26 Jun Comment développer des systèmes de contrôle de clés pour votre entreprise ou votre propriété

Qu’est-ce qu’un système de contrôle de clés?

Un système de contrôle des clés interdit à certaines parties d’accéder aux clés et ne les libère qu’à celles qui sont autorisées. Grâce à la technologie moderne, ces systèmes de contrôle des clés sont désormais équipés d’options de sécurité avancées, notamment:

• Suivi en temps réel des clés, y compris les notifications.
• Accès biométrique, comme la reconnaissance faciale.
• Accès au code PIN de l’utilisateur.

Ces systèmes sont extrêmement bénéfiques pour les entreprises qui détiennent ou vendent des articles de grande valeur, tels que des produits de marque, du matériel médical ou des médicaments pharmaceutiques, des bijoux ou des véhicules. De plus, un système de contrôle des clés garantit que les documents confidentiels – tels que les informations sur les patients – ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Dans les entreprises telles que les pharmacies, il est essentiel de garder les médicaments d’ordonnance sous clé pour éviter le vol – cela inclut également la protection de la clé.

Comment développer un système de contrôle des clés ?

Développer un système de contrôle des clés n’est pas une tâche trop complexe, cependant, cela nécessite une bonne quantité de recherches sur les risques de votre propre entreprise. De plus, vous devrez réfléchir à la performance d’un système pour voir ce qui doit changer.

Évaluez votre risque actuel

Avant de mettre en œuvre un système de contrôle des clés dans vos opérations commerciales, vous devez d’abord évaluer si votre entreprise ou votre propriété en bénéficierait réellement. La meilleure façon de le déterminer est d’évaluer votre niveau de risque actuel. Les indicateurs comprennent:

• Actifs risqués
  Comme mentionné précédemment, les entreprises et les propriétés abritant des actifs à haut risque bénéficieraient d’un système de contrôle car vous pouvez être sûr que les clés ne sont remises qu’à ceux qui sont autorisés à les utiliser. Ceci est particulièrement utile pour les concessionnaires automobiles, car les clés de luxe peuvent être conservées dans une armoire spéciale, uniquement pour être libérées à l’achat ou à l’essai.
• Un grand nombre de clés
  Pour les entreprises ayant un grand nombre de clés en main, un système de contrôle peut être nécessaire pour réduire le risque de perte et suivre qui les a.
• Chiffre d’affaires élevé des clients
  Si vous avez une entreprise où un nombre élevé de personnes entrent et sortent des locaux, il peut y avoir un risque de vol car il n’est souvent pas possible de suivre et de suivre tous ceux qui se trouvent dans le bâtiment.

La protection de votre entreprise commence à la maison si le détenteur de la clé choisit de la retirer hors site. Étant donné que près de 230 000 ménages australiens ont subi au moins une tentative d’effraction, selon le Bureau australien des statistiques, une armoire de sécurité à petite échelle pourrait également convenir à la maison.

Les entreprises disposant d’un parc de véhicules peuvent bénéficier d’un système de contrôle des clés pour garder une trace des clés et protéger les actifs.

Choisissez votre système

Après avoir évalué votre risque, vous devez déterminer quel type de système de contrôle de clé est le mieux adapté aux besoins de vos locaux. Pour des raisons de haute sécurité, les entreprises n’ont pas besoin de regarder plus loin que le C.Q.R.iT eXtrême pour leur système de contrôle des clés. Cette armoire intègre une gamme de solutions numériques pour sécuriser les clés, y compris la transmission de données cryptée entre les armoires, et un système de verrouillage à trois points pour masquer les mécanismes et empêcher les effractions.

Implémentez le système dans votre plan de sécurité

Une fois que vous avez sélectionné le système de contrôle des clés le mieux adapté à votre entreprise, vous devrez passer du temps à l’implémenter dans vos processus opérationnels quotidiens. Ce n’est pas aussi simple que l’installation. Pour qu’un système de contrôle des clés soit vraiment efficace, vous devez vous assurer qu’il fonctionne parallèlement à vos mesures de sécurité existantes – et non comme un remplacement complet. L’installation d’une nouvelle fonctionnalité de sécurité est une excellente occasion de s’asseoir avec votre équipe et de revoir vos mesures actuelles – ce qui fonctionne et ce qui peut être amélioré. Assurez-vous que tout le personnel est sur la même longueur d’onde avec les clés, la compréhension de toutes les pénalités découlant de retours tardifs ou d’une inconduite.

La technologie CIC offre à ses clients une gamme de solutions de contrôle de clés pilotées numériquement avec différentes méthodes d’accès, y compris la numérisation des empreintes digitales.

Réévaluer le système

L’évaluation est importante avec tout nouveau système ou processus. Sans cette réflexion, il est difficile de voir si le changement fait réellement une différence pour votre entreprise. Pour cette raison, il est essentiel d’avoir des métriques préétablies à partir desquelles mesurer le succès du système, telles que:

• Réduction des pertes de clés.
• Changement de clé plus rapide.
• Si le personnel s’est adapté au système rapidement ou non.

Si vous rencontrez des problèmes avec votre système actuel, comme ne pas avoir le personnel nécessaire pour les signatures à plusieurs parties (où deux personnes sont nécessaires pour libérer une clé), il peut être payant de repenser votre système et d’essayer une nouvelle tactique. La beauté des systèmes de contrôle clés de CIC Technology réside dans le fait qu’ils vous accompagnent selon vos besoins et vos spécifications. Cela signifie que vous pouvez personnaliser la libération de clé pour qu’elle soit aussi élémentaire ou complexe que vous le souhaitez, chaque option offrant toujours un niveau de sécurité élevé.

Pour plus d’informations sur les systèmes de contrôle de clés intelligentes et les solutions de gestion de CIC Technology, contactez l’équipe dès aujourd’hui.