payroll Software

Payroll Software automatisiert den Prozess der Bezahlung von Angestellten, Stunden- und Kontingentmitarbeitern. Anbieter von Personal-Technologie und spezialisierte Payroll-Unternehmen verkaufen oft Payroll-Software als Stand-alone-System.

Payroll-Software ist zunehmend ein zentraler Bestandteil integrierter, multifunktionaler Human Capital Management (HCM)-Systeme. Im Vergleich zu papierbasierten Systemen beschleunigt die Abrechnungssoftware den Abrechnungsprozess erheblich, reduziert Fehler und ermöglicht es Managern, Gehaltsschecks für einzelne Mitarbeiter einfacher anzupassen.

Funktionen der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

Zu den Standardfunktionen der meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme gehört die automatische Berechnung von Abzügen für Einbehalte wie Steuern, Versicherungsbeiträge. Payroll-Software verarbeitet auch häufig direkte Gehaltsscheckeinlagen, generiert Steuerformulare und zieht Lohnpfändungen ab. Gehaltsabrechnungsadministratoren können auch Systeme zum Drucken von Schecks für Mitarbeiter konfigurieren, die nicht bei Direct Deposit angemeldet sind.

Viele Gehaltsabrechnungssysteme verfügen über Self-Service-Funktionen, mit denen Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen online auf Mobilgeräten und Computern anzeigen und herunterladen und Abzugsbeträge ändern können.

Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware-Systeme sind auch von HR-Administratoren und IT-Mitarbeitern konfigurierbar, sodass sie Akkumulationen, Salden und Salden anpassen und Mitarbeiter in verschiedene Lohngruppen einteilen können.

Zu den weiteren Funktionen der Gehaltsabrechnung gehören das Festlegen des Brutto-Netto-Einkommens sowie das Ausführen von Salden und Berechnungsberichten für die Gehaltsabrechnung.

Einige Abrechnungssysteme arbeiten mit Abrechnungsdatenanalysemodulen, die benutzerdefinierte Prüfberichte erstellen und lokale, nationale und globale Trends bei den Abrechnungsausgaben verfolgen können.

Länderspezifische Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

Die größten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware bieten maßgeschneiderte Systeme für die USA und einige andere Länder in lokaler Währung und durch die Verarbeitung der Steuern und anderer Compliance-Verpflichtungen dieser Länder.

ADP bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen in mehr als 120 Ländern an. Workday hat Payroll-Systeme für Kanada, das Vereinigte Königreich Frankreich, zusätzlich zu den USA Ceridian hat Versionen für die USA, Kanada und Großbritannien Ultimate Software hat Versionen für die USA und Kanada.

Einige HCM-Anbieter, wie z. B. SAP, verlassen sich auf unabhängige Payroll Outsourcing (MCPO) -Anbieter von Drittanbietern, um Payroll-Services in Ländern bereitzustellen, für die sie keine nativen Versionen haben.