Projektipäällikön rooli

projektipäällikön rooli | Duncan Haughey | lukuaika minuuttia

projektipäällikkö on henkilö, jolla on kokonaisvastuu hankkeen onnistuneesta käynnistämisestä, suunnittelusta, suunnittelusta, toteutuksesta, seurannasta, valvonnasta ja päättämisestä. Rakennusala, Petrokemia, arkkitehtuuri, tietotekniikka ja monet eri teollisuudenalat, jotka tuottavat tuotteita ja palveluja, käyttävät tätä työtehtävää.

Katso, mitä projektipäällikkö tekee?

projektipäälliköllä on oltava useita taitoja, kuten läpitunkevien kysymysten esittäminen, esittämättömien oletusten havaitseminen, ristiriitojen ratkaiseminen ja hyvät yleiset johtamistaidot.

projektipäällikön valvomia kriittisiä alueita ovat laajuus, aikataulu, resurssit, rahoitus, laatu ja riskit.

projektipäällikön tehtäviin kuuluu sen tunnustaminen, että riski vaikuttaa suoraan hankkeen onnistumisen todennäköisyyteen ja että tämä riski on mitattava muodollisesti ja epävirallisesti hankkeen koko elinkaaren ajan.

riskit syntyvät epävarmuudesta, ja onnistunut projektipäällikkö on se, joka keskittyy tähän ensisijaisena huolenaiheenaan—suurin osa hankkeeseen vaikuttavista asioista johtuu tavalla tai toisella riskeistä.

hyvä projektipäällikkö voi vähentää riskiä merkittävästi, usein noudattamalla avoimen viestinnän politiikkaa, varmistaen, että jokaisella merkittävällä osallistujalla on mahdollisuus ilmaista mielipiteensä ja huolensa.

projektipäällikkö on henkilö, joka vastaa sekä suurten että pienten päätösten tekemisestä. Projektipäällikön tulisi varmistaa, että he hallitsevat riskit ja minimoivat epävarmuuden. Jokaisen projektipäällikön tekemän päätöksen tulee hyödyttää suoraan heidän projektiaan.

projektipäällikkö voi käyttää projektinhallintaohjelmistoja, kuten Basecampia, Wrikeä ja asanaa (monia muita ratkaisuja on saatavilla) tehtäviensä ja tiiminsä järjestämiseen. Näiden ohjelmistoratkaisujen avulla projektipäälliköt voivat järjestää työnsä ja tuottaa raportteja ja kaavioita muutamassa minuutissa, verrattuna useisiin tunteihin, joita voi kestää luoda niitä käsin toimisto-ohjelmiston avulla.

tehtävät ja vastuut

projektipäällikön tehtävä käsittää monia toimintoja, kuten:

• suunnittelu ja Määrittelyalue
• toiminnan suunnittelu ja sekvensointi
• Resurssisuunnittelu
• aikataulujen kehittäminen
• aika-arvio
• kustannusarvio
• talousarvion kehittäminen
• dokumentaatio
• kaavioiden ja aikataulujen luominen
• riskianalyysi
• riskien ja asioiden hallinta
• seuranta ja raportointi
• Tiimijohtaminen
• strateginen vaikuttaminen
• Liiketoimintakumppanuus
• työskentely toimittajien kanssa
• skaalautuvuus, yhteentoimivuus ja Siirrettävyysanalyysi
• laadun valvonta
• hyötyjen toteutuminen

:

• Earned Value Management
• MoSCoW Method
• Pareto-analyysi
• PEST-analyysi
• RACI-malli
• SWOT-analyysi

lopuksi ylimmän johdon on annettava tukea ja auktoriteettia projektipäällikölle, jos he onnistuvat. Ilman tätä tukea projektipäällikkö todennäköisesti kamppailee, ja hankkeet viivästyvät ja pahimmissa tapauksissa epäonnistuvat.

suositeltua luettavaa: mikä tekee onnistuneesta Projektipäälliköstä? kautta Ty Kiiselin.