kuinka johtaa oikein puhelinkonferenssia

jos on saanut tehtäväksi puhelinkokouksen johtamisen, se voi olla pelottavaa varsinkin, jos ei osaa johtaa puhelinkonferenssia. Liikkuvia osia on paljon ja olosuhteista riippuen paljon saattaa olla soiton onnistumisen varassa.

mutta ei hätää. Neuvottelupuhelun johtamisen oppiminen on melko suoraviivaista. Olemme koonneet listan olennaisista asioista, jotka auttavat sinua johtamaan puhelinkonferenssia puuttumatta kertaakaan. Plus, merkkituotteiden Bridge Line puhelinkokouspalvelu on tehokas työkalu, jonka avulla voit johtaa kokouspuhelut kuin ammattilainen.

ennen puhelua

puhelinkonferenssin johtamisesta tietää sen, että suuri osa työstä tapahtuu jo ennen puhelun alkua. On tärkeää laatia neuvotteluohjelma ennen kuin lähdet johtamaan sellaista. Valmistautuminen on avain tehokkaan puhelinkokouksen johtamiseen.

valitse Puhelinkokouspalvelu. Jos yritykselläsi ei ole vielä puhelinkonferenssipalvelua, sinun on valittava sellainen. On olemassa paljon erilaisia puhelinkonferenssin tarjoajien markkinoilla, joten sinun täytyy tehdä hieman tutkimusta löytää yksi, joka tulee olemaan parhaiten sopii yrityksesi tarpeisiin. Ilmeisesti olemme hieman puolueellinen, koska tarjoamme monia kokouspuheluominaisuuksia, kuten, oma konferenssilinjat, ammatillinen Puhelin terveisiä, maksuton kokouspuhelu ja paljon muuta (kaikki konferenssitoiminnot, joita todella haluat käyttää), mutta varmista, että saat ominaisuuksia, joita tarvitset konferenssiasi varten. Harkitse asioita, kuten soittajien määrä, onko tarvitset kansainvälisiä dial-ins, ja kuinka helppoa on hallita soittajia ja puheluita.

varaa aika konferenssille. Älä säikähdä sopivan ajan ajoittamista, jos et usko osaavasi hoitaa puhelinkonferenssia. Usein paras tapa ajoittaa puhelu on lähettämällä kaikille suoraan. Voit kokeilla Doodlen kaltaista aikataulutyökalua, mutta ihmiset reagoivat todennäköisemmin, jos otat yhteyttä suoraan.

luo Soittoagenda. Todennäköisesti tärkein askel miten johtaa kokouspuhelu, esityslista on tehokkain työkalu on tehokas puhelu. Kun luot puhelun esityslistan, varmista, että määrität, kuka puhuu kunkin osan puhelun. Tämä asettaa selkeitä odotuksia, auttaa kaikkia tietämään, mistä he ovat vastuussa puhelussa, ja johtaa lopulta parempaan konferenssiin.

lähetä Soitto-Info. Varmista muutama päivä ennen soittoa, että kaikilla on kaikki tarvittava tieto liittymiseen. Sisällytä kaikki liittymisen tiedot, mukaan lukien valintanumero ja mahdolliset tunnukset tai PIN-koodit. Branded Bridge Line tarjoaa turvalliset konferenssipuhelut ja pin-vähemmän tai ei pin-dial-ins, ottaen kipua pois liittyminen konferenssipuhelut. Se voi joskus olla hyödyllistä lähettää muistutus 5-10 minuuttia ennen puhelun alkua, vain jotta jokainen voi helposti käyttää dial-in info, ilman kaivaa vanhoja sähköposteja.

äänitti puhelun. Riippumatta siitä, teettekö muistiinpanoja tai nimitätte jonkun muun tekemään muistiinpanoja, on tärkeää, että on olemassa pöytäkirja siitä, mitä konferenssipuhelussa tapahtui. Oppiminen miten johtaa neuvottelupuhelu auttaa myös oppimaan miten johtaa suuri kokous. Yksi tärkeimmistä osista tahansa kokouksen kiertää yhteenvedon jälkeen-joka vaatii jonkun tekemään muistiinpanoja puhelun aikana.

Branded Bridge Line tarjoaa myös konferenssipuhelujen tallennus-ja transkriptiopalveluja. Nämä voivat olla käteviä, jos sinun täytyy tarkistaa osa puhelun jostain syystä. Muistiinpanojen tekeminen on edelleen paras tapa luoda yhteenveto, mutta täydellinen tallennus tai transkriptio on hyvä vaihtoehto, jos johdat tärkeää puhelua ja et voi menettää hetkeäkään.

Anna Meidän Näyttää Ero!

aikatauluta demo kivuttomasta konferenssipuhelustamme