intranät vs. internet: Vad är skillnaden, och varför spelar det någon roll?

nästan alla vet vad internet är-det globala datornätverket som tillhandahåller informations – och kommunikationsmöjligheter-inte alla är lika bekanta med termen ‘intranät.’

detta har lett till viss förvirring, och ofta antagandet att båda termerna betyder samma sak. Men i själva verket står de för två olika saker. Inte helt annorlunda men många drag av ett intranät lånar från internet-något vi kommer att gå in på senare. Men innan vi listar likheterna, låt oss bryta ner vad skillnaden är mellan ett intranät och internet.

Guide

uppgift att förbättra dina interna kommandon?

Upptäck hur ditt intranät kan spela en central roll i Effektiv intern kommunikation; oavsett om du planerar ett nytt projekt eller behöver få ut det mesta av dina befintliga verktyg.

4.3 miljarder människor över hela världen är anslutna till internet och använder det för att hjälpa dem med alla aspekter av deras liv, från att ansluta till vänner för att hålla sig uppdaterade med nyheter och från att spåra deras hälsa till att arbeta mer effektivt.

och medan intranät programvara på samma sätt hjälper dig att ansluta, lära och kommunicera, det är gjort det på en mycket mindre nivå. Intranät/blogg / intranät-vs-internet-skillnad/S är som mini Internet för företag, där de kan lagra relevant information, Nyheter och data på nätet, men gör den tillgänglig endast för dem som är anställda av organisationen.

intranät vs. internet

intranät vs. internet
foto av Nikita Kachanovsky på Unsplash

huvudskillnaden mellan ett intranät och internet är att det förra är ett slutet nätverk, och det senare är ett offentligt nätverk. Kort sagt, internet är för alla; ett intranät är för en utvald grupp människor.

internet: detta globala system av datanätverk. Detta möjliggör åtkomst och utbyte av andra dators information, vilket möjliggör en rad tjänster som täcker kommunikation, underhållning och nyheter. Information från juli 2019 såg att 56% av världens befolkning – nästan fem miljarder människor – var aktiva internetanvändare. Från underhållning till finansiering, till lärande och innovation, internet ligger till grund för alla områden i våra liv. Med Internet of Things är applikationerna oändliga (och i vissa fall riskabla). Du kan värma ditt hem, driva en förarlös bil, till och med hjälpa dig att eliminera bullriga slurps medan du äter ramen – allt med hjälp av en Wi-Fi-anslutning.

ett intranät: Ett intranät har å andra sidan en reducerad uppsättning funktioner som främst är anpassade till att hjälpa anställda inom ett företag. Medan det liknar internet genom att det är ett datornätverk som delar information – fungerar ett intranät strikt inom ett slutet nätverk. Detta är fördelaktigt för organisationer som vill lämna in och utbyta företagsinformation privat.

så, ett intranät är en begränsad version av internet, och en som inte tillåter åtkomst till någon utanför sitt nätverk. Dess nätverk består av alla sina anställda och seniornivå, och i vissa fall partners, investerare och aktieägare. Intranät använder vanligtvis ett lokalt nätverk, vilket begränsar åtkomsten. Endast användare som är direkt anslutna till systemet kan logga in. Trots detta kan fjärrarbetare få tillgång hemifrån, och anställda på vägen kan komma åt den via mobil.

varför använder företag ett intranät?

intranät vs. internet
foto av Alvaro Reyes på Unsplash

deras introduktion till arbetsmiljön i mitten av nittiotalet såg intranät som enkel lagring för filer, information och uppifrån och ner kommunikation.

nu har intranät utvecklats till att bli navet i ett företag, vilket möjliggör kommunikation, kunskapsdelning, samarbete och mer. Det är här där du kan lämna in dina utgifter, boka din semester och se detaljer om din pensionsplan. Du kan kontakta kollegor på ett annat kontor, skriva en blogg som uppdaterar organisationen av dina senaste nyheter och skapa en gemenskap inom din personalstyrka.

för de flesta företag är ett intranät utan tvekan en betydande investering. Men det kan också visa sig vara ovärderligt också.

för att fungera som ett företag måste det finnas ett sätt att sprida nyheter och kunskap och skapa en källa till sanning. Organisationer, särskilt större, behöver en plattform för att ansluta och förena all sin personal, och intranätprogramvara kan formas och modifieras för att möjliggöra detta, oavsett om det är ett kontor i en stad eller ett globalt varumärke med hundratals platser över hela världen.

Guide

uppgift att förbättra dina interna kommandon?

Upptäck hur ditt intranät kan spela en central roll i Effektiv intern kommunikation; oavsett om du planerar ett nytt projekt eller behöver få ut det mesta av dina befintliga verktyg.

det finns en hel rad information som företag behöver dela med sina anställda. Från en katalog med kollegor och avdelningar till bokningsformulär för att ansluta till kollegor – ett intranät är go-to-resursen.

faktum är att oavsett vilket område av verksamheten du befinner dig i är fördelarna med ett intranät många. Du kan läsa våra fördelar med en Intranätblogg för en mer djupgående vy. Men det viktigaste är att ett intranät:

  • ökar produktiviteten
  • skär ner på admin
  • skapar operativa kostnadsbesparingar
  • minskar fel
  • förbättrar tillgången till information
  • uppmuntrar samarbete
  • möjliggör kriskommunikation

historien om Manchester Metropolitan University

det är inte att säga att gränserna mellan internet och ett intranät ibland inte är suddiga. För Manchester Metropolitan University, till exempel, hade mycket av sitt intranätinnehåll på sin externa webbplats.

denna ovanliga situation såg interna dokument och information som tillhör universitetet på deras levande webbplats, blanda upp anställdas information med studentmaterial. Detta innebar uppenbarligen vissa problem med dataöverträdelse, liksom vardagliga utmaningar och frustrationer som personalen upplevde för att hitta vad de behövde.

Manchester Met-teamet insåg snabbt att ett intranät var grundläggande för att gå framåt och hålla två publikgrupper – deras elever och deras personal – åtskilda när det gäller den information som är mest relevant för dem.

intranät vs. internet … vs. Extranät

 intranät vs. internet
foto av William Iven på Unsplash

naturligtvis bör ingen av dessa förväxlas med ett extranät, vilket är något halvvägs mellan ett intranät och internet. Ett extranät tillåter kontrollerad åtkomst till auktoriserade externa användare till ett företags intranät.

så, ett extranät bär begreppet intranät men tar det utanför sina normala parametrar. Denna plattform är mer öppen, och tillåter tredje part i, som leverantörer och partners. De kan antingen ha full tillgång till intranätet eller en vald del av det.

extranät kan sitta på befintlig intranät programvara eller vara helt oberoende. Dess främsta syften är att hjälpa samarbete, kommunikation och insikt för de viktigaste personerna utanför ditt företag.

Round-up

Sammanfattningsvis, även om de har ett relaterat tema, är det viktigt att komma ihåg att det finns kritiska egenskaper hos intranätprogramvara som skiljer det från internet och extranät:

intranät är ett slutet nätverk: På internet är intranät som öar där företag kan samlas.

intranät är utformade för att lösa en specifik uppsättning problem: hela syftet med ett intranät är att åtgärda befintliga problem i ett företag, nämligen datalagring, kunskapsdelning och distribution av information.

intranät är mindre och säkrare: liksom ett mini-internet är intranät enbart för användning av ett företag och fungerar som ett säkert sätt att hjälpa organisationer att fungera.

men trots skillnaderna mellan ett intranät och internet har de en sak gemensamt: ett företag fungerar mycket bättre med båda.

Guide

uppgift att förbättra dina interna kommandon?

Upptäck hur ditt intranät kan spela en central roll i Effektiv intern kommunikation; oavsett om du planerar ett nytt projekt eller behöver få ut det mesta av dina befintliga verktyg.

Leave a Reply