Open Item Management in SAP FI

Tänään tässä artikkelissa näytämme, miten avoimia kohteita hallinnoidaan SAP: ssa. Tiedät myös hoe tyhjentää avoimet kohteet manuaalisesti ja tapahtuma koodit, että.

avoin erä tarkoittaa, että rivi on avoin eikä sitä selvitetä selvitystapahtumalla eli se on keskeneräinen tapahtuma SAP: ssä. Näin voimme tarkistaa, onko tietty myyjätapahtuma maksettu vai ei. Jos se on maksettu, kohde ei saa näkyä avoimena kohteena SAP: ssä, koska molempien tapahtumien nettovaikutus on nolla.

tietyssä pisteessä SAP: ssa hallinnoidun avoimen erän saldo on kyseisen tilin kaikkien avoimien erien summa.

kun näitä avoimia Eriä selvitetään täsmällisesti, järjestelmä antaa selvitysasiakirjan numeron ja määrityspäivän.

asiakastilit ja myyjän tilit ovat automaattisesti avoimia kohteita hallinnoituina. Jos haluat, että SAP: ssa avataan muita Pääkirjatilejä, saman kokoonpanon pitäisi olla käytössä, kun luodaan GL: n master data fs00-tapahtumassa.

Selvitystilien, GR/IR-tilien, Palkkaselvitystilien ja pankkien alatilien (kuten check clearing) tulisi olla SAP: ssa hallinnoituja avoimia Eriä, jotta saadaan selville, ovatko nämä tapahtumat jo saatettu päätökseen.

isossa organisaatiossa sen erittäin vaikea käsitellä avoimia kohteita, koska kauppa on valtava.

manuaalisesti avoimet kohteet SAP: ssa

manuaalisessa selvityksessä valitaan jokainen avoin kohde, kun saapuva maksu liittyy kyseiseen saapumiseen ja sen jälkeen kohde on tyhjennetty. Kun näin tapahtuu, järjestelmä luo määritysasiakirjan ja syöttää asiakirjan numeron ja määrityspäivän näihin avoimiin eriin. Jos asiakirja on osittain tyhjennetty, järjestelmä voi luoda lisäasiakirjan räätälöinnin perusteella.

kun selvität, jos ero on toleranssirajan sisällä, määrityksesi perusteella erotussumma lähetetään joko Cash discount-tilille tai GL-tilille.

jos maksuero on yli toleranssirajan, maksu käsitellään osittain maksettuna ja tehdään vain osamaksumerkintä.

Transaktiokoodit manuaalista selvitystä varten

F-28 FI-saamisille

F-06 FI-General Ledgerille

Huomautus: SAP ja SAP-logo on SAP AG: n rekisteröity tavaramerkki Saksassa ja useissa muissa maissa. Emme ole sidoksissa tai etuyhteydessä mihinkään SAP AG: n divisioonaan tai tytäryhtiöön.