Was ist eine Employment Verification? Was Sie wissen müssen

Wenn Sie jemanden einstellen, ist seine frühere Beschäftigungsgeschichte ein wichtiger Aspekt für seine Leistungsfähigkeit.

Leider ist es üblich, frühere Beschäftigungserfahrungen zu fälschen oder zu übertreiben. Aus diesem Grund führen Arbeitgeber häufig Beschäftigungsüberprüfungen im Rahmen ihrer Hintergrundüberprüfungsprogramme durch.
Eine Beschäftigungsüberprüfung ist, wenn ein Arbeitgeber oder eine bestimmte 3rd-Partei wie eine Hintergrundüberprüfungsfirma die Beschäftigungsgeschichte eines Bewerbers validiert. Dieser Artikel bietet einen Überblick über Beschäftigungsnachweise für die Rekrutierung von Fachleuten.

Was sind Ihre Optionen zur Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs?

Eine Beschäftigungsüberprüfung überprüft normalerweise den Titel eines Bewerbers, die Beschäftigungsdaten (Anfang und Ende) und gelegentlich die Gehaltshistorie und die beruflichen Pflichten. Gehaltsbezogene Fragen werden immer seltener, da lokale Gesetze diese Art von Fragen verbieten.
Eine Beschäftigungsprüfung kann auch fragen, während ein Mitarbeiter nicht mehr in der Organisation ist und ob er berechtigt ist, wieder eingestellt zu werden.
Als Arbeitgeber möchten Sie auch bestimmen, wie viele Jahre oder frühere Arbeitgeber Sie überprüfen möchten. Je höher die Position und / oder je technischer die Fähigkeit ist, desto länger empfehlen wir Ihnen, die Beschäftigungshistorie zu überprüfen (in der Regel 5 bis 7 Jahre für diese Art von Positionen). Wir sehen in der Regel den häufigsten Arbeitgeber, der die letzten drei Jahre der Beschäftigung für mehr Junior-Rollen überprüft.
Die Gebühren für eine Hintergrundprüfung hängen fast immer davon ab, wie lange oder wie viele Arbeitgeber Sie überprüfen möchten. Abhängig von Ihrem Volumen können Beschäftigungsüberprüfungen oft zwischen $ 7 und $ 15 kosten, ohne Gebühren für 3rd-Party-Verifizierungsdienste wie Equifax’s The Work Number.

Die Herausforderungen der Beschäftigungsüberprüfung

Beschäftigungsüberprüfungen sind entweder sehr einfach oder sehr schwierig.
Die wirklich einfachen Überprüfungen sind diejenigen, die das Hintergrundprüfungsunternehmen durch einen 3rd-Party-Service wie die Equifax Work Number Solution überprüfen kann. Diese Dienste sammeln Daten, in der Regel von größeren Unternehmen, die Hintergrundüberprüfungsunternehmen verwenden können, um die Überprüfung abzuschließen. Diese Arten von Überprüfungen werden fast immer innerhalb eines Werktages zurückgegeben. Die Herausforderung besteht darin, dass diese 3rd-Party-Dienste teuer sind, und das Hintergrundprüfungsunternehmen wird diese Gebühren normalerweise an den Endkunden weitergeben.
Die anspruchsvolleren Arten von Überprüfungen sind kleinere Arbeitgeber, Arbeitgeber, die aus dem Geschäft gegangen sind, oder internationale Überprüfungen. In diesen Fällen muss sich ein Personalvermittler oder Ihr Hintergrundprüfungsunternehmen an den ehemaligen Arbeitgeber wenden, um die Überprüfung abzuschließen. Diese Situation bedeutet viele E-Mails, Anrufe und sogar Faxe, um HR-Manager zu erreichen und zu hoffen, genügend Informationen zu erhalten, um die vorherige Arbeitshistorie des Kandidaten zu überprüfen.
Eine noch größere Herausforderung ist, wenn der vorherige Arbeitgeber aus dem Geschäft gegangen ist. In diesen Fällen werden viele Hintergrundüberprüfungsunternehmen einfach sagen, dass sie die Überprüfung nicht abschließen können. Wirklich gute Unternehmen werden jedoch mit dem Kandidaten zusammenarbeiten, um zusätzliche Informationen zu erhalten, z. B. ein W2, mit dem der Arbeitsverlauf überprüft werden kann. Sie benötigen einen Partner für Hintergrundprüfungen, der bei diesen herausfordernden Überprüfungen die Extrameile geht, damit sich Ihre Personalvermittler keine Gedanken über zusätzliche Arbeit mit ihren Kandidaten machen müssen.

Fragen an Ihren Hintergrundprüfungspartner

Um festzustellen, ob Ihr Hintergrundprüfungspartner seine Leistung bei der Beschäftigungsüberprüfung für Sie maximiert, empfehlen wir Ihnen, die folgenden drei Fragen zu stellen.
Diese Fragen geben Ihnen einen guten Überblick über Ihren aktuellen Lieferantenpartner und darüber, ob Sie in Betracht ziehen sollten, einen neuen Partner zu finden oder sogar interne Beschäftigungsnachweise für Ihre Personalvermittler zu erstellen. Interne Überprüfungen sollten immer ein letzter Ausweg sein, da die Zeit Ihres Personalvermittlers besser damit verbracht wird, großartige Talente zu finden, als alte W2s zu jagen!

1. Was ist Ihre unfähig-zu-überprüfen rate (UTV)?

   Nicht verifizierbare Rate ist der Prozentsatz der Überprüfungen, die ein Hintergrundprüfungsunternehmen nicht abschließen kann. Diese Situation kann auftreten, weil der Arbeitgeber das Geschäft eingestellt hat, der Kandidat keine ausreichende Dokumentation hat oder keine Aufzeichnungen Dritter über die Informationen vorliegen.
   Best-in-Class-Hintergrund-Check-Unternehmen haben eine Rate, die unter 10% ist, aber viele Unternehmen haben eine Rate, die über 20% ist. Das Problem ist, dass, wenn ein Hintergrundüberprüfungsunternehmen erklärt, dass eine Überprüfung nicht überprüft werden kann, die Arbeit dann auf Ihre Personalvermittler zurückfällt, um die Arbeit zu erledigen. Dies ist absolut die schlimmste Situation, da Ihr Personalvermittler dann die schwierigsten Überprüfungen durchführt.

2. Wie definieren Sie einen “Versuch”?
   Wenn Sie mit Ihrer Hintergrundüberprüfungsfirma sprechen, möchten Sie sie fragen, wie viele Versuche sie unternehmen, um eine Überprüfung durchzuführen. Die Standardantwort lautet “Wir werden 3 Versuche machen”, aber Sie müssen sie drücken, um zu klären, was ein Versuch ist.
   Gold-Standard-Firmen definieren Versuche als “ein Versuch = ein Anruf, eine E-Mail und ein Fax”, aber viele andere definieren es als nur eine E-Mail oder einen einfachen Anruf … oft nach Bürozeiten, wenn Teilzeitarbeit für die Hintergrundfirma ist weniger teuer. Das Ziel, einen robusten Versuch sicherzustellen, ist, dass das Hintergrundprüfungsunternehmen die Arbeit nicht auf Ihre Personalvermittler zurückdrängt.
3. Wie messen Sie Ihre Prüfer?
   Die meisten Hintergrundüberprüfungsunternehmen messen Prüfer daran, wie viele Überprüfungen sie an einem Tag durchführen. Dieser Ansatz bietet dem Prüfer einen Anreiz, die Überprüfung abzuschließen, ohne die zusätzliche Meile zu gehen, um die Überprüfung abzuschließen. Dieser Anreiz führt dann zu einer hohen UTV-Rate, was zu mehr Arbeit für Ihre Personalvermittler führt.
   Sie sollten nach Hintergrundprüfungsunternehmen suchen, die ihre Prüfer an der Abschlussquote messen. Dieser KPI ist ein viel besseres Maß für Qualität als Quantität, was sich auf die Fähigkeit Ihres Personalvermittlers auswirkt, großartige Talente zu finden.

ScoutLogic Employment Verifications ist Best-In-Class

Employment Verifications sind eine Spezialität von ScoutLogic. ScoutLogic hat eine nicht überprüfbare Rate von unter 5%, da wir unsere Prüfer an ihrer Abschlussrate messen und nicht daran, wie viele Überprüfungen sie an einem einzigen Tag durchführen können.
Bei ScoutLogic wissen wir, dass Personalvermittler keine Zeit haben, Kandidaten auf W2s zu verfolgen. Recruiter müssen große Talente für Ihr Unternehmen finden.
Über die Überprüfung der Beschäftigung hinaus bietet ScoutLogic alles, was Sie für Hintergrundprüfungen benötigen, um qualitativ hochwertige Hintergrundprüfungen mit großartigem Service durchzuführen. Wenn Sie erfahren möchten, wie ScoutLogic Ihnen helfen kann, klicken Sie hier, um die kostenlose Bewertung Ihres Programms zu planen.