Vertrauliche Abfälle: Wie man sie richtig entsorgt

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, die vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten ordnungsgemäß zu entsorgen, und die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Geldstrafen von bis zu £ 500.000 oder sogar zur Inhaftierung der verantwortlichen Stelle führen.

Identifizierung vertraulicher Abfälle

Die Definition vertraulicher Abfälle ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dokumentation korrekt entsorgen, und wenn Sie sich nicht sicher sind, was vertrauliche Abfälle sind, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie die erforderlichen Vorschriften unwissentlich nicht einhalten. Vertrauliche Informationen sind alle persönlichen Informationen, die zur Identifizierung von Personen verwendet werden können, einschließlich Name, Adresse, Kontaktnummern oder Finanzdaten. Beispiele für vertrauliche Dokumentation, die Sie ordnungsgemäß entsorgen müssen, sind:

• Rechnungen und Angebote
• Antragsformulare für Mitarbeiter, Beschäftigungsnachweise oder Gehaltsabrechnungen
• Bankverbindung
• Ausbildung oder Krankenakte
• Memos, Notizen, E-Mails, Briefe

Das Datenschutzgesetz

Um die physische Sicherheit vertraulicher Dateien in vollem Umfang zu gewährleisten und dem siebten Grundsatz zu entsprechen, ist es unerlässlich, dass Organisationen redundante vertrauliche Informationen vernichten, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren.

Warum einhalten?

Neben einer hohen Geldstrafe von £ 500,000 und dem Potenzial einer Haftstrafe, mit der Ihr Unternehmen wegen Nichteinhaltung verurteilt werden kann, werden Sie auch mit der schwer schädigenden schlechten Publizität und dem erhöhten Geschäftsverlust konfrontiert, den Sie als Folge einer Datenschutzverletzung erleiden werden, deren Folgen Ihr Unternehmen lähmen können.

Compliance

Um sicherzustellen, dass Sie das Datenschutzgesetz vollständig einhalten, müssen Sie sicherstellen, dass eine verantwortliche Person oder ein verantwortliches Unternehmen die sensiblen Daten auf sichere Weise vernichtet. DIN EN 15173: Die sichere Vernichtung von vertraulichem Material stellt wichtige Bedingungen, die eingehalten werden müssen, um die Anforderungen des Datenschutzgesetzes vollständig zu erfüllen, wie zum Beispiel:

• Die Überprüfung des Personals
• Die Sicherheit der Räumlichkeiten
• Die sichere Sammlung, Aufbewahrung und Weitergabe sensibler Informationen
• Kontrolle über die Vernichtung vertraulicher Daten
• Rückverfolgbarkeit des Vernichtungsprozesses

Bei der Auswahl einer Methode zur Entsorgung vertraulicher Daten Ihres Unternehmens

EnviroCraft führt die Zerkleinerung vertraulicher Informationen von unserer Basis in Byley aus durch und bietet einen landesweiten Recyclingservice für vertrauliche Daten an. Wir überprüfen unsere Mitarbeiter gründlich, um die vollständige Einhaltung der BS EN15713 sicherzustellen, und verwenden eine umfassende Methode, um Ihre vertraulichen Abfälle zu recyceltem Toilettenpapier zu verarbeiten. Unser Verfahren gewährleistet unseren Kunden absolute Sicherheit sowie eine umweltfreundliche Lösung der vertraulichen Abfallentsorgung. Für weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen kontaktieren Sie uns hier und wir helfen Ihnen gerne weiter.