So berechnen Sie die Nachtschicht Differential Pay

Es besteht kein Zweifel, dass Sie Ihren fairen Anteil an Nachtschichten gearbeitet haben, um die Kundenanforderungen für Ihr kleines Unternehmen zu erfüllen. Während die meisten Angestellten eine Tagesschicht bevorzugen, kann Nachtschichtdifferenzlohn diese unerwünschten Stunden erträglicher machen.

Was ist Nachtschicht differential pay?

Bevor Sie Nachtarbeit kompensieren, sollten Sie verstehen, was differenzierte Bezahlung ist und wann sie gilt. Nachtschichtdifferenzlohn – oder Nachtdifferenz – ist eine Erhöhung des Lohnsatzes eines Mitarbeiters während der zweiten oder dritten Schicht. Sie können allen Mitarbeitern, die in diesen Schichten arbeiten, eine zusätzliche Pauschale pro Stunde oder einen zusätzlichen Prozentsatz basierend auf ihrem Lohn zahlen.

Nachtschicht Differential Pay gilt für Mitarbeiter, die in der Regel nicht Nachtschichten arbeiten. Es ist nicht dasselbe wie “Nachtlohn”, der die Löhne beschreibt, die Sie Mitarbeitern geben, die normalerweise eine zweite oder dritte Schicht arbeiten. Zum Beispiel verdient Ihr Nachtwächter, der immer von 10 Uhr bis 6 Uhr morgens arbeitet, Nachtlohn. Ihr Mitarbeiter, der normalerweise tagsüber – oder in der ersten Schicht – arbeitet, aber stattdessen eine spätere Schicht einnimmt, verdient Nachtunterschiede.

Berechnung des Nachtschichtdifferentiallohns

Im Folgenden finden Sie zwei Möglichkeiten zur Berechnung des Nachtschichtdifferentiallohns. Die erste Möglichkeit besteht darin, allen Mitarbeitern die gleiche Lohnerhöhung zu gewähren. Eine Alternative besteht darin, Ihren Mitarbeitern, die über Nacht arbeiten, einen Prozentsatz ihres Standardlohns zu geben.

Allgemeine Lohnerhöhung

Angenommen, Sie haben Ihre Mitarbeiter Kevin und Jennifer gebeten, diese Woche nachts zu arbeiten, und ihnen zusätzliche 15 USD pro Stunde angeboten, um die Aufgaben über Nacht zu erledigen. Kevin verdient normalerweise 30 Dollar pro Stunde und Jennifer 35 Dollar pro Stunde. Beide Stundenmitarbeiter arbeiteten diese Woche 30 Tagesstunden und 10 Nachtstunden. Dies ist, wie Sie ihre Nachtschicht Differential Pay berechnen:

• Kevin: 30 Stunden x 30 USD / Stunde + 10 Stunden x (30 USD + 15 USD) / Stunde = 900 USD + 450 USD = 1.350 USD insgesamt
• Jennifer: 30 Stunden x 35 USD / Stunde + 10 Stunden x (35 USD + 15 USD) / Stunde = 1.050 USD + 500 USD = 1.550 USD insgesamt

Basierend auf dieser Berechnung zahlen Sie Kevin 450 USD Nachtschichtlohn und Jennifer 500 USD. Ihr gesamter Nachtschichtdifferenzwert beträgt jedoch nur 300 USD: 15 USD / Stunde x (10 Stunden + 10 Stunden). Das ist das zusätzliche Geld, das du Kevin und Jennifer für Nachtarbeit bezahlst. Die restlichen $ 650 repräsentieren Löhne, die Sie sowieso zahlen würden: $450 + $500 – $300.

Prozentuale Lohnerhöhung

Nehmen wir an, Sie bieten jedem Mitarbeiter eine Lohnerhöhung von 10% für Nachtarbeit an. In diesem Fall wäre Kevins Nachttarif $ 33 pro Stunde: $ 30 / Stunde x (1 + 0,1); und Jennifers Nachttarif wäre $ 38,50 pro Stunde: $ 35 / Stunde x (1 + 0,1). Mit diesen Zeitplänen würden Sie die folgenden Gesamtlöhne zahlen:

• Kevin: 30 Stunden x $ 30 / Stunde + 10 Stunden x $ 33 / Stunde = $900 + $330 = $1,230
• Jennifer: 30 Stunden x $ 35 / Stunde + 10 Stunden x $ 38.50/Stunde = $1,050 + $385 = $1,435

In diesem Fall geben Sie 3 USD pro Stunde für Kevins Nachtdifferentiale und 3,50 USD pro Stunde für Jennifers Differentiale aus. Das sind $ 65 Nachtunterschiede ($ 3 x 10 + $ 3,50 x 10), was wesentlich weniger ist als die $ 300, die Sie mit einer universellen Lohnerhöhung von $ 15 ausgeben würden.

Tipp: Wenn Sie prozentuale Erhöhungen anbieten, können Sie Geld bei der Arbeit sparen und gleichzeitig großzügige Vergünstigungen für die Nachtarbeit erhalten.

Wie man Nachtschichtdifferentiale berechnet

Die Mathematik, die Nachtschichtdifferentialen zugrunde liegt, ist nicht kompliziert, aber es kann schnell langweilig werden. Die beste Gehaltsabrechnungssoftware kann diese Mathematik für Sie erledigen und gleichzeitig die Zahlungen der Mitarbeiter rationalisieren. Erwägen Sie die Wahl einer sehr beliebten Plattform, die auch HR-Funktionen enthält, und Sie werden schnell genaue Nachtunterschiede berechnen und bezahlen. Unsere Bewertungen von Gusto und ADP zeigen, wie solche Dienste die Gehaltsabrechnungsanforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.

Wann gilt Nachtschichtdifferenzentgelt?

Nachtschichtdifferenzlohn gilt, wenn Mitarbeiter atypische Arbeitszeiten haben müssen. Die Chancen stehen gut, dass Ihre saisonalen Anforderungen oder Projekte diese ungewöhnlichen Zeitpläne erfordern. Nachtunterschiede sind ein Vorschlag, jedoch keine gesetzliche Anforderung.

Der Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) verlangt Überstundenvergütung (und damit gemischte Überstundenvergütung), schreibt jedoch keine Nachtunterschiede vor. Es gibt auch keine Bundesgesetze, die Nachtunterschiede erfordern. Die meisten Staaten und Ortschaften fehlen zweite und dritte Schicht Differential Pay Gesetze als auch, obwohl Sie vielleicht einen lokalen Experten konsultieren möchten, um auf der sicheren Seite zu sein.

FYI: Night Shift Differential Pay ist vorteilhaft zu bieten, aber keine Bundesgesetze schreiben vor, dass Sie dies tun.

Wann empfiehlt es sich, Nachtschicht-Differenzentgelte anzubieten?

Nachtunterschiede würden nicht existieren, wenn sie Ihrem Unternehmen nicht zugute kämen. Es empfiehlt sich im Allgemeinen, Ihren Mitarbeitern in diesen Situationen Nachtschichtunterschiede anzubieten:

• Pressing Projekte: Viele Unternehmer wie Sie können sich an Wochen erinnern, in denen die Arbeit nicht um 5 Uhr, sondern um Mitternacht endete. Diese Wochen waren vielleicht für Sie und Ihre Mitarbeiter notwendig, um ein dringendes Projekt abzuschließen. Den Mitarbeitern, die diese Stunden gearbeitet haben, Nachtunterschiede zu geben, zeigt Ihre Wertschätzung für ihr Engagement für Ihr Unternehmen.
• Reisen: Nehmen wir an, ein Mitarbeiter arbeitet in einer typischen Schicht von 9 bis 5 Uhr und nimmt dann sofort einen Überlandflug zu einer Konferenz. Sie kommen dann gegen Mitternacht in ihrem Hotel an, gehen sofort schlafen und beginnen am nächsten Tag um 9 Uhr wieder mit der Arbeit. Möglicherweise möchten Sie die Reisezeit dieses Mitarbeiters mit Nachtunterschieden abdecken, da dies den Mitarbeiter für seine persönliche Zeit entschädigt.
• Feiertage: Gerade im Einzelhandel können Feiertage zu einem überwältigenden Anstieg der Nachfrage führen. Wenn Sie keine temporären Mitarbeiter für diese Gelegenheiten finden können, müssen Sie möglicherweise einige Tagesangestellte bitten, andere Schichten zu arbeiten. Ihre Mitarbeiter werden dies eher tun, wenn Sie Lohnunterschiede als Anreiz anbieten.

Gibt es Alternativen zur Nachtschichtdifferenzierung?

Theoretisch ja. Sie können den Mitarbeitern Urlaubszeit anstelle von Differenzen für ihre Nachtarbeit anbieten. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise während einer Woche 20 Nacht- und 20 Tagesstunden arbeitet, während er normalerweise 40 Stunden in der ersten Schicht arbeitet, können Sie zusätzliche 20 Stunden Urlaubszeit einplanen. Auf diese Weise geben Sie kein zusätzliches Geld aus, sondern zeigen Ihre Wertschätzung.

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, Mitarbeiter für Nachtschichten zu belohnen, wenn sie normalerweise tagsüber arbeiten – Nachtunterschiede sind nur ein Vorschlag.

Warum sollten Sie Nachtschichtdifferentiale bezahlen?

Dankbarkeit durch Nachtschicht und Bezahlung zu zeigen, ist mehr als eine freundliche Geste; Es kommt Ihrem Unternehmen auf folgende Weise zugute:

• Es stabilisiert die Moral der Mitarbeiter. Die meisten Angestellten, die tagsüber arbeiten, wollen nicht nachts arbeiten. Wenn überhaupt, ist Nachtarbeit eine der wichtigsten Möglichkeiten, die Moral der Tagesangestellten zu beeinträchtigen (während eine einfache Initiative wie Gleitzeit die Moral der Mitarbeiter verbessert). Wenn Sie keinen Anreiz für diese zusätzliche Arbeit bieten, kann dies ein Grund sein, warum Mitarbeiter kündigen, wenn ihre Moral neue Tiefststände erreicht.
• Es hilft Mitarbeitern. Sie können feststellen, dass einige Tagesangestellte bestrebt sind, zusätzliche Stunden oder einen anderen Zeitplan für das zusätzliche Geld zu arbeiten. Dieses Geld kann ihnen helfen, Rechnungen zu bezahlen oder Sparziele schneller zu erreichen.
• Es erleichtert die Personalbesetzung. Wenn Sie nächtliche Hilfe suchen, ohne Anreize zu bieten, werden Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, willige Mitarbeiter zu finden. Wenn Ihre Mitarbeiter eifrig arbeiten, wird Ihr Unternehmen produktiver sein.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl geben, für die von ihnen geleistete Arbeit geschätzt zu werden, wird dies Ihren Umsatz senken und Ihr Unternehmen produktiv und die Moral hoch halten.