HMRC Starter Checklist voor Payroll

begrijp de HMRC starter checklist, waar deze online te vinden is en de betekenis achter verklaringen A, B en C.

bijgewerkt 27 November 2021

Vriendelijke Disclaimer: terwijl ik een accountant ben, ben ik niet uw accountant. De informatie in dit artikel is juridisch correct, maar het is alleen ter begeleiding en informatieve doeleinden. Ieders situatie is anders en uniek, dus je moet je eigen beste oordeel te gebruiken bij het toepassen van het advies dat ik geef aan uw situatie. Als u niet zeker bent of een vraag hebt, neem dan contact op met een gekwalificeerde professional, omdat fouten kunnen leiden tot boetes.

Wat is een controlelijst voor HMRC-starters?

de HMRC starter checklist is een. GOV-formulier dat in 2013 het P46-formulier verving. Het wordt gebruikt wanneer nieuwe werknemers die beginnen te werken voor een werkgever hebben geen P45, maar moeten worden toegevoegd aan het PAYE-systeem. De checklist helpt de nieuwe werkgever om persoonlijke informatie en details te verzamelen over zaken als studieleningen, zodat ze de beste belastingcode kunnen vaststellen om te gebruiken voor hun nieuwe werknemer. De starter checklist helpt de werkgever om de meest nauwkeurige bedrag van de inkomstenbelasting en de nationale verzekering af te trekken in het geval dat ze niet de juiste belastingcode van HMRC, hoewel het kan niet correct zijn en vereisen wijziging in latere loonbrieven wanneer de juiste belastingcode wordt verzonden.

waar u de HMRC Starter controlelijst

kunt vinden, vindt u de Starter controlelijst op de HMRC-website hier. Er is een printbare papieren versie en een online versie. Echter, geen van beide versies moet worden verzonden naar HMRC. In plaats daarvan moet het formulier worden ingevuld door de werknemer en teruggestuurd naar hun werkgever, die vervolgens de juiste informatie zal sturen naar HMRC als onderdeel van hun gebruikelijke RTI inzendingen.

Wat zijn de secties van de controlelijst voor P46-starters?

de checklist starter vraagt om persoonlijke informatie over de nieuwe werknemer, zoals naam en adres. Daarnaast is de werknemer verplicht om te kiezen uit drie verklaringen die het best hun persoonlijke fiscale situatie beschrijft. Dit stelt de werkgever in staat om hen op een geschikte fiscale code (die een noodbelastingcode kan zijn, afhankelijk van de verklaring die ze kiezen). De werknemer moet een optie kiezen.

3.1 Werknemersverklaring a

Werknemersverklaring A – Dit is mijn eerste baan sinds 6 April en ik heb geen belastbare uitkering voor werkzoekenden, arbeids-en Ondersteuningsvergoeding, belastbare arbeidsongeschiktheidsuitkering, staats-of bedrijfspensioen ontvangen.

als de werknemer statement a kiest, worden ze geplaatst op de standaard belastingcode, die momenteel 1257L is voor 2021/2022 (voorheen 1250L voor 2020/2021), zodat als ze hun P45 niet hebben ontvangen of verloren, ze recht hebben op de volledige persoonlijke uitkering (tax free-pay). Deze verklaring vertelt de werkgever dat ze geen andere vormen van belastbaar inkomen hebben gehad tijdens het belastingjaar en willen dat ze u alle belastingvrij loon geven waar u recht op hebt. Als de werknemer bijvoorbeeld maandelijks wordt betaald, ontvangt hij / zij £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) van belastingvrij betalen elke keer dat ze betaald worden.

indien de werknemer geen ander belastbaar inkomen heeft gehad en zijn baan halverwege het belastingjaar begint, zal de werkgever deze belastingwet gebruiken om ervoor te zorgen dat de nieuwe werknemer alle eerdere persoonlijke uitkering ontvangt waarop hij recht had in zijn eerste loonpakket. Dat zou kunnen betekenen dat de nieuwe werknemer zeer weinig belasting betaalt in het begin van zijn nieuwe baan, afhankelijk van zijn bruto loon.

dit vakje dient niet te worden aangevinkt op de checklist voor starters, tenzij de nieuwe werknemer zeker is dat hij geen andere vormen van belastbaar inkomen heeft ontvangen, anders zou hij HMRC geld verschuldigd kunnen zijn.

3.2 Werknemersafschrift B

Werknemersafschrift B-Dit is nu mijn enige baan, maar sinds 6 April heb ik een andere baan gehad, of heb ik een belastbare uitkering voor werkzoekenden, een arbeids-en Ondersteuningsuitkering of een belastbare arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen. Ik ontvang geen staatspensioen of bedrijfspensioen.

door JA te antwoorden op Verklaring B op de checklist voor starters, wordt de nieuwe werknemer geplaatst op een W1-of M1-belastingcode die staat voor week 1 of maand 1, afhankelijk van of hij wekelijks of maandelijks wordt betaald. Deze verklaring geeft aan dat ze tijdens het belastingjaar andere belastbare inkomsten hebben ontvangen die van invloed kunnen zijn op hoeveel persoonlijke uitkering ze recht hebben op.

door een W1 M1 belastingwet te gebruiken, vermijden werkgevers te veel persoonlijke uitkering aan de nieuwe werknemer, waardoor zij in een positie verkeren waarin zij belasting moeten terugbetalen omdat zij te veel gratis loon hebben ontvangen waarvan zij in hun vorige dienstverband wellicht hebben geprofiteerd. De W1-of M1-belastingcode is een tijdelijke code en zal worden gewijzigd zodra de nieuwe werkgever een bijgewerkte belastingcode van HMRC ontvangt.

als een werknemer op een W1-of M1-belastingcode is geplaatst en er geen correcte code is uitgegeven, moet de werknemer eerst HMRC bellen op 0300 200 3300 om zijn situatie te bespreken en te veranderen. Blijven op een W1 of M1 belastingcode tot het einde van een belastingjaar kan betekenen dat een individu uiteindelijk betalen te veel belasting en kan worden verschuldigd een terugbetaling.

3.3 Werknemersafschrift C

Werknemersafschrift C-naast mijn nieuwe baan heb ik een andere baan of ontvang ik een staats-of bedrijfspensioen.

door verklaring C op de HMRC starter checklist te kiezen, betekent dit dat de werkgever de persoon op een van de volgende belastingcodes plaatst, afhankelijk van zijn brutoloon, en dat hij geen persoonlijke uitkering ontvangt:

• basistarief (BR) wanneer alle inkomsten worden belast tegen 20%
• Noodbelasting (OT) wanneer alle inkomsten worden belast tegen 20%, 40% en 45%, afhankelijk van hoeveel ze worden betaald
• D0 belastingcode wanneer alle inkomsten worden belast tegen 40%

als een werknemer van mening is dat een van deze belastingcodes onjuist is toegewezen of niets van HMRC heeft gehoord met betrekking tot het corrigeren van de code, dan moeten ze HMRC bellen op 0300 200 3300. Hoe langer ze het verlaten, hoe meer belasting ze zullen betalen, hoewel ze recht hebben op een belastingteruggave krijgen, indien verschuldigd, via hun loonbrief zodra hun werkgever krijgt een gewijzigde belastingcode.

hebt u een HMRC Starter controlelijst nodig als u een P45 hebt?

Nee, U hoeft geen HMRC starter checklist te gebruiken als een P45 wordt overhandigd aan de werkgever. Deze P45 bevat alle informatie die een werkgever nodig heeft om een nieuwe starter op de loonlijst te zetten, met de juiste belastingcode. Eventuele wijzigingen die nodig zijn in dit belastingwetboek zullen door HMRC rechtstreeks aan de werkgever worden doorgegeven.

gerelateerd:

• Noodbelastingcode
• Wat is een P6 van HMRC?
• loonstrookjes & loonstrookjes in mindering gebracht
• Wat is een P45?