palkanlaskentaohjelmisto

Palkanlaskentaohjelmisto automatisoi palkattujen, tuntipalkkaisten ja ehdollisten työntekijöiden maksamisen. Henkilöstöhallinnon teknologian myyjät ja erikoistuneet palkanlaskentayritykset myyvät usein palkanlaskentaohjelmistoja itsenäisenä järjestelmänä.

Palkanlaskentaohjelmisto on yhä keskeisempi osa integroituja, monikäyttöisiä inhimillisen pääoman hallintajärjestelmiä (human capital management, HCM). Paperipohjaisiin järjestelmiin verrattuna palkanlaskentaohjelmisto nopeuttaa merkittävästi palkanlaskennan prosessia ja vähentää samalla virheitä ja mahdollistaa esimiehille helpomman yksilöllisten palkanlaskentojen räätälöinnin.

Palkanlaskentaohjelmiston ominaisuudet

useimpien palkanlaskentaohjelmistojen vakiotoimintoihin kuuluu automaattinen ennakonpidätysten, kuten verojen ja eläkemaksujen, vähennysten laskeminen. Palkanlaskentaohjelmisto myös yleensä käsittelee suoria palkkatalletuksia, luo verolomakkeita ja vähentää palkan ulosmittauksia. Palkanlaskennan ylläpitäjät voivat myös määrittää järjestelmät tulostamaan tarkistuksia työntekijöille, jotka eivät ole kirjautuneet suoraan talletukseen.

monissa palkanlaskentajärjestelmissä on itsepalvelukykyjä, joiden avulla työntekijät voivat katsella ja ladata palkanlaskuja verkossa mobiililaitteilla ja tietokoneilla sekä muuttaa vähennyssummia.

jotkut palkanlaskentaohjelmistot ovat myös HR-hallintohenkilöstön ja IT-henkilöstön konfiguroitavissa, minkä ansiosta he voivat säätää kertymiä, tasapainoaikoja ja saldoja sekä sijoittaa työntekijöitä erilaisiin palkkaryhmiin.

muita palkkahallinnon ominaisuuksia ovat brutto-nettotulojen määrittäminen sekä palkkataseen ja laskentaraporttien laatiminen.

jotkut palkanlaskentajärjestelmät toimivat palkanlaskentatietojen analytiikkamoduuleilla, jotka voivat luoda räätälöityjä tilintarkastusraportteja ja seurata paikallisia, kansallisia ja globaaleja palkanlaskennan menokehityksiä.

Maakohtaiset palkanlaskentaohjelmistot

suurimmat palkanlaskentaohjelmistojen myyjät tarjoavat räätälöityjä järjestelmiä Yhdysvaltoihin ja joihinkin muihin maihin käyttäen paikallista valuuttaa ja käsittelemällä näiden maiden veroja ja muita velvoitteita.

ADP tarjoaa yhtiön mukaan palkanlaskentapalveluita yli 120 maassa. Workday on palkanlaskentajärjestelmät Kanada, Iso-Britannia Ranska, lisäksi US Ceridian on versiot USA, Kanada ja UK Ultimate Software on versiot USA ja Kanada.

jotkut HCM-myyjät, kuten SAP, luottavat siihen, että kolmannet, itsenäiset palkanlaskennan ulkoistajat (MCPO) tarjoavat palkkapalveluja maissa, joista heillä ei ole kotimaisia versioita.