6 rakentamisen suoritusindikaattorit toiminnan tehokkuuden parantamiseksi ja voittojen lisäämiseksi

Nicoelninon valokuva on

rakentamisen SUORITUSARVOSELITYS

suoritusindikaattoreiden seuranta auttaa rakennusyritystä rakentamaan yrityksen pitkän aikavälin terveysarvosanoja ja samalla täyttämään lyhyen aikavälin tavoitteet. KPI: t ovat elintärkeitä sen määrittämiseksi, onko yritys suoriutuu optimaalisella tasolla. Lisäksi construction financial management association (CFMA) sanoo myös, että “lyhenteen keskeinen osa ilmaisee priorisoituja mittareita.”Periaatteessa kaikki mittarit eivät ole tasavertaisia, vaan urakoitsijan on otettava ne kaikki huomioon projektin onnistumista määritettäessä.

CFMA määrittelee kolme keskeistä asiaa, jotka on otettava huomioon rakentamisen KPI-arvoja määritettäessä:

1. Historialliset numerot, määritelmällisesti, katsovat taaksepäin ja antavat sinun tehdä vain yhden asian:reagoida.

2. Taloudelliset mittaukset eivät ole koko kuva ja antavat vain vähän tietoa liiketoiminnasta.

3. Vaikka monet urakoitsijat käyttäytyvät tällä tavoin, kysy itseltäsi: “mitä muut tekevät?”

näiden kysymysten pohtiminen auttaa yritystäsi kasvamaan ja pysymään kilpailukykyisenä, kun määrittelet projektisi KPI: t.

Nicoelninon Kuva

perinteiset rakentamisen KPI: t

perinteisiä KPI: itä on käytetty kauan sitten projektin onnistumisen mittaamiseen. He voivat määrittää, onko se suorittaa standardin yhdessä auttaa ymmärtämään keskeisiä suuntauksia rakennusprosessissa, kuten kustannukset tai tulot malleja.

yleisimmät perinteiset KPI: t ovat tulot, kustannukset ja voitto. Voitto käsittelee urakoitsijan tekemää voittomarginaalia. Erityisesti riskialttiissa hankkeessa voittomarginaalia on seurattava tarkasti, jotta hanke etenee hyvin. Tulot on tärkeä KPI verrattuna talousarvioon varmistaa hankkeen menee suunnitelmien mukaan.

alihankkijoiden on seurattava tuloja selvittääkseen, ovatko heidän suhteensa pääurakoitsijoihin edelleen hyödyllisiä. Lopuksi kustannusten seuranta on keskeinen keskeinen tekijä, koska rakennusalan voittomarginaalit ovat heikot. Koska alan tarjonta ja kysyntä muuttuvat jatkuvasti, myös hinta muuttuu, ja siksi sitä on seurattava tarkasti, jotta hanke pysyy kannattavana. Käyttämällä field-first-projektinhallintajärjestelmää, joka seuraa jatkuvasti työn kustannuksia projektin aikana, auttaa arvailemaan, onko projekti kannattava vai ei.

Kuva: NicoElNino on

nämä ovat rakentamisen KPI-projektipäälliköiden tulisi harkita:

monista eri mittareista huolimatta joitakin tulisi painaa enemmän kuin toisia, kun arvioidaan projektin terveyttä tai onnistumista. Jotkut mittarit ovat kvantifioitavissa, kun taas toiset ovat laadullisempia. Tässä ovat yleisimmät rakentamisen KPI-mittauksiin käytetyt metriset mittaukset.

turvallisuus

on tärkeää priorisoida turvallisuus työmaalla sekä lyhyen että pitkän aikavälin etujen vuoksi. Investoimalla työntekijöiden turvallisuuteen, se on vähemmän todennäköistä voit käsitellä asioita, kuten kalliita vakuutusmaksuja tai muita odottamattomia kustannuksia. Ymmärtää, miksi turvallisuus on olennainen KPI on tärkeää pitää henkilöstön turvallinen ja kustannukset alhainen, tuottava, ja tyytyväinen. Seuraavassa on muutamia kriittisiä rakentamisen turvallisuuteen liittyviä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita:

– turvallisuus / vaaratilanteiden määrä

— turvallisuuskokousten/— yhteydenottojen määrä

– onnettomuuksien määrä toimittajaa kohti

laadunvalvonta

investoiminen projektin laatuun on olennainen osa muutosten minimoimista myöhemmin. On tärkeää priorisoida laatumittarit, jotta projekti pysyy budjetissa ja ajoissa. Monissa yritystason yrityksissä on laadunvalvonnan turvaamiseksi työntekijöitä, kuten insinöörejä ja arkkitehteja. Koska on tärkeää läpäistä kaikki tarkastukset, ammattitaitoiset jäsenet tiimissäsi voivat auttaa varmistamaan, että läpäistyjen tarkastusten ja kokonaistarkastusten suhde on suuri. Tämä suhdeluku on tärkeä KPI projektin laadun määrittämiseksi, mikä vaikuttaa myös yrityksen maineeseen.

Laaturakentamisen KPI: t voivat olla:

– vikojen lukumäärä

– vikojen korjaamiseen kulunut aika

– asiakastyytyväisyys

– korjauskustannukset

– paikalla tehtyjen tarkastusten kokonaismäärä

– paikalla tehtyjen tarkastusten lukumäärä

Photo By Jat306 on

Employees

employees työtyytyväisyys on yhtä tärkeää kuin se, miten hyvin he suoriutuvat. Jos työntekijä on tyytyväinen työhönsä, hän jää todennäköisemmin työpaikalle ja näkee enemmän vaivaa. Pitkällä tähtäimellä työhyvinvointiin panostaminen kannattaa, ja työtyytyväisyyden mittaaminen on tärkeä KPI, joka vaikuttaa projektin ja yrityksen terveyteen. Seuraavassa on muutamia keskeisiä tunnuslukuja, jotka ovat olennainen osa työntekijöiden tyytyväisyyttä:

– vaihtuvuus

— työntekijän katsaus

— koulutuksen suoritusaste

suorituskyky

Suoritusmittarit ovat erinomainen tapa mitata työntekijän tuottavuutta ja sitä, miten projektin elämä kehittyy. Analysoimalla työntekijöiden ja muiden suorituskykyä työmaalla, voit arvioida uudelleen ja tehdä tarvittavat muutokset, jotta projekti pysyy ajoissa ja laajuudessa. Priorisoimalla projektin tavoitteet performance KPI: t ovat hyödyllinen työkalu projektipäälliköille, jotta he ymmärtäisivät, miten onnistunut projekti meni. Jotkut rakentamisen suorituskykyyn liittyvät KPI: t ovat:

— Tuhlatun ajan Prosenttiosuus (laitteet ja työvoima)

— keskimääräinen tuotto päivässä/tunnissa

— jätteen määrä

ostoprosessi

ostoprosessi tapahtuu välittömästi sen jälkeen, kun GC voittaa projektitarjouksen. Prosessin aikana pääurakoitsijat määrittelevät ostetun työn prosenttiosuuden ja seuraavat tarkasti ostoa mahdollisten ongelmien varalta. Ostoprosessi on tärkeä KPI sekä pääurakoitsijoille että alihankkijoille, koska se mittaa aikaa, joka kuluu siitä, kun GC voittaa työn ja kun aliurakoitsija ostaa työn. Pidempi aika näiden kahden tapahtuman välillä voisi viitata urakoitsijoiden tuleviin mahdollisiin ongelmiin.

Kuva: Gorodenkoff on

6. Alihankkijoiden inventaario

viimeinen KPI toiminnan tehokkuuden parantamiseksi on alihankkijoiden inventaarion mittaaminen. Koska rakentaminen on toimiala syvästi vaikuttaa muuttuvassa taloudessa, muutokset talouteen voivat merkittävästi vaikuttaa alihankkijoiden työtä. Monet alihankkijat yliostavat materiaalit, koska he olettavat käyttävänsä materiaalit tuleviin projekteihin. Käyttämättömät varastot voivat kuitenkin koitua merkittäväksi kulutukseksi yritykselle tai hankkeelle, jonka voittomarginaali on jo nyt niukka.

alihankkijoiden inventaarion mittaaminen on olennainen ennustava KPI. Se voi auttaa vertaamaan ostotoimintaa ja varastoa sekä tunnistamaan hukkavaraston tapauksia. KPI: itä voidaan myös verrata kuukaudesta toiseen, jotta voidaan selvittää, miten inventaariota on käytetty projektin koko elinkaaren ajan.

Kuva: mdgn on

ennustavat KPI: t

KPI: t käytetään ennustavana mittana sen määrittämiseksi, onko projekti onnistunut. Ne ovat ainutlaatuisia siinä mielessä, että ne pystyvät mittaamaan tulevia tuottavuustasoja sekä analysoimaan menneiden tietoja. CFMA on ehdottanut useita työkaluja ennakoiviin keskeisiin Suorituskykyindikaattoreihin, kuten ostotarjousten kehityksen ja alihankkijoiden inventaarion mittaamiseen. Alihankkijoiden inventaario käsittelee sitä, että alihankkija ostaa oikean määrän materiaaleja, joten budjetti kohdentuu oikein eikä mene hukkaan yliarvioitujen ennusteiden vuoksi.

Photo By Pressmaster on

miten valita oikeat suoritusindikaattorit projektille

on tärkeää kehittää yksilölliset suoritusindikaattorit projektille ja koko yritykselle. Mikään kahdesta hankkeesta ei ole sama, ja siksi ei ole “yksi koko sopii kaikille” rakentamisen keskeisten suoritusindikaattoreiden suhteen. Määrittää ennakoiva tulevaisuuden KPI: n, on tärkeää pohtia menneisyyden onnistumisia ja epäonnistumisia määrittää, mikä toimi ja mikä ei.

yksi tapa määrittää oikea KPI projektillesi on tutkia aikaisempia projekteja, joissa olet onnistunut. Luomalla listan onnistuneista projekteista ja analysoimalla mikä toimi ja mikä ei, voit käyttää omaa kokemustasi ennakoivien KPI: iden kehittämiseen. Kysymyksiä kannattaa kysyä itseltään:

– mikä tässä projektissa oli ainutlaatuista?

– miten projektien kasvu oli keskiarvoon verrattuna?

– kuinka nopeasti kauppa kävi?

toinen tapa määrittää, mitä KPI: iä tulee käyttää, on pohtia menneitä virheitä. Kun otat vastuun epäonnistuneista hankkeista ja tutkit niitä selvittääksesi, mitä voisit tehdä tulevaisuudessa toisin, voit välttää samat virheet. Kysy itseltäsi, mitä puuttui hankkeista, jotka eivät onnistuneet ja selvittää suunnitelma välttää toistamasta samaa virhettä.

johtopäätös

vaikka rahoituksen mittaaminen on yleisin hankkeessa käytetty KPI, sen ei pitäisi olla Graalin malja arviointia varten. On tärkeää tarkastella kokonaisvaltaisesti koko hanketta ja määrittää paitsi voittomarginaali, mutta kuinka onnistunut jokainen vaihe matkan varrella suorittaa. Eteenpäin suunnatut ennustavat suorituskykyindikaattorit auttavat tarjoamalla hyödyllistä tietoa projektin suuntauksista ja kysymyksistä sekä auttavat arvioimaan suorituskykyä. 360 asteen näkemys hankkeesta auttaa projektipäälliköitä ja keskeisiä sidosryhmiä ymmärtämään, missä määrin hanke oli menestys, ja keskeiset suorituskykyindikaattorit tarjoavat arvokasta tietoa, joka auttaa yrityksiä parantamaan toiminnan tehokkuutta ja lisäämään tulevia voittoja.