El Rol del Gerente de Proyecto

Rol del Gerente de Proyecto | Por Duncan Haughey / Tiempo de lectura minutos

Un gerente de proyecto es una persona que tiene la responsabilidad general de iniciar, planificar, diseñar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar un proyecto con éxito. La construcción, la petroquímica, la arquitectura, la tecnología de la información y muchas industrias diferentes que producen productos y servicios utilizan este puesto de trabajo.

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Un gerente de proyecto debe tener una combinación de habilidades, que incluyen hacer preguntas penetrantes, detectar suposiciones no declaradas, resolver conflictos y poseer buenas habilidades de gestión general.

Las áreas críticas controladas por un gerente de proyecto son alcance, cronograma, recursos, finanzas, calidad y riesgos.

Una de las funciones clave de un director de proyecto es reconocer que el riesgo afecta directamente a la probabilidad de éxito del proyecto y que este riesgo debe medirse formal e informalmente a lo largo de la vida útil de un proyecto.

Los riesgos surgen de la incertidumbre, y el gerente de proyecto exitoso es el que se centra en esto como su principal preocupación: la mayoría de los problemas que afectan a un proyecto resultan de un modo u otro del riesgo.

Un buen director de proyecto puede reducir significativamente el riesgo, a menudo adhiriéndose a una política de comunicación abierta, asegurando que cada participante importante tenga la oportunidad de expresar opiniones e inquietudes.

Un gerente de proyecto es una persona que es responsable de tomar decisiones, tanto grandes como pequeñas. El director del proyecto debe asegurarse de que controla el riesgo y minimiza la incertidumbre. Cada decisión que tome el gerente de proyecto debe beneficiar directamente a su proyecto.

Un gestor de proyectos puede usar software de gestión de proyectos, como Basecamp, Wrike y Asana (hay muchas otras soluciones disponibles) para organizar sus tareas y su equipo. Estas soluciones de software permiten a los gerentes de proyectos organizar su trabajo y producir informes y gráficos en pocos minutos, en comparación con las varias horas que puede tomar crearlos a mano utilizando software de oficina.

Roles y responsabilidades

El rol del gerente de proyecto abarca muchas actividades, incluyendo:

• Planificación y Definición del Alcance
• Planificación y Secuenciación de actividades
• Planificación de recursos
• Desarrollo de calendarios
• Estimación de tiempo
• Estimación de costos
• Desarrollo de un presupuesto
• Documentación
• Creación de gráficos y Programas
• Análisis de riesgos
• Gestión de riesgos y problemas
• Supervisión y Presentación de informes de progreso
• Liderazgo de equipo
• Influencia estratégica
• Asociación comercial
• Trabajo con proveedores
• Escalabilidad, Interoperabilidad y Análisis de portabilidad
• Control de calidad
• Realización de beneficios

Algunas de las técnicas que un gerente de proyecto encontrará útiles en su trabajo diario son:

• Gestión del Valor ganado
• Método de Moscú
• Análisis de Pareto
• Análisis de plagas
• Modelo RACI
• Análisis FODA

Finalmente, la alta gerencia debe proporcionar apoyo y autoridad a un gerente de proyecto si tiene éxito. Sin este apoyo, un gerente de proyecto probablemente tendrá dificultades, y los proyectos se retrasarán y, en el peor de los casos, fracasarán.

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