HMRC Starter Checklist for Payroll

Understand the HMRC starter checklist, where to find it online and the meanings behind statements A, B and C.

Updated 27 November 2021

Friendly Disclaimer: while I am an accountant, I ‘ m not your accountant. Tämän artikkelin tiedot ovat oikeudellisesti oikeita, mutta ne on tarkoitettu vain ohjaukseen ja tiedottamiseen. Jokaisen tilanne on erilainen ja ainutlaatuinen, joten sinun täytyy käyttää omaa parasta harkintaa sovellettaessa neuvoja, jotka annan tilanteeseesi. Jos olet epävarma tai sinulla on kysyttävää, muista ottaa yhteyttä pätevään ammattilaiseen, koska virheistä voi seurata rangaistuksia.

mikä on HMRC: n Käynnistyslista?

HMRC: n käynnistyslista on .GOV-muoto, joka korvasi P46-lomakkeen vuonna 2013. Sitä käytetään silloin, kun työnantajan palveluksessa aloittavilla uusilla työntekijöillä ei ole P45: tä, vaan ne on lisättävä PAYE-järjestelmään. Tarkistuslista auttaa uutta työnantajaa keräämään henkilökohtaisia tietoja ja yksityiskohtia esimerkiksi opintolainasta, jotta he voivat luoda parhaan verokoodin, jota käyttää uudelle työntekijälleen. Starter checklist auttaa työnantajaa vähentämään tarkimman tuloveron ja kansanvakuutuksen määrän siinä tapauksessa, että HMRC: ltä ei löydy oikeaa verotunnusta, vaikka se ei välttämättä ole oikea ja vaatii muutoksia myöhemmissä palkkalaskelmissa oikean verotunnuksen lähettämisen yhteydessä.

mistä löytyy HMRC: n aloittajan tarkistuslista

löydät käynnistäjän tarkistuslistan HMRC: n verkkosivuilta täältä. On tulostettava paperiversio ja verkkoversio. Kumpaakaan versiota ei kuitenkaan saa lähettää HMRC: lle. Sen sijaan työntekijän on täytettävä lomake ja palautettava se työnantajalleen, joka lähettää tarvittavat tiedot HMRC: lle osana tavanomaisia RTI-lähetyksiään.

mitkä ovat P46-Aloituslistan kohdat?

aloittajan tarkistuslista pyytää uuden työntekijän henkilötietoja, kuten nimeä ja osoitetta. Lisäksi työntekijän on valittava kolmesta lausunnosta, jotka kuvaavat parhaiten hänen henkilökohtaista verotustilannettaan. Näin työnantaja voi laittaa ne sopivaan verolakiin (joka voi olla hätäverolaki riippuen valitsemastaan ilmoituksesta). Työntekijän on valittava vaihtoehto.

3.1 Työsuhdelausunto a

Työsuhdelausunto A-Tämä on ensimmäinen työpaikkani 6. huhtikuuta jälkeen, enkä ole saanut verotettavaa Työnhakijakorvausta, työ-ja toimeentulotukea, verotettavaa työkyvyttömyyskorvausta, valtion-tai työeläkettä.

jos työntekijä valitsee tiliotteen a, hänet sijoitetaan vakioveroluokkaan, joka on tällä hetkellä 1257l kaudelle 2021/2022 (aiemmin 1250l kaudelle 2020/2021) siten, että jos hän ei ole saanut tai menettänyt P45: tään, hänellä on oikeus saada täysi henkilökohtainen korvaus (tax free-pay). Tämä ilmoitus kertoo työnantajalle, että hänellä ei ole verovuoden aikana ollut muita verotettavia tuloja ja että hän haluaa antaa sinulle kaiken sen verottoman palkan, johon sinulla on oikeus. Esimerkiksi, jos työntekijä maksetaan kuukausittain, he saavat £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) verovapaasta palkasta joka kerta, kun he saavat maksun.

jos työntekijällä ei ole ollut muita verotettavia tuloja ja hän aloittaa työnsä osittain verovuoden aikana, työnantaja varmistaa tämän verolain avulla, että uusi työntekijä saa kaikki aikaisemmat henkilökohtaiset avustukset, joihin hänellä oli oikeus ensimmäisessä palkkapaketissaan. Tämä voi tarkoittaa sitä, että uusi työntekijä maksaa hyvin vähän veroja uuden työsuhteensa alkuvaiheessa bruttopalkastaan riippuen.

tätä ruutua ei tule merkitä aloitusluetteloon, ellei uusi työntekijä ole varma, ettei hän ole saanut muita verotettavia tuloja, muuten he voisivat joutua velkaa HMRC: lle.

3.2 Työsuhdelaskelma B

Työsuhdelaskelma B – Tämä on nyt ainoa työpaikkani, mutta 6. huhtikuuta lähtien minulla on ollut toinen työpaikka tai Olen saanut veronalaista työnhakijan päivärahaa, työ-ja toimeentulotukea tai verotettavaa työkyvyttömyysetuutta. En saa valtio-tai työeläkettä.

vastaamalla Kyllä aloittajan tarkistuslistassa olevaan lausumaan B uusi työntekijä sijoitetaan W1-tai M1-verokoodiin, joka tarkoittaa viikkoa 1 tai kuukautta 1 riippuen siitä, maksetaanko hänelle viikko-vai kuukausimaksua. Tämä selvitys kertoo, että he ovat saaneet verovuoden aikana muita verotettavia tuloja, jotka voivat vaikuttaa siihen, kuinka paljon heillä on oikeus henkilökohtaiseen avustukseen.

käyttämällä W1 M1-verolakia työnantajat välttävät antamasta liikaa henkilökohtaista korvausta uudelle työntekijälle ja jättävät tämän asemaan, jossa heidän on maksettava veroa takaisin, koska he ovat saaneet liikaa ilmaista palkkaa, josta he ovat voineet hyötyä edellisessä työssään. W1-tai M1-verolaki on väliaikainen koodi, ja sitä muutetaan, kun uusi työnantaja saa päivitetyn verolain HMRC: ltä.

jos työntekijä on asetettu W1-tai M1-verokoodiin eikä oikeaa koodia ole annettu, työntekijän on ensimmäiseksi soitettava HMRC: lle numeroon 0300 200 3300 keskustellakseen tilanteestaan ja saadakseen sen muutetuksi. W1-tai M1-verokoodiin jääminen verovuoden loppuun voi tarkoittaa sitä, että henkilö joutuu maksamaan liikaa veroa ja hänelle voidaan maksaa veronpalautusta.

3.3 Työntekijälaskelma C

Työntekijälaskelma C – uuden työn lisäksi minulla on toinen työpaikka tai saan valtion-tai työeläkettä.

valitsemalla HMRC: n aloittajan tarkistuslistasta maininta C tarkoittaa, että työnantaja asettaa henkilön johonkin seuraavista verotunnuksista, riippuen hänen bruttopalkastaan, ja että hän ei saa henkilökohtaista korvausta:

• perusprosentti (BR), jossa kaikkia ansioita verotetaan 20%
• Hätävero (OT), jossa kaikkia ansioita verotetaan 20%, 40% ja 45% riippuen siitä, kuinka paljon niitä maksetaan
• d0 40%

jos työntekijä kokee, että jokin näistä verokoodeista on annettu väärin tai hän ei ole kuullut HMRC: ltä mitään koodin oikaisemiseksi, hänen on soitettava HMRC: lle numeroon 0300 200 3300. Mitä kauemmin he jättävät sen, sitä enemmän veroja he maksavat, vaikka heillä on oikeus saada veronpalautus, jos velkaa, kautta palkkalipukkeen kun heidän työnantajansa saa muutettu verolaki.

Tarvitsetko HMRC-Käynnistyslistan, jos sinulla on P45?

ei, sinun ei tarvitse käyttää HMRC-käynnistyslistaa, jos työnantajalle luovutetaan P45. Tämä P45 sisältää kaikki tiedot, joita työnantaja tarvitsee uuden käynnistimen perustamiseen palkkalistoilla, oikealla verotunnuksella. HMRC antaa kaikki tähän verolakiin vaadittavat muutokset suoraan työnantajalle.

liittyvät:

• Hätävero
• mikä on HMRC: n P6?
• palkkalaskelmat & palkkalaskelmat selitetty
• mikä on P45?