luottamuksellinen jäte: miten se hävitetään oikein

yrityksillä on lakisääteinen velvollisuus hävittää työntekijöidensä, asiakkaidensa ja tavarantoimittajiensa luottamukselliset tiedot oikein, ja näiden velvoitteiden noudattamatta jättäminen voi johtaa jopa 500 000 punnan sakkoihin tai jopa vastuuelimen vangitsemiseen.

luottamuksellisen jätteen tunnistaminen

luottamuksellisen jätteen määrittely on avain siihen, että huolehdit asiakirjoistasi oikein, ja jos et ole varma, mikä on luottamuksellista jätettä, saatat huomata, että et tietämättäsi noudata tarvittavia määräyksiä. Luottamuksellisella jätteellä tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietoja, joita voidaan käyttää henkilöiden tunnistamiseen, mukaan lukien heidän nimensä, osoitteensa, yhteystietonsa tai taloudelliset tietonsa. Esimerkkejä luottamuksellisista asiakirjoista, jotka sinun on hävitettävä oikein, sisältää:

• laskut ja sitaatit
• Työntekijähakemuslomakkeet, työ-tai palkkakuidut
• pankkitiedot
• koulutus-tai sairauskertomus
• muistiot, muistiinpanot, sähköpostit, kirjeet

tietosuojalaki

täysin kattava opas, joka käsittelee kaikkia tietojen säilyttämisen näkökohtia, tietosuojalaki pyrkii varmistamaan, että kaikkia henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja tarkasti. Laki on jaettu kahdeksaan päämieheen, ja rehtori seiskalla on tässä merkitystä, sillä se on omistettu salassapidettävien tietojen turvaamiselle. Seitsemännessä tietosuojaperiaatteessa todetaan seuraavaa: “on toteutettava asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen luvattoman tai laittoman käsittelyn estämiseksi sekä henkilötietojen tahattoman häviämisen, tuhoutumisen tai vahingoittumisen estämiseksi.”

luottamuksellisten tiedostojen fyysisen turvallisuuden varmistamiseksi ja seitsemännen periaatteen noudattamiseksi on olennaisen tärkeää, että organisaatiot tuhoavat tarpeettomat luottamukselliset tiedot tietomurtoriskin minimoimiseksi.

Miksi Noudattaa?

sekä valtava £500,000 sakko ja mahdollinen vankeusrangaistus, että yrityksesi voidaan tuomita noudattamatta jättämisestä, joudut myös kohtaamaan vakavasti vahingollista huonoa julkisuutta ja lisääntyneitä liiketoiminnan menetyksiä, jotka kärsivät seurauksena tietosuojan rikkomisesta, jonka tulokset voivat rampauttaa yrityksesi.

tietosuojalain noudattaminen edellyttää, että vastuuhenkilö tai yritys tuhoaa arkaluonteiset tiedot suojatulla tavalla. BS EN 15173: Luottamuksellisen aineiston turvallinen hävittäminen tarjoaa keskeiset edellytykset, joita on noudatettava tietosuojalain vaatimusten täyttämiseksi täysimääräisesti, kuten:

• henkilöstön seulonta
• vahvistetut toimitilat turvallisuus
• arkaluonteisten tietojen turvallinen kerääminen, säilyttäminen ja siirtäminen
• salassapidettävien tietojen hävittämisen valvonta
• hävittämisprosessin jäljitettävyys

valittaessa menetelmää, jolla yrityksesi luottamukselliset tiedot, on tärkeää, että käytät sertifioidun hävittämispalvelun palveluita, kuten tiimiä täällä envirocraftissa.

envirocraft silppuaa luottamuksellisia tietoja byleyssä sijaitsevasta tukikohdastamme ja tarjoaa maanlaajuisen luottamuksellisten tietojen kierrätyspalvelun, joka tarjoaa noudon ajoneuvokannastamme, joka toimii solmukohdista koko Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Tutkimme henkilökuntamme perusteellisesti varmistaaksemme BS EN15713-standardin täyden noudattamisen ja käytämme kattavaa menetelmää luottamuksellisten jätteidesi massoittamiseksi, kierrättämiseksi ja käsittelemiseksi kierrätyspaperiksi. Menettelymme takaa asiakkaillemme täydellisen mielenrauhan sekä ympäristöystävällisen ratkaisun luottamukselliseen jätehuoltoon. Jos haluat lisätietoja palveluistamme, ota meihin yhteyttä täällä ja autamme mielellämme.