehende Probleme in einem Unternehmen zu beheben, nämlich Datenspeicherung, Wissensaustausch und die Verteilung von Informationen.
Intranets sind kleiner und sicherer: Wie ein Mini-Internet dienen Intranets ausschließlich der Nutzung eines Unternehmens und dienen als sicherer Weg, um Organisationen beim Funktionieren zu unterstützen.
Trotz der Unterschiede zwischen einem Intranet und dem Internet haben sie eines gemeinsam: ein Unternehmen arbeitet viel besser mit beiden.
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