Medialista esimerkkejä: miten rakennetaan Medialista, jolla pääsee painamaan

mikä on Medialista?

medialista on dokumentti, jossa on tietoja tietyistä journalisteista, bloggaajista, kirjailijoista, toimittajista ja vaikuttajista, jotka kirjoittavat omasta lajityypistään tai osaamisalueestaan. Listassa on yleensä toimittajan nimi, nimitys, sähköpostiosoite, julkaisun nimi, jolle he työskentelevät, sekä linkki heidän tuoreeseen artikkeliinsa.

mitä ajattelen:

medialista on yleensä ontuvaa PR-puhetta roskapostille tonni toimittajia yhdellä ainoalla viestillä siinä toivossa, että joku vastaisi (kuka tahansa?).

et halua tehdä tätä. Tämä on ajanhukkaa, rahaa ja vaivaa.

tätäkään ei tarvitse tehdä.

tehokkaan medialistan rakentaminen on tärkeä askel erinomaisen lehdistön saavuttamisessa.

, mutta se on vain puolet tarinasta.

toinen puolisko (ratkaisevampi puolisko) on keskustelujen käynnistämistä ja suhteiden rakentamista mediakontaktien kanssa.

tässä viestissä näytän, miten…

• DIY tehokas media lista tyhjästä.
• Aloita keskustelut ja rakenna suhteita jokaiseen medialistallasi olevaan kontaktiin niin, että saat ansaitsemasi lehdistön.

Medialistan esimerkki ja templaatit

tämä on esimerkki tyypillisestä medialuettelosta:

tässä on kaksi media lista malleja, jotka voit ladata.

näissä ei ole oikeita tietoja tai yhteystietoja, mutta niistä saa käsityksen siitä, millaista tietoa hyvän medialistan muodostamiseen tarvitaan.

Medialuettelon esimerkkimalli 1:

Lataa MediaList Template 1

Media list example template 2:

Lataa MediaList Template 2

miten tuo täydellinen Medialista rakennetaan?

tässä on 3 askeleen prosessi täydellisen medialistan rakentamiseen:

Vaihe 1: Etsi yleisösi

rakentaaksesi tehokkaan medialistan, sinun on ensin tiedettävä, missä yleisösi oleskelee – mitä blogeja ja julkaisuja he lukevat, mitä podcasteja he kuuntelevat, mitä YouTube-kanavia he katsovat ja ketä he seuraavat sosiaalisessa mediassa.

Image credit: Rand Fishkin, Sparktoro

tällä oivalluksella saat selkeämmän kuvan siitä, kumpaan toimittajaan tai vaikuttajaan kannattaa kohdistaa.

yksi varma tapa varmistaa kuuluvuus on lähettää Lehdistötiedote kohdeyleisölle.

miten se onnistuu?

oletetaan, että sinulla on varausalusta lähiruoan ja juoman maistelukokemuksia varten, silloin yleisösi olisivat matkailijat, häämatkalaiset, polttarit jne.

nyt:

luo taulukkolaskenta, jossa on luettelo mahdollisista tarinanimikkeistä ja ideoista, jotka ovat merkityksellisiä alallesi.

tässä tapauksessa joitakin mahdollisia yleisöäsi kiinnostavia nimikkeitä voisivat olla:

• Länsi-Euroopan parhaat Ruokakohteet
• Viinielämykset matkustamisen arvoisia
• Foodie Honeymoons

nyt ottaa tarina kulma tästä luettelosta ja etsi liittyvä termi JustReachOut tai hakukoneen löytää asiaa Sanoma -, aikakauslehdet, ja blogit, jotka kattavat samankaltaisia aiheita.

tuloksissa luetellut julkaisut ovat siellä, missä yleisösi yleensä kokoontuu.

jos esimerkiksi ottaa “Foodie Honeymoonsin” ja laittaa sen Googleen, se antaa listan artikkeleista, joita aiheesta on julkaistu eri blogeissa ja verkkojulkaisuissa:

Justreachoutin käyttäminen tässä vaiheessa on yksinkertaista, sillä voit ottaa yhteyttä kohdetoimittajiin suoraan työkalun sisältä.

Vaihe 2: Tutkimus relevantit Journalistit

seuraava askel on klikata hakusi ensimmäisillä sivuilla olevia artikkeleita löytääksesi niiden toimittajien ja bloggaajien Nimet, jotka kirjoittavat säännöllisesti toimialastasi, tuotteestasi ja/tai palvelustasi. Ne, jotka kirjoittavat aiheista, jotka ovat sidoksissa tuotteeseesi tai tarinaasi (tai toiseen trenditarinaan uutisissa, joihin olet jotenkin yhteydessä), ovat kaikkein olennaisimpia.

muista:

kun käy läpi artikkeleita ja julkaisuja, tarkista kirjoittajan nimi, onko kyseessä oikea henkilö, johon voit olla yhteydessä.

joskus blogeissa ei anneta tekijänimiä henkilökunnan kirjoittamille artikkeleille.

jos kirjoittajan nimeä ei löydy, lienee parempi välttää sitä nimenomaista julkaisua.

kuitenkin, Jos julkaisu on merkityksellinen yrityksesi kannalta tai jos siinä on potentiaalia alustana, jolla voit osallistua, älä lannistu, jos artikkelissa ei ole tekijän oikeaa nimeä. Poke ympäri verkkosivuilla muita virkoja löytää toinen avustaja voit harjoittaa.

Pikavihje:

tässä vaiheessa tähtää keskitason blogeihin ja julkaisuihin ennen kuin lähtee isojen pyssyjen kuten Nytin, CNN: n tai National Geographicin perään.

en sano, etteikö sinun pitäisi yrittää saada näkyvyyttä huipputason julkaisuissa, mutta haluat luoda hieman uskottavuutta pienempien medioiden kanssa ennen nousemista.

Vaihe 3: Tee taulukkolaskentaan lista Kohdetoimittajista

, Luo uusi välilehti ja kutsu sitä joksikin “Medialistaksi”.

Medialistalla on seuraavat palstat: julkaisun nimi, Internet-linkki, toimittajan/bloggaajan nimi, nimitys, Sähköposti, linkki aiheeseen liittyvään artikkeliin, aiheen otsikko sekä keskustelun käynnistäjä.

jotain tällaista:

Huomautus: aiheen otsikko on aiemmin luomiesi aiheiden luettelosta. Jokainen journalistille valitsemasi artikkeli on luokiteltava yhteen otsikkoon.

voit myös lisätä palstoja Twitterin käsittelyyn ja toimittajaa kiinnostaviin aiheisiin. Käytät näitä tietoja myöhemmin luodaksesi suhteita toimittajiin.

kun luet jokaisen artikkelin Googlen hakutuloksista vaiheessa 2, käy läpi tämä tarkistuslista:

• onko postauksen kirjoittanut todellinen henkilö, jonka kanssa voit olla yhteydessä?
• kirjoittaako kirjailija vielä tätä julkaisua varten?
• onko blogin tai julkaisun lukijakunta samanlainen kuin kohderyhmäsi?
• Löydätkö tästä artikkelista ainutkertaisen, oivaltavan Pointin, jota voi käyttää keskustelun käynnistäjänä?

jos artikkeli tarkistaa kaikki nämä ruudut, lisää ne laskentataulukkosi Medialuettelo-välilehteen. Täytä myös muut kolumnit-julkaisun nimi, Internet-linkki, toimittajan nimi, sähköposti ja aiheen otsikko.
jätä keskustelun Aloituspalsta toistaiseksi tyhjäksi.

siinä se.

sinulla on lähes täydellinen medialista.

ihmettelet varmaan:

Miten saan Medialuettelosta lehdistön?

vaikka sinulla olisi iso lista nimiä ja yhteystietoja kaikista aiheesta kirjoittavista toimittajista ja vaikuttajista, sinun on silti saatava myyntipuheesi tuntumaan henkilökohtaiselta.

vain se, että kohdistat heihin tiedotustoimiasi, ei tarkoita, että olet heidän tutkassaan.

ovatko he tietoisia sinusta ja yrityksestäsi?
ovatko he kiinnostuneita tarinastasi?
ovatko he innoissaan tarinasi jakamisesta lukijoilleen?

jos näin ei ole, nimilista ja sähköpostiosoitteet eivät auta.

sinun pitää olla henkilökohtaisemmalla tasolla yhteydessä listallasi oleviin toimittajiin. Heidän olisi pitänyt kuulla sinusta ainakin kerran ennen lehdistötiedotteen lähettämistä.

miten rakentaa suhde toimittajaan?

aloittamalla keskustelun. Tässä kohtaa keskustelun Aloituspalsta astuu kuvaan. Tässä on nyt järkeä.

tämä on ratkaisevan tärkeää:

Aloita keskustelut listallasi olevien asiaankuuluvien toimittajien kanssa viikkoja ennen kuin suunnittelet tuotteesi tai palvelusi julkaisupäivää.

Jatka näitä keskusteluja, kunnes olet rakentanut vankan suhteen kyseiseen toimittajaan.

sitten kun tarvitset medianäkyvyyttä, voit lähestyä näitä toimittajia ei satunnaisena muukalaisena, vaan pikemminkin tuttavana, joka haluaa jakaa tarinan yleisölleen.

ei tarvitse lähettää kylmää sähköpostia.

juuri näin tein, kun käynnistin Justreachoutin.

mitä muuta?

olen käyttänyt samaa tekniikkaa auttaakseni yli 5 000 yritystä pitchaamaan mediaa ja saamaan lehdistön.

keskustelujen aloittaminen ja vankan suhteen rakentaminen toimittajan kanssa kestää noin 3-6 kuukautta.

mutta lopputulos on paljon suurempi kuin viime hetken etsintäyritykset.

voit myös käyttää joitakin cool press outreach-työkaluja 25 Best PR Tools: The Complete List-ohjelmasta (2019 Update).

Miten Aloitan Keskustelun?

muista Medialistasi keskustelun Aloituspalsta.

tässä opetellaan, miten se täytetään.

tässä mitä sinun tulee tehdä:

lue tarkkaan jokainen artikkeli tutkimuksestasi.

kun luet artikkeleita, yritä löytää virhe, jotain puuttuvaa tai jopa heikko kohta jokaisesta postauksesta (tämä voi olla vanhentunutta tai puuttuvaa tietoa, huonoa muotoilua, kirjoitusvirheitä jne.), jolla voitaisiin iskeä keskusteluun.

Tässä muutamia asioita, joita kannattaa etsiä:

• vanhentuneet faktat
• voitko antaa päivitetyt faktat?
• puuttuvat tiedot
• voisitteko ehdottaa jatkotarinaa uuteen artikkeliin?
• onko postauksessa liikaa räikeitä kirjoitusvirheitä?

lisää nämä “keskustelun aloittajat” taulukkolaskennan Medialista-välilehteesi.

nyt aha-hetki:

käytät näitä keskustelun alkujuuria lähettääksesi lämpimän sähköpostin kohdetoimittajallesi ennen kuin syötät heille jutun.

toimittajat tykkäävät saada tarinankerrontaa sähköpostilla. Tätä prosessia, jossa toimittajille annetaan tietoa tuotteestasi tai palvelustasi, kutsutaan myös lehdistötiedotteeksi.

tässä on varsinainen pitch-sähköposti, jonka lähetin Lifehackerin toimittajalle:

tässä on sähköposti, jonka lähetin Darrell Etheringtonille TechCrunchista.:

Three Specific Conversation Starter Tactics

taktiikka 1: Käytä Quoraa

Quoran käyttäminen taktiikkana aloittaa keskustelut toimittajien kanssa on tehokasta ja helppoa.

tässä mitä teet:

mene Quoraan ja etsi alaasi oleellisia kysymyksiä.

vastaa kysymykseen ja viittaa heikon blogikirjoituksen linkkiin lisätiedon tai oivalluksen kera, joka vahvistaa postausta ilman, että kirjoittaja vaikuttaa tyhmältä.

lähetä seuraavaksi sähköpostia postauksen kirjoittajalle ja mainitse hänet Quoran vastauksessa.

tämä taktiikka osoittaa toimittajalle, että välität hänen työstään niin paljon, että et vain lue sitä ja kehitä sitä, vaan myös edistät sitä alustalla, jota et edes omista—mahdollistaen pitkäaikaisen suhteen muodostamisen.

taktiikka 2: Käytä kehuja

lähetä sähköpostia, jossa kehutaan toimittajaa tuoreesta postauksesta. Tämä on loistava taktiikka, sillä sähköposti on yksi vuorovaikutuksen muoto, johon toimittajat ovat aina valmiita sitoutumaan.

paras osuus?

ei tarvitse erikseen etsiä omaan lajityyppiin liittyviä tarinoita, jotta niitä voisi kehua.

tee se käyttämällä kohdetoimittajasi äskettäin kirjoittamaa artikkelia tai vaikka palkintoa, jonka he tai heidän julkaisunsa voittivat.

tässä esimerkkisähköpostiformaatti:

Hey John,

Just saw your article on . Pidin tavastasi .

odotan innolla seuraavaa kirjoitustasi.

Dmitry

taktiikka 3: Jaa relevantti sisältö

Jaa relevantteja artikkeleita, raportteja, videoita, valkoisia kirjoja tai muuta sisältöä, joka liittyy artikkeliin, jonka toimittaja kirjoitti äskettäin aloittaakseen keskustelun.

älä lähetä mitään liiketoimintaasi liittyvää sisältöä tai mitään luomaasi sisältöä.

varmista, että linkität mainitsemaasi artikkeliin. Välittömän kontekstin tarjoaminen sille, mihin viittaat, on aina hyvä idea.

Keitä Muita Vaikuttajiasi Ovat?

kohdevaikuttajien ei tarvitse rajoittua toimittajiin tai YouTube-julkkiksiin.

he voisivat olla perustajia, bloggaajia, sijoittajia ja jopa Hollywood-näyttelijöitä.

kaikkien vaikuttajien löytämiseksi on ensin määriteltävä oma tavoite.

määrittele sitten kohdeyleisösi.

esimerkiksi, kun aloitin JRO: n, tavoitteeni oli myydä yli 1000 tilausta ohjelmistolle.

JRO: n kohdeyleisö: Startupit, pienet yritykset, jotka tarvitsevat tehokasta lehdistötyötä budjetilla.

joten, kun aloin etsiä vaikuttajia tilaani, rakensin suhteen Matt Mullenwegin, WordPress-sivuston perustajan kanssa, koska hänellä on yhteyksiä moniin startup-yrityksiin, jotka saattavat ostaa PR-tukipalveluni.

tämä oli hyvin erilaista kuin suhteen rakentaminen Tim Ferrisin kanssa, joka voisi mahdollisesti esitellä minut 2-3 ihmiselle, joilla olisi suorat yhteydet mahdollisiin asiakkaisiini.

aloitin myös keskustelut ja rakensin suhteita Paul Grahamin (sijoittaja) ja Ashton Kutcherin kanssa – kahden hyvin erilaisen vaikuttajan, mutta yhtä tärkeän yrityksen kannalta.

saatat ihmetellä, miksi Hollywood-näyttelijä?

Ashton on syvästi yhteydessä startup-yhteisöön ja voisi mahdollisesti esitellä minut monille startupeille.

niin näet:

vaikuttaja voi olla kuka tahansa, jolla on yleisöä, josta saattaa tulla asiakkaasi.

sinulle

medialistan rakentaminen on helppoa. Hankalinta on, kun toimittajien kanssa pitää tehdä vankka ensivaikutelma, jotta saa kestävää uutisointia.

mutta jos ajatellaan lahjusta, ei se ole niin paljon vaivaa, koska eikö kaikki mikä on hyvää ihmiskunnassa perustu kykyymme suhtautua hyvin toisiin?

käytä vain tässä viestissä kuvattuja prosesseja, niin pääset loistavaan alkuun kohti tehokasta medialistaa ja pian hämmästyttäviä lehdistötilaisuuksia.