miten kirjoittaa tehokas tapahtuma muistutus Sähköposti

nyt kun asiakkaat ovat tottuneet saamaan tonnia tarjouksia, vain vilpitön huoli ja arvostus voi houkutella heidän huomionsa email markkinointikampanja. Ja tapahtuma muistutus sähköpostit ovat hyvä tapa tehdä se.

kun ihmiset ovat ostaneet tuotteesi, oli se sitten lippu konferenssiin tai opetusvideo, saatat ajatella, että tehtäväsi on tehty täällä. Mutta ihmiset, jotka ovat äärimmäisen kiireisiä, yleensä unohtavat minkä tahansa tapahtuman. Heitä pitää kohteliaasti muistuttaa tulemaan konserttiin tai webinaariin. Lähettämällä muistutus sähköposteja, me todella osoittaa kunnioitusta ja huolta. Näin pidämme myös yhteyttä ja rakennamme vahvempia suhteita asiakkaisiimme.

kuinka kirjoittaa tehokas muistutus tapahtumasta?

Ensinnäkin meidän on muistettava, että tapahtumamuistutus sähköposti ei koskaan mene yksin — sinun on luotava sarja, jotta nämä sähköpostit olisivat tehokkaita.

myös tapahtumaa koskevan muistutussähköpostin sisältö riippuu tapahtuman tyypistä sinänsä. Niitä on kahta päätyyppiä: online ja offline ones.

tapahtumamuistutussähköpostia edeltää tapahtumakutsu ja sitä seuraa “seurantasähköposti”.

• kutsu;
• muistutus/muistutussähköpostien sarja;
• seuranta.

saatat löytää tämän webinaarin muistutussähköpostimallin erittäin hyödylliseksi, sillä siinä on jo asianmukainen rakenne, joka sopii kaikenlaisiin tapahtumiin: tapahtuman nimi, päivämäärä ja kellonaika, panelistien/isäntien nimet ja kuvat sekä agenda.

verkkotapahtumat

suosituimpia verkkotapahtumia ovat webinaarit ja live-streamit. Trendit ovat online-kurssi alustoja edistää online-luokat ja verkko-oppimisen.

kaikki tarvitsevat kunnolliset rekisteröinnit ja muistutukset. Pitäisi olla vähintään 4 muistutus sähköposteja järjestyksessä.

Sähköposti 1. Vahvistus ilmoittautumisesta

tämä on ensimmäinen sähköposti, jonka lähetät osallistujillesi heti rekisteröitymisen jälkeen tapahtumaan. Täällä sinun täytyy vain vahvistaa, että paikka on varattu henkilölle.

ja olisi kiva, jos muistuttaisit aiheesta ja tapahtuman ajankohdasta.

(lähde: Sähköposti Litmuksesta)

tämä on laukaistu sähköposti, joka tulee lähettää heti rekisteröitymisen jälkeen. Älä anna ihmisten odottaa sitä tuntikausia.

Sähköposti 2. Alustavat tiedot

ensimmäinen ystävällinen muistutussähköposti tulee lähettää muutama päivä ilmoittautumisen jälkeen / kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.

Kuinka kirjoittaa muistutussähköposti? Seuraavassa esimerkissä:

(lähde: Email from 6sense)

tämä tapahtuma muistutus sähköpostinäyte on nimeltään hyvä, koska se sisältää lähes kaikki tarvittavat tiedot meidän tulisi mainita luotaessa tapahtuma muistutus kirje:

• yrityksen nimi;
• webinaarin aihe;
• päivämäärä;
• panelistit;
• edut, joita ihmiset saavat osallistumisestasi tapahtumaan.

anna meille tarkempia tietoja asianmukaisesta tapahtumamuistutussähköpostista.

Asiarivi

kaikki sähköpostit alkavat asiarivillä. Avoimen hinnan lisäämiseksi jotkut sivustot ehdottavat, että kirjoitat tarttuvan tai jotain todella provosoivaa. Itse en olisi vakuuttunut tällaisen sähköpostin avaamisesta ja lukemisesta. Mutta kun tiedän olen rekisteröitynyt webinar, täydellinen rivi olisi “Webinar_Name…” tai “Reminder_Name”. Ei muuta.

päivämäärä

milloin on järkevää mainita päivämäärät? Aina …
poikkeus: jos nettitapaaminen on sovittu tälle päivälle, siinä pitäisi lukea “tänään…” tai “Tänään 2 tunnin päästä”. Mutta muissa tapauksissa, mainitse koko päivämäärä, mukaan lukien aikavyöhyke.
täydellinen vaihtoehto on “maanantai 21.6.klo 18 PST”.

Huom! Kaikki olennaiset tiedot ensimmäisestä kutsumuistutuksesta järjestyksessä on tarkoitus sijoittaa banneriin.

Kalenterit

voit joko luoda tapahtuman Googlessa tai icalendarissa tapahtumamuistutusviesteillesi ja lisätä tilaajasi siihen tai pyytää heitä luomaan sellaisen itse. Mutta on äärimmäisen tärkeää laittaa lappu kalenteriin.

Huom! Sekä Google-kalenteri että iCalendar soveltuvat yhtä hyvin useimpiin pöytäkoneisiin ja mobiililaitteisiin.

(lähde: Really Good Emails)

Countdown Timers

Add countdown timers to informate about the remaining time. Osallistujien on tiedettävä, kuinka pian tapahtumasi alkaa.

lisää tietoa ajastimien käytöstä sähköposteissa, katso lähtölaskenta sähköpostiisi blogikirjoituksessa.

CTA-nappulat

nappuloista puheen ollen haluan mainita, että tällä hetkellä kutsutiedotteessa on suositeltavaa käyttää seuraavia CTA-sanoja:

• varaa paikkani;
• Hanki paikkani;
• Tallenna paikkani;
• nappaa paikkasi;
• ilmoittaudu mukaan.

mutta nyt lähetämme muistutuksia niille, jotka ovat jo rekisteröityneet meille. Näin ollen voimme lisätä” jaa ystäväsi ” – painiketta.

(lähde: Sähköposti Informaticalta)

hyödyt, joita ihmiset saavat osallistumalla webinaariin

ihmiset lukevat kirjoja, sanomalehtiä, blogeja ja käyvät webinaareissa, koska he haluavat oppia uutta. Siksi on aiheellista mainita vielä kerran, mitä he aikovat saavuttaa osallistumalla webinaariin tai verkkokokoukseen.
on harkintasi mukaan, asetetaanko se kirkkaalle bannerille vai lisätäänkö se pelkkänä tekstinä tapahtuman muistutusviestiin.

(lähde: todella hyvät sähköpostit)

puhujien nimet ja kuvat

älä unohda mainita panelisteja. Ensinnäkin se olisi kohteliasta. Toiseksi tämä on hyvä tilaisuus tarttua tilaajien kiinnostukseen. Mainitse puhujien nimet, jotkut saavutukset ja linkit verkkosivustolle saadaksesi yksityiskohtaisempaa tietoa heidän hankkeistaan.

Sähköposti 3. Kysymyksiä, joista keskustellaan osallistujien kanssa

lähetä Tämä muistutus viikkoa ennen webinaaria.
sen tulisi sisältää kaikki aikaisemmat tiedot sekä:

jatkokysymykset

osallistujat osallistuvat webinaarin valmisteluun. Joko pyytää heitä vastaamaan kyselyyn webinaarin aihe, tietenkin, jos aiot perusteellisesti työstää tuloksia ja keskustella niistä istunnon aikana, tai pyytää heitä lukemaan joitakin artikkeleita annetusta aiheesta. Mainitse, että kaikki kysymykset, jotka syntyvät lukemisen jälkeen, keskustellaan webinaarissa.

on myös hyvä kysyä ihmisiltä, mitä tiettyjä aiheita he haluaisivat tutkia tarkemmin.
Btw, tämä on myös hyvä tapa lämmittää tilaajien kiinnostusta.

(lähde: Sähköposti haposta)

sähköpostit 4. Muistuttakaa vain

tässä tärkein tavoite ei ole lämmitellä kiinnostusta, vaan yksinkertaisesti pitää yleisö.

kampanjan neljäs viesti tulee lähettää aikaisin aamulla päivänä X. ihmiset ajoittavat päivän suunnitelmansa. Olisi ystävällistä muistuttaa heitä tapaamisesta. Ennen kuin he nimittivät liiketapaamisen täksi ajaksi.

sen pitäisi olla yksinkertainen, sisällytä linkki webinaariin, ja jos haluat sanoa muutaman sanan, miksi webinaarissa kannattaa käydä.

tärkeää huomata:

lähetä Viber / WhatsApp / Messenger-viesti (jos sinulla on käyttäjien suostumus siihen) tai punnerrusviesti, jossa ilmoitat tilaajillesi lähettäneesi sähköpostin, jossa on yksityiskohtaiset tiedot.

Sähköposti 5. Viimeinen muistutus

lähetä jonon viimeinen Sähköposti tuntia ennen alkua. Kannustat ja annat osallistujille aikaa hoitaa asiansa loppuun. Lisää linkki kokoukseen.

(lähde: Sähköposti Litmuksesta)

jopa viimeisessä viestissä aiherivillä pitäisi lukea “muistutus” tai “webinaari”. Esim. ” alkaa 5 minuutin kuluttua.
on myös hyvä lähettää nettipunnerrusviesti linkin kera.
teemme sen esputnikin kanssa.

Seurantaviesti

vaikka olisi tehnyt kaiken oikein, osa webinaariin ilmoittautuneista ei pääse sinne. Olisi ystävällistä tarjota heille nauhoitus.

ehkä jopa siellä vierailleet haluaisivat katsoa sen uudelleen virkistääkseen joitakin hetkiä muistoissaan.

(lähde: Sähköposti Päätösvaltaiselta)

pyydä ihmisiltä palautetta. Aina hyödyllistä tietää mielipiteensä tapaamisesta.

(lähde: Todella hyviä sähköposteja)

ja niille, jotka ehtivät vastata kysymyksiin, voi lähettää viestin toisella tarjouksella.

Tiesitkö, että sähköposteihin voi upottaa kyselylomakkeita ja avata lomakkeita? Nämä lomakkeet keräävät jopa 5 kertaa enemmän palautetta osallistujilta.

lisätietoja Kyselytyypeistä ja tavoista lisätä niitä sähköposteihin löytyy “Kyselykutsupostit” – blogikirjoituksesta.

Offline Events

by an offline event, we mean a live concert, exhibition or a seminar, tms. Valtaosa offline-tapahtumista on konferensseja ja konsertteja.

(lähde: todella hyviä sähköposteja)

kuinka monta muistutusta sinun pitäisi lähettää tänne?
suosittelemme vain kolmea …

Sähköposti 1. Vahvistus

tähän tulee lähettää joko vahvistus, jos kyseessä on ilmainen tapahtuma, tai liput, jos kyseessä on maksullinen tapahtuma.

(lähde: Email from Launch Scale)

Email 2. Täydelliset tiedot ja ohjeet

ensimmäinen muistutussähköposti menee yleistietojen kanssa. Varmista, että lähetät sen viikkoa tai jopa muutamaa viikkoa ennen tapahtumaa.
tärkeimmät tiedot, kuten päivämäärä ja kellonaika, tulisi näyttää Isolla kirkkaalla bannerilla.

mutta täällä ihmiset tarvitsevat vielä enemmän huolenpitoasi ja apuasi.
tässä on lista tiedoista, jotka kannattaa myös sisällyttää viestiin:

kartta

jos tapahtuma järjestetään tilaajien omassa kaupungissa, he tarvitsevat vain kartan siitä, miten sinne pääsee.
mutta entä jos ihmisten on matkustettava maan tai maailman halki?

apuasi tarvitaan paljon: hotelli, siirto, nähtävyydet, mitä lentokenttää on parempi käyttää, jotta pääsisi hotellille nopeammin, ja joitakin paikallisia tapahtumia.

(lähde: todella hyvät sähköpostit)

valmistaa ihmisiä epätavallisiin paikallisiin perinteisiin tutustumaan alueeseen. Kreikassa sanotaan “Ne”, joka tarkoittaa “kyllä”.

tapahtuman esityslista

Lisää viestiin kokouksen esityslista. Mainitse, kun konferenssi alkaa, kun se on ohi, pidetäänkö lounastauko. Saavatko osallistujat ruokaa ja juomaa? Jos ei, mistä he voivat löytää kahvilan lähistöltä?
Katso oikea esimerkki alta.

(lähde: todella hyvät sähköpostit)

pukukoodi

anna ihmisten tietää kokouksen muoto. Mitkä vaatteet sopivat: shortsit tai tupakointi ja solmio. Ilmoita kokousmuistutussähköpostissa, jos kannettavat tietokoneet ja muistikirjat on toimitettu työhön kokouksen aikana. Tai pyytää ihmisiä tuomaan omansa.
Lähetä kaikki nämä tiedot vähintään viikkoa ennen kokousta.

Ohje

ilmoittaa ihmisille, mitä heidän tulisi ensin saapuessaan tehdä. Keneen he voivat ottaa yhteyttä hätätilanteessa.

(lähde: Sähköposti Applelta)

Sähköposti 3. Yhteystiedot ja ohjeet

tämä tulee olemaan viimeinen muistutuskirje tapahtumasta, jonka lähetät ennen henkilökohtaista tapaamista.
lähetä se päivää ennen kokousta, jos osallistujat ovat maanmiehiäsi. Jos kyseessä on kansainvälinen tapahtuma, Lähetä tämä muistutus 3 päivää ennen kokousta.

offline-tapahtuman muistutuksen tulee sisältää: päivä, otsikko, QR/yksilöllinen koodi kaikille osallistujille, kartta ajo-ohjeineen, kännykkänumerosi, ei sosiaalista nettilinkkiä ja vahvistuspainike. Aseta kaikki nämä tiedot temaattiseen banneriin.

Huom! Lähetä myös tekstiviesti, jossa on lyhyet tiedot siltä varalta, että osallistujat ovat matkalla eikä heillä ole internet-yhteyttä.

sisäisissä kokouksissa voi mainita vain päivän, ajan ja paikan.

mutta tässä tapauksessa kannattaa pyytää kollegoita / työntekijöitä vahvistamaan, että he pääsevät tapahtumaan.

tämä se taitaa olla.

tämä viesti sisältää useita suuria, mielestämme, tapahtuma muistutus sähköpostitse esimerkkejä. Toivomme, että he saivat sinut innoittamana rakentaa omia sähköposteja tavoittaa osallistujia sen jälkeen, kun heidän Rekisteröityminen tapahtuma, että isäntä.

Katso lyhyt video siitä, miten luodaan tapahtumamuistutus sähköpostilla muokkaimella:

lopulliset ajatukset

• Lähetä muistutuksia osoittaaksesi huolesi;
• rakenna sähköpostien sarja, jotta sähköpostit olisivat tehokkaita;
• lisätiedot näkymistä, säästä, ja siirto tekee sinut ja yrityksesi rakkaaksi vierailijoille;
• Tapahtumamuistutuksen sähköpostimallien suunnittelulla ei ole merkitystä. Sinun tarvitsee vain korostaa tärkeimmät tiedot.