26 kesä miten kehittää avainohjausjärjestelmiä yrityksesi tai omaisuutesi tarpeisiin

mikä on avainohjausjärjestelmä?

avainten valvontajärjestelmä estää tiettyjä osapuolia käyttämästä avaimia ja luovuttaa ne vain niille, joilla on lupa. Modernin teknologian ansiosta nämä avainohjausjärjestelmät on nyt varustettu edistyneillä turvavaihtoehdoilla, joihin kuuluvat:

• reaaliaikainen avainten seuranta, mukaan lukien ilmoitukset.
• biometrinen pääsy, kuten kasvojentunnistus.
• käyttäjän PIN-koodin käyttö.

nämä järjestelmät ovat uskomattoman hyödyllisiä yrityksissä, jotka pitävät hallussaan tai myyvät arvokkaita tuotteita, kuten design-tuotteita, lääkinnällisiä laitteita tai lääkkeitä, koruja tai ajoneuvoja. Lisäksi keskeinen valvontajärjestelmä varmistaa, että luottamukselliset asiakirjat – kuten potilastiedot-eivät joudu vääriin käsiin.

apteekkien kaltaisissa yrityksissä on tärkeää pitää reseptilääkkeet lukkojen takana varkauksien välttämiseksi – tähän kuuluu myös avaimen suojaaminen.

miten avainohjausjärjestelmää kehitetään?

avainohjausjärjestelmän kehittäminen ei ole liian monimutkainen tehtävä, mutta se vaatii kohtuullisen määrän tutkimusta oman liiketoiminnan riskeistä. Lisäksi, sinun täytyy miettiä, miten järjestelmä toimii nähdä, mitä tarvitsee muuttaa.

arvioi tämänhetkinen riskisi

ennen kuin otat keskeisen valvontajärjestelmän käyttöön liiketoiminnassasi, sinun on ensin arvioitava, hyötyisikö yrityksesi tai omaisuutesi tosiasiallisesti. Paras tapa määrittää tämä on arvioida nykyinen riskitaso. Indikaattoreita ovat:

• riskialttiit omaisuuserät
  kuten aiemmin mainittiin, yritykset ja kiinteistöt, joissa on riskialttiita omaisuuseriä, hyötyisivät valvontajärjestelmästä, koska voit olla varma, että avaimia luovutetaan vain niille, joilla on lupa käyttää niitä. Tämä on erityisen hyödyllistä autokauppiaille, sillä luksusavaimia voi säilyttää erityisessä kaapissa, vain ne voi vapauttaa ostettaessa tai koeajossa.
• suuri määrä avaimia
  yrityksille, joilla on suuri määrä avaimia, voidaan tarvita valvontajärjestelmä, jolla voidaan vähentää menetysriskiä ja jäljittää, kenellä avaimet ovat.
• Suuri asiakasvaihtuvuus
  jos sinulla on yritys, jossa suuri määrä ihmisiä tulee ja poistuu tiloista, voi olla varkausriski, koska usein ei ole mahdollista jäljittää ja seurata kaikkia rakennuksessa olevia.

liiketoiminnan suojaaminen alkaa kotona, jos avaimen haltija päättää ottaa ne pois toimipaikasta. Koska lähes 230000 australialaista kotitaloutta koki ainakin yhden murtoyrityksen, Australian Tilastokeskuksen mukaan pienimuotoinen turvakaappi saattaa olla sopiva myös kotona.

yritykset, joilla on ajoneuvokanta, voivat hyötyä avainvalvontajärjestelmästä, jolla pidetään kirjaa avaimista ja suojataan omaisuutta.

valitse järjestelmäsi

arvioituasi riskisi sinun on määritettävä, minkä tyyppinen avainvalvontajärjestelmä soveltuu parhaiten tilojesi tarpeisiin. Korkean turvallisuuden tarkoituksiin yritysten ei tarvitse katsoa pidemmälle kuin C.Q.R.iT äärimmäinen avainohjausjärjestelmälle. Tämä kaappi sisältää valikoiman digitaalisesti ajettuja ratkaisuja pitää avaimet turvassa, mukaan lukien salattu tiedonsiirto kaappien välillä, ja kolmen pisteen lukitusjärjestelmä piilottaa mekanismeja ja estää murtoja.

ota järjestelmä käyttöön turvallisuussuunnitelmassasi

kun olet valinnut liiketoimintaasi parhaiten soveltuvan avainohjausjärjestelmän, sinun on käytettävä aikaa sen toteuttamiseen päivittäisissä toimintaprosesseissasi. Tämä ei ole niin yksinkertaista kuin asennus. Jotta keskeinen valvontajärjestelmä olisi todella tehokas, sinun on varmistettava, että se toimii nykyisten turvatoimien rinnalla – ei täysin korvaavana. Uuden tietoturvaominaisuuden asentaminen on loistava tilaisuus istua alas tiimisi kanssa ja tarkastella nykyisiä toimenpiteitäsi – mikä toimii ja mitä voidaan parantaa. Varmista, että koko henkilökunta on samalla sivulla avainten kanssa, ymmärtää mahdolliset seuraamukset, jotka tulevat myöhästyneistä palautuksista tai väärinkäytöksistä.

CIC Technology tarjoaa asiakkailleen valikoiman digitaalisesti ohjattuja avainohjausratkaisuja, joissa on erilaisia käyttömenetelmiä, kuten sormenjälkitarkistus.

arvioi järjestelmä uudelleen

arviointi on tärkeää kaikissa uusissa järjestelmissä tai prosesseissa. Ilman tätä pohdintaa on vaikea nähdä, onko muutoksella oikeasti mitään merkitystä yrityksellesi. Tästä syystä on tärkeää saada valmiiksi määritetyt mittarit, joiden avulla voidaan mitata järjestelmän menestystä, kuten:

• pienempi avainten menetys.
• nopeampi avaimen vaihto.
• onko henkilöstö sopeutunut järjestelmään nopeasti vai ei.

jos havaitset ongelmia nykyisessä järjestelmässäsi, kuten sen, ettei sinulla ole henkilöstöä, jota tarvitaan usean osapuolen kirjautumiseen (jos avaimen vapauttamiseen tarvitaan kaksi henkilöä), voi olla kannattavaa miettiä järjestelmääsi uudelleen ja kokeilla uutta taktiikkaa. CIC Technologyn keskeisten ohjausjärjestelmien kauneus on, että ne toimivat rinnallasi tarpeidesi ja määritystesi mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että voit muokata avaimen julkaisun niin alkeelliseksi tai monimutkaiseksi kuin haluat, ja jokainen vaihtoehto tarjoaa edelleen korkean turvallisuustason.

lisätietoja CIC Technologyn älyavainten ohjausjärjestelmistä ja hallintaratkaisuista saa tiimiltä tänään.