mikä on hankkeen peruste ehdotuksessa?

hankkeen perustelu on peruste sille, että organisaatiosi toteuttaa ehdotetun hankkeen. Siinä kerrotaan yksityiskohtaisesti, miksi hanketta tarvitaan alueella. Toisin sanoen siinä kuvataan yhteisön kohtaamia kysymyksiä ja ongelmia sekä sitä, miten organisaationne ja ehdotettu hanke käsittelevät niitä rahoittajalta odotetulla rahoitustuella.

tämä osa ehdotuksen voi olla hyvin ratkaiseva, koska se on tässä, että sinun täytyy vakuuttaa rahoittaja, että miksi on ehdottoman välttämätöntä saada avustus hankkeen toteuttamiseen.

tätä ehdotuksen osaa kutsutaan myös hankkeen taustaksi, koska se antaa käsityksen siitä, mitä alueella on tapahtunut ennen hankkeen toteuttamista. Voit myös viitata tähän osioon ‘ongelmalausuntona’, koska se analysoi ongelmaa syvällisesti.

tärkeä osa tätä osiota on lyhyt kuvaus organisaatiostasi. Kun lahjoittaja on lukenut ja ymmärtänyt alueen ongelmat ja ongelmat, hän voi haluta tietää, miksi järjestösi on paras valinta niiden käsittelemiseksi. Varmista organisaation kuvauksessa, että viittaat samalla tavalla toteutettuihin aikaisempiin projekteihisi ja/tai voit korostaa innovatiivista ideaasi tähän projektiin.

esimerkiksi: jos lahjoittaja on kiinnostunut lasten terveydestä, niin hankkeen perusteluissa kansalaisjärjestön on osoitettava, että heidän yhteisössään on lasten terveyskriisi ja että hanke voi ratkaista sen.

hankkeen perustelut:

• ilmoita ongelma mahdollisimman selkeästi ja täsmällisesti.
• vastaa lahjoittajien tavoitteita ja ohjeita.
• Tee yhteenveto alueen, yhteisön ja käytettävissä olevien resurssien taustatiedoista.
• sisältävät erityistietoja kohdealueesta ja tuensaajista, mukaan lukien yhteisön panos.
• Katso tutkimustieto, elävät esimerkit, aiemmat hankkeet, sitaatit ja mediaartikkelit tukeaksesi asiaa.
• selitä organisaation vahvuus ja kyky käsitellä tätä ongelmaa ja saavuttaa pitkän aikavälin vaikutus.

hankkeen perusteluissa käytetään kaikkia näitä välineitä rahoittajan vakuuttamiseksi vain kahdesta asiasta:

1. ongelma, josta lahjoittaja on kiinnostunut, on kansalaisjärjestön yhteisössä.
2. ehdotettu hanke voi ratkaista lahjoittajaa kiinnostavan ongelman.

ongelman todistaminen

vaikka useimmat kansalaisjärjestöt pitävät kohtaamiaan ongelmia ja haasteita ilmiselvinä, näin ei ole sellaisten avunantajien kohdalla, jotka saattavat asua puolen maailman päässä. Monet lahjoittajat ovat hyvin perillä rahoittamistaan aihealueista, mutta toiset saattavat tarvita koulutusta kansalaisjärjestöjen yhteisön kohtaamista perusongelmista. Asiaankuuluvien taustatietojen, määritelmien, kuvien, tilastojen ja henkilökohtaisten suosittelujen tarjoaminen voi auttaa lahjoittajaa valistamaan näitä kysymyksiä.

lisäksi se ei riitä vain todistaa, että ongelma on olemassa; Kansalaisjärjestöjen on myös vakuutettava lahjoittajat siitä, että ongelma on kriittinen ja että siihen on kiinnitettävä välittömästi huomiota. Avunantajien on valittava monien kilpailevien ehdotusten välillä, joten se, että osoitetaan avunantajalle, että yhdellä hankkeella on suurin vaikutus, on tärkeä tapa erottua joukosta.

ongelman todistaminen vaatii hyvää tutkimusta ja käsillä olevan ongelman ymmärtämistä. Ongelman oikea tunnistaminen on avain ratkaisun löytämiseen, mutta yksittäisen ongelman tunnistaminen voi olla vaikeaa tosielämässä, jossa on useita tekijöitä pelissä.

Oletetaan esimerkiksi, että yhteisössä on korkea lapsikuolleisuus ja kansalaisjärjestö haluaa puuttua siihen. Kansalaisjärjestö ei voi pitää lapsikuolleisuutta perusongelmana, koska lapsikuolleisuus on itse asiassa seurausta muista ongelmista. Tällöin ripulin yleisyys voi johtua alhaisista hygieniavaatimuksista, mikä johtaa korkeaan lapsikuolleisuuteen. Niinpä kansalaisjärjestö voi ehdottaa ripulin yleisyyden ratkaisemista parantamalla yhteisössä tietämystä asianmukaisesta hygieniasta ja puhtaanapidosta.

ongelmalla voi olla monia syitä ja seurauksia. Paras tapa ymmärtää ongelman syy on kysyä” miksi ” jatkuvasti. Tämä on perusharjoitus,mutta usein toimii.

ratkaisun todistaminen: kuinka saada rahoittaja vakuuttuneeksi hankkeesi rahoittamisesta

edellä mainittu esimerkki ei ainoastaan viittaa taustalla olevaan ongelmaan, joka on korkea lapsikuolleisuus, vaan myös ratkaisuun, joka on hankkeen perustelujen toinen osa. Kun kansalaisjärjestö todistaa lahjoittajalle, että ongelma on todellinen ja tärkeä, sen on myös todistettava, että ratkaisu on KANSALAISJÄRJESTÖLLÄ.

vaikka useimmat ratkaisut tuntuvat maalaisjärjeltä, on silti tärkeää selittää ne ja todistaa, että ne ovat tehokkain keino ratkaista ongelma. Lisäksi hakijan on vielä osoitettava, että se kykenee toteuttamaan hankkeen. Tähän kansalaisjärjestöt käyttävät usein SWOT-analyysia.

alla oleva SWOT (strengths and weaknesses, opportunities and threats) – työkalu on kätevä, kun keskustellaan organisaation ja ympäristön hyvistä ja huonoista puolista, jotka voivat vaikuttaa projektiin. Vahvuudet ja heikkoudet ovat organisaation sisäisiä kysymyksiä, kun taas mahdollisuudet ja uhat ovat ulkoisia kysymyksiä, joihin kansalaisjärjestöt eivät voi vaikuttaa yhtä paljon, mutta niiden on silti laadittava varasuunnitelmia siltä varalta, että niitä ilmenee.

on selvää, että kokeneemmilla kansalaisjärjestöillä, joilla on pitkä historia menestyksestä, on paremmat mahdollisuudet osoittaa, että ne pystyvät toteuttamaan hankkeita. Joissakin hankkeissa pienet ruohonjuuritason organisaatiot ovat kuitenkin ihanteellisia toteuttajia, koska ne voivat vastata nopeasti ja niillä on läheiset suhteet hankkeen edunsaajiin. Suuremmat organisaatiot ovat yleensä byrokraattisempia, hitaampia ja etääntyvät edunsaajista.

tässä osiossa on tärkeää osoittaa, että KANSALAISJÄRJESTÖLLÄ on parhaat edellytykset toteuttaa hanke. Monet kansalaisjärjestöt kuitenkin ylistävät järjestöään liian pitkään. Vaikka se tuntuu epäreilulta kaikkia suurta työtä tekeviä kansalaisjärjestöjä kohtaan, useimmat lahjoittajat välittävät enemmän hankkeen tuloksista ja saavutetuista edunsaajista kuin toteuttajaorganisaatio. Tämä koskee erityisesti ensikertalaisia luovuttajia.

organisaation kuvaus on yleensä parasta pitää lyhyenä ja lisätietoa saa WebLinkin avulla. Lisäksi pidempi organisaatiokuvaus voidaan sisällyttää ehdotuksen loppuun tai liitteeseen.

on myös tärkeää, että kansalaisjärjestöt tutkivat omia organisaatioitaan ennen organisaatiokuvauksen kirjoittamista. Koska henkilökuntaa tulee ja menee, usein käy niin, että varainkerääjät ja edes ohjelmavirkailijat eivät ole tietoisia tärkeistä faktoista omista organisaatioistaan. Varmista, että tiedot ovat tarkkoja ja ajan tasalla.