Mikä on Työsuhdetarkastus? Mitä sinun tulee tietää

kun palkkaat jonkun, hänen aikaisempi työhistoriansa on tärkeä tekijä hänen suoriutumiskyvyssään.

valitettavasti aikaisempien työkokemusten väärentäminen tai liioittelu on yleistä. Tämän vuoksi työnantajat tekevät usein työsuhdetarkastuksia osana taustatarkistusohjelmiaan.
työsuhdetarkastus on, kun työnantaja tai nimetty kolmas osapuoli, kuten taustatarkastusyritys, vahvistaa työnhakijan työhistorian. Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen työhönoton ammattilaisten työllisyystarkastuksista.

mitkä ovat Työsuhdetarkastushistoriasi vaihtoehdot?

työsuhdetarkastuksessa tarkistetaan yleensä hakijan virkanimike, työsuhteen alkamis-ja päättymispäivät sekä toisinaan palkkahistoria ja työtehtävät. Palkkoihin liittyvät kysymykset ovat yhä harvinaisempia, koska paikalliset lait kieltävät tämäntyyppiset kysymykset.
työsuhdetarkastuksessa voidaan kysyä myös silloin, kun työntekijä ei ole enää organisaatiossa ja onko hän oikeutettu uudelleen palkkaamiseen.
työnantajana haluat myös määrittää, montako vuotta tai aikaisempaa työnantajaa haluat tarkistaa. Mitä vanhempi tehtävä ja / tai mitä teknisempi ammattitaito, sitä pidempään suosittelemme työhistorian tarkistamista (tyypillisesti 5-7 vuotta tämäntyyppisissä tehtävissä). Meillä on tyypillisesti se yleisin työnantaja, joka on varmistanut viimeiset kolme työvuotta useampien junioriroolien saamiseksi.
taustatarkistuspuolen palkkiot riippuvat lähes aina siitä, kuinka kauan tai kuinka monta työnantajaa haluaa tarkistaa. Riippuen volyymista, työllisyyden varmennukset voivat usein maksaa välillä $7 ja $15, ei sisällä mitään 3rd party todentamispalvelut maksuja, kuten Equifax n työnumero.

työllisyyden varmistamisen haasteet

työllisyyden tarkistaminen on joko todella helppoa tai todella vaikeaa.
todella helppoja varmennuksia ovat ne, jotka taustatarkistusyritys voi todentaa 3rd party-palvelun, kuten Equifax-Työnumeroratkaisun kautta. Nämä palvelut keräävät tietoja, tyypillisesti suuremmilta yrityksiltä, joita taustatarkistusyritykset voivat käyttää todentamisen suorittamiseen. Tämäntyyppiset varmennukset palautuvat lähes aina yhden pankkipäivän aikana. Haasteena on, että nämä 3. osapuolen palvelut ovat kalliita, ja taustatarkastusyritys siirtää yleensä nämä maksut loppuasiakkaalle.
haastavampia varmennustyyppejä ovat pienemmät työnantajat, konkurssiin menneet työnantajat tai kansainväliset varmennukset. Näissä tapauksissa rekrytoijan tai taustatarkastusyrityksen on otettava yhteyttä entiseen työnantajaan vahvistuksen suorittamiseksi. Tämä tilanne tarkoittaa paljon sähköposteja, puhelut, ja jopa fakseja tavoittaa HR johtajat ja toivoa saada tarpeeksi tietoa tarkistaa ehdokas aiemman työhistorian.
vielä merkittävämpi haaste on, kun aiempi työnantaja on mennyt konkurssiin. Näissä tapauksissa monet taustatarkistusyritykset yksinkertaisesti sanovat, että he eivät voi suorittaa tarkistusta. Todella hyvät firmat tekevät kuitenkin yhteistyötä hakijan kanssa saadakseen lisätietoa, kuten W2: n, joka auttaa työhistorian todentamisessa. Tarvitset tausta tarkistaa kumppani, joka menee ylimääräinen kilometri näissä haastavia tarkistuksia niin rekrytoijien ei tarvitse huolehtia lisätyötä heidän ehdokkaita.

kysymykset Taustatarkistuskumppanillesi

selvittääksesi, maksimoiko taustatarkistuskumppanisi työsuhdetarkistustehonsa sinulle, suosittelemme kysymään seuraavat kolme kysymystä.
nämä kysymykset antavat sinulle hyvän kuvan nykyisestä myyjäkumppanistasi ja siitä, kannattaako sinun harkita uuden kumppanin etsimistä tai jopa työhönottajien työsuhdetarkastusten tekemistä yrityksen sisällä. Ottaen varmennukset talon pitäisi aina olla viimeinen keino, koska rekrytoijan aika on parempi viettää löytää suuria lahjakkuuksia vs. jahtaa vanhoja W2s!

1. mikä on sinun UTV (UTV)-kykenemättömyysvarmennusnopeutesi?

   Tarkistamattomuusaste on prosenttiosuus varmennuksista, joita taustatarkastusyritys ei pysty suorittamaan. Tilanne voi johtua siitä, että työnantaja meni konkurssiin, hakijalla ei ole riittävää dokumentaatiota tai tiedoista ei ole ulkopuolista kirjausta.
   luokkansa parhaiden taustatarkistusyritysten korko on alle 10 prosenttia, mutta monilla yrityksillä yli 20 prosenttia. Ongelma on se, että kun taustatarkastusyritys ilmoittaa, että varmennusta ei voida todentaa, työ sitten lankeaa takaisin rekrytoijille tekemään työtä. Tämä on ehdottomasti pahin tilanne, sillä silloin rekrytoija tekee raskaat työt haastavimmissa tarkastuksissa.

2. miten määritellään “yritys”?
   kun puhut taustatarkistusyrityksesi kanssa, haluat kysyä heiltä, kuinka monta yritystä he tekevät suorittaakseen varmistuksen. Vakiovastaus on “teemme 3 yritystä”, mutta sinun täytyy työntää niitä selventääksesi, mikä on yritys.
   Gold-standard yritykset määrittelevät yritykset “yksi yritys = yksi puhelu, yksi sähköposti, ja yksi faksi”, mutta monet muut määrittelevät sen vain sähköpostiksi tai yksinkertaiseksi puheluksi… usein virka-ajan jälkeen, kun osa-aikatyö taustayhtiössä on halvempaa. Tavoitteena varmistaa vankka yritys on niin taustatarkistus yritys ei työnnä työtä takaisin rekrytoijille.
3. Miten mittaat todentajiasi?
   useimmat taustatarkistusyritykset mittaavat todentajia siitä, kuinka monta varmennusta he suorittavat päivässä. Tämä lähestymistapa kannustaa todentajaa sulkemaan todentamisen tekemättä ylimääräistä työtä todentamisen loppuun saattamiseksi. Tämä kannustin johtaa sitten korkeaan UTV-tasoon, mikä johtaa siihen, että rekrytoijilla on enemmän työtä.
   kannattaa etsiä taustatarkistusyrityksiä, jotka mittaavat todentajiaan suoritusasteella. Tämä KPI on paljon parempi laadun mittari kuin määrä, joka vaikuttaa rekrytoijan kykyyn hankkia suuria lahjakkuuksia.

ScoutLogic Employment Verifications Is Best-in-Class

Employment verifications are a speciality of ScoutLogic. Scoutlogicilla on alle 5 prosentin varmennusaste, koska mittaamme todentajiemme suoritusasteen, emme sitä, kuinka monta varmennusta he saavat läpi yhden päivän aikana.
Scoutlogicissa tiedetään, ettei rekrytoijilla ole aikaa seurata W2s: n ehdokkaita. Rekrytoijien täytyy olla etsimässä suuria lahjakkuuksia organisaatiollesi.
työsuhdetarkastusten lisäksi ScoutLogic tarjoaa kaiken, mitä taustatarkistuspalveluissa tarvitaan korkealaatuisten taustatarkistusten suorittamiseen ja hyvään palveluun. Jos haluat tietää, miten ScoutLogic voi auttaa, klikkaa tästä ajoittaa ohjelman ilmainen arviointi.