Was ist ein Projekt Begründung in einem Vorschlag?

Eine Projektbegründung ist ein Argument für die Implementierung des vorgeschlagenen Projekts durch Ihre Organisation. Es gibt eine detaillierte Erklärung, warum das Projekt in der Region erforderlich ist. Mit anderen Worten, es beschreibt die Probleme und Probleme, mit denen die Community konfrontiert ist, und wie Ihre Organisation und das vorgeschlagene Projekt sie mit der vom Spender erwarteten finanziellen Unterstützung angehen werden.

Dieser Abschnitt des Vorschlags kann sehr wichtig sein, da Sie hier den Geldgeber davon überzeugen müssen, warum es absolut notwendig ist, den Zuschuss für die Umsetzung des Projekts zu erhalten.

Dieser Abschnitt des Vorschlags wird auch als Projekthintergrund bezeichnet, da er eine Vorstellung davon gibt, was vor der Umsetzung des Projekts in der Region passiert ist. Sie können diesen Abschnitt auch als Problemstellung bezeichnen, da er das Problem eingehend analysiert.

Ein wichtiger Teil dieses Abschnitts sollte eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation sein. Nachdem der Spender die Probleme und Probleme des Gebiets gelesen und verstanden hat, möchte er möglicherweise wissen, warum Ihre Organisation die beste Wahl ist, um sie anzugehen. Stellen Sie in der Beschreibung der Organisation sicher, dass Sie sich auf Ihre früheren Projekte beziehen, die in ähnlicher Weise umgesetzt wurden, und / oder dass Sie die innovative Idee hervorheben, die Sie für dieses Projekt haben.

Zum Beispiel: wenn ein Spender an der Gesundheit von Kindern interessiert ist, muss die NGO in der Projektbegründung nachweisen, dass eine Kindergesundheitskrise in ihrer Gemeinde besteht und dass das Projekt sie lösen kann.

Die Projektinitiative sollte:

• Geben Sie das Problem so klar und präzise wie möglich an.
• Spiegeln die Geberziele und -richtlinien wider.
• Fassen Sie relevante Hintergrundinformationen über die Region, die Gemeinde und die verfügbaren Ressourcen zusammen.
• Enthalten spezifische Informationen zum Schwerpunktbereich und zu den Begünstigten, einschließlich der Beiträge der Gemeinschaft.
• Beziehen Sie sich auf Forschungsdaten, Live-Beispiele, vergangene Projekte, Zitate und Medienartikel, um einen Fall für die Unterstützung zu erstellen.
• Erläutern Sie die organisatorische Stärke und Kapazität, um dieses Problem anzugehen und langfristige Auswirkungen zu erzielen.

Das Projekt rationale verwendet all diese Werkzeuge, um den Spender von nur zwei Dingen zu überzeugen:

1. Das Problem, an dem der Spender interessiert ist, besteht in der Gemeinschaft der NGO.
2. Das vorgeschlagene Projekt kann das Problem lösen, an dem der Spender interessiert ist.

Das Problem beweisen

Während die meisten NGOs der Meinung sind, dass die Probleme und Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, offensichtlich sind, gilt dies nicht für Spender, die möglicherweise eine halbe Welt entfernt leben. Viele Spender sind sehr gut informiert über die Themenbereiche, die sie finanzieren, aber andere müssen möglicherweise über die grundlegenden Probleme der NGO-Gemeinschaft aufgeklärt werden. Die Bereitstellung relevanter Hintergrundinformationen, Definitionen, Bilder, Statistiken und persönlicher Zeugnisse kann dazu beitragen, den Spender über die Probleme aufzuklären.

Darüber hinaus reicht es nicht aus, nur zu beweisen, dass das Problem besteht; Nichtregierungsorganisationen müssen die Geber auch davon überzeugen, dass das Problem kritisch ist und sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Die Geber müssen zwischen vielen konkurrierenden Vorschlägen wählen, daher ist es wichtig, dem Geber zu beweisen, dass ein Projekt die größte Wirkung hat, um sich abzuheben.

Der Nachweis des Problems erfordert gute Forschung und ein gutes Verständnis des vorliegenden Problems. Die richtige Identifizierung des Problems ist der Schlüssel zur Lösung, Die Identifizierung eines einzelnen Problems kann jedoch im wirklichen Leben schwierig sein, wenn mehrere Faktoren eine Rolle spielen.

Angenommen, es gibt eine hohe Kindersterblichkeitsrate in einer Gemeinde und eine NGO möchte dies angehen. Die NRO kann die Kindersterblichkeit nicht als Grundproblem behandeln, da die Kindersterblichkeit in der Tat auf andere Probleme zurückzuführen ist. In diesem Fall könnte es aufgrund niedriger Hygienestandards zu einer Prävalenz von Durchfall kommen, was zu einer hohen Kindersterblichkeit führt. So kann die NGO vorschlagen, die Prävalenz von Durchfall zu lösen, indem das Wissen in der Gemeinschaft über die richtige Hygiene und Hygiene verbessert wird.

Ein Problem kann viele Ursachen und Auswirkungen haben. Der beste Weg, um die Ursache eines Problems zu verstehen, besteht darin, kontinuierlich nach dem “Warum” zu fragen. Dies ist eine grundlegende Übung, funktioniert aber oft.

Die Lösung beweisen: So überzeugen Sie den Spender von der Finanzierung Ihres Projekts

Das obige Beispiel weist nicht nur auf das zugrunde liegende Problem der hohen Kindersterblichkeit hin, sondern auch auf die Lösung, die der zweite Teil der Projektrahmen ist. Sobald die NGO dem Spender beweist, dass das Problem real und wichtig ist, muss die NGO auch beweisen, dass die Lösung bei der NGO liegt.

Während die meisten Lösungen wie ein grundlegender gesunder Menschenverstand erscheinen, ist es immer noch wichtig, sie zu erklären und zu beweisen, dass sie das effektivste Mittel zur Lösung des Problems sind. Darüber hinaus muss der Antragsteller noch nachweisen, dass er in der Lage ist, das Projekt umzusetzen. Zu diesem Zweck verwenden NGOs häufig die SWOT-Analyse.

Das folgende SWOT-Tool (Stärken und Schwächen, Chancen und Bedrohungen) ist nützlich, um die Vor- und Nachteile der Organisation und der Umgebung zu erörtern, die sich auf das Projekt auswirken könnten. Stärken und Schwächen sind interne Probleme, die innerhalb der Organisation auftreten, während Chancen und Bedrohungen externe Probleme sind, über die NGOs weniger Kontrolle haben, für die sie jedoch Notfallpläne erstellen müssen, falls sie auftreten.

Erfahrene NGOs mit langer Erfolgsgeschichte sind eindeutig besser in der Lage, sich in der Lage zu beweisen, Projekte umzusetzen. Für einige Projekte sind jedoch kleine Basisorganisationen ideale Umsetzer, da sie schnell reagieren und enge Beziehungen zu den Projektbegünstigten haben können. Größere Organisationen sind in der Regel bürokratischer, langsamer und distanzierter von den Begünstigten.

In diesem Abschnitt ist es wichtig zu beweisen, dass die NGO am besten in der Lage ist, das Projekt umzusetzen. Viele NGOs verbringen jedoch zu lange damit, ihre Organisation zu loben. Während es allen NGOs, die großartige Arbeit leisten, unfair erscheint, kümmern sich die meisten Geber mehr um die Projektergebnisse und die erreichten Begünstigten als um die Durchführungsorganisation. Dies gilt insbesondere für Erstspender.

Es ist im Allgemeinen am besten, die Organisationsbeschreibung kurz zu halten, mit einem Weblink für weitere Informationen. Darüber hinaus kann eine längere Organisationsbeschreibung am Ende des Vorschlags oder in einem Anhang enthalten sein.

Es ist auch wichtig, dass NGOs ihre eigenen Organisationen recherchieren, bevor sie die Organisationsbeschreibung schreiben. Da Mitarbeiter kommen und gehen, ist es oft so, dass Fundraiser und sogar Programmverantwortliche wichtige Fakten über ihre eigenen Organisationen nicht kennen. Stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt und aktuell sind.