Comment calculer la rémunération différentielle des quarts de nuit

Il ne fait aucun doute que vous avez travaillé votre juste part des quarts de nuit pour répondre aux demandes des clients de votre petite entreprise. Alors que la plupart des employés préfèrent un quart de jour, la rémunération différentielle du quart de nuit peut rendre ces heures indésirables plus tolérables.

Qu’est-ce que la rémunération différentielle de quart de nuit?

Avant de compenser le travail de nuit, vous devez comprendre ce qu’est la rémunération différentielle et quand elle s’applique. La rémunération différentielle de quart de nuit – ou différentielle de nuit – est une augmentation du taux de rémunération d’un employé pendant le deuxième ou le troisième quart de travail. Vous pouvez payer à tous les employés travaillant ces quarts un taux forfaitaire supplémentaire par heure, ou un pourcentage supplémentaire basé sur leur salaire.

La rémunération différentielle de quart de nuit s’applique aux employés qui ne travaillent généralement pas de quart de nuit. Ce n’est pas la même chose que la “paye de nuit”, qui décrit le salaire que vous donnez aux employés qui travaillent normalement un deuxième ou un troisième quart de travail. Par exemple, votre agent de sécurité de nuit, qui travaille toujours de 22 heures à 6 heures du matin, gagne une paye de nuit. Votre employé qui travaille généralement le jour – ou le premier quart de travail – mais qui prend un quart de travail plus tard gagne des différentiels de nuit.

Comment calculer la rémunération différentielle de nuit

Voici deux façons de calculer la rémunération différentielle de nuit. La première option est de donner la même augmentation de salaire à tous vos employés. Une alternative consiste à donner à vos employés travaillant du jour au lendemain un pourcentage de leur salaire standard.

Augmentation du salaire universel

Disons que vous avez demandé à vos employés Kevin et Jennifer de travailler la nuit cette semaine, en leur offrant 15 additional de plus par heure pour effectuer les tâches de nuit. Kevin gagne normalement 30 per l’heure et Jennifer gagne 35 per l’heure. Les deux employés horaires ont travaillé 30 heures de jour et 10 heures de nuit cette semaine. Voici comment calculer son quart de nuit différentiel de rémunération:

• Kevin: 30 heures x 30 $l’heure + 10 heures x ($30 + $15)/h = 900 $de + de 450 $ = $1,350 total
• Jennifer: 30 heures x 35 $/heure + 10 heures x (de 35 $ + $15)/h = à 1 050 $ + 500 $de = de 1 550 $total

sur la Base de ce calcul, vous aurez à payer 450 $en quart de nuit de payer pour Kevin et 500 $pour Jennifer. Cependant, la valeur différentielle totale de votre quart de nuit n’est que de 300 $ : 15hr / heure x (10 heures + 10 heures). C’est l’argent supplémentaire que vous payez à Kevin et Jennifer pour le travail de nuit. Les 650 remaining restants représentent les salaires que vous paieriez de toute façon: $450 + $500 – $300.

Augmentation de salaire en pourcentage

En utilisant les mêmes employés et les mêmes salaires standard, supposons que vous offriez à chaque employé une augmentation de salaire de 10% pour le travail de nuit. Dans ce cas, le tarif de nuit de Kevin serait de 33 per l’heure: 30/ / heure x (1 + 0,1); et le tarif de nuit de Jennifer serait de 38,50 per l’heure: 35 $ / heure x (1 + 0,1). Avec ces horaires, vous paieriez le salaire total suivant:

• Kevin: 30 heures x 30 $/h + 10 heures x 33 $/h = $900 + $330 = $1,230
• Jennifer: 30 heures x 35 $ / h + 10 heures x 38 $.50/ heure = $1,050 + $385 = $1,435

Dans ce cas, vous dépensez 3 per par heure pour les différentiels de nuit de Kevin et 3,50 per par heure pour les différentiels de Jennifer. Cela totalise 65 differenti en différentiels de nuit (3 x x 10 + 3,50 x x 10), ce qui est nettement inférieur aux 300 spend que vous dépenseriez en utilisant une augmentation de salaire universel de 15 $.

Astuce: Offrir des augmentations en pourcentage peut vous aider à économiser de l’argent sur le travail tout en offrant des avantages généreux pour le travail de nuit.

Comment calculer la rémunération différentielle des quarts de nuit

Les différences mathématiques sous-jacentes aux quarts de nuit ne sont pas compliquées, mais elles peuvent rapidement devenir fastidieuses. Le meilleur logiciel de paie peut faire ce calcul pour vous tout en rationalisant les paiements des employés. Envisagez de choisir une plate-forme très populaire qui inclut également des fonctionnalités RH, et vous calculerez et paierez rapidement des différentiels de nuit précis. Nos revues de Gusto et d’ADP montrent comment de tels services peuvent répondre aux besoins de votre entreprise en matière de paie.

Quand la rémunération différentielle du quart de nuit s’applique-t-elle?

La rémunération différentielle de quart de nuit s’applique lorsque les employés doivent travailler des heures atypiques. Il est probable que vos demandes saisonnières ou vos projets nécessiteront ces horaires inhabituels. Les différentiels de nuit sont une suggestion, cependant, pas une exigence légale.

La Loi fédérale sur les normes du travail équitables (FLSA) exige une rémunération des heures supplémentaires (et, par extension, une rémunération mixte des heures supplémentaires), mais elle n’impose pas de différentiels de nuit. Il n’y a pas non plus de lois fédérales qui exigent des différentiels nocturnes. La plupart des États et des localités n’ont pas non plus de lois sur les salaires différentiels au deuxième et au troisième quart de travail, bien que vous souhaitiez peut-être consulter un expert local pour être du bon côté.

Pour votre information : La rémunération différentielle de quart de nuit est avantageuse à offrir, mais aucune loi fédérale ne vous oblige à le faire.

Quand est-il préférable d’offrir une rémunération différentielle de quart de nuit?

Les différentiels de nuit n’existeraient pas s’ils ne profitaient pas à votre entreprise. Il est généralement recommandé d’offrir des différentiels de quart de nuit à vos employés dans ces situations:

• Projets pressants: De nombreux entrepreneurs comme vous se souviennent de semaines où le travail ne s’est pas terminé à 17 heures, mais à minuit. Ces semaines étaient peut-être nécessaires pour que vous et vos employés puissiez mener à bien un projet urgent. Donner des différentiels de nuit aux employés qui ont travaillé ces heures montre votre appréciation pour leur engagement envers votre entreprise.
• Voyage: Disons qu’un employé travaille un quart de travail typique de 9 h à 17 h, puis prend immédiatement un vol de pays pour une conférence. Ils arrivent ensuite à leur hôtel vers minuit, s’endorment immédiatement et recommencent à travailler à 9 heures le lendemain. Vous voudrez peut-être couvrir le temps de déplacement de cet employé avec des différentiels de nuit, car cela compense l’employé pour son temps personnel.
• Vacances: En particulier dans le commerce de détail, les vacances peuvent entraîner une augmentation écrasante de la demande. Si vous ne trouvez pas d’employés temporaires pour ces occasions, vous devrez peut-être demander à certains employés de jour de travailler d’autres quarts de travail. Vos employés le feront plus probablement si vous offrez des écarts de rémunération à titre d’incitatif.

Existe-t-il des alternatives à la rémunération différentielle de quart de nuit?

Théoriquement, oui. Vous pouvez choisir d’offrir aux employés du temps de vacances au lieu de différentiels pour leur travail de nuit. Par exemple, si un employé travaille 20 heures de nuit et 20 heures de jour pendant une semaine alors qu’il travaillerait généralement 40 heures de premier poste, vous pourriez accorder 20 heures de vacances supplémentaires. De cette façon, vous ne dépensez pas d’argent supplémentaire, mais vous montrez votre appréciation.

Il existe une infinité de façons de récompenser les employés qui travaillent de nuit alors qu’ils travaillent généralement pendant les différentiels jour–nuit ne sont qu’une suggestion.

Pourquoi devriez-vous payer des différentiels de quart de nuit?

Montrer de la gratitude par le biais de la rémunération différentielle du quart de nuit est plus qu’un geste aimable; cela profite à votre entreprise des manières suivantes:

• Il stabilise le moral des employés. La plupart des employés qui travaillent de jour ne veulent pas travailler la nuit. Si quoi que ce soit, le travail de nuit est l’un des moyens les plus importants de drainer le moral des employés de jour (alors qu’une initiative simple comme flextime améliore le moral des employés). Si vous ne fournissez pas d’incitation pour ce travail supplémentaire, cela peut être une raison pour laquelle les employés quittent alors que leur moral atteint de nouveaux creux.
• Il aide les employés. Vous constaterez peut-être que certains employés de jour sont désireux de travailler des heures supplémentaires ou un horaire différent pour l’argent supplémentaire. Cet argent peut les aider à payer leurs factures ou à atteindre plus rapidement leurs objectifs d’épargne.
• Cela facilite la dotation en personnel. Si vous cherchez de l’aide de nuit sans offrir d’incitations, vous aurez probablement du mal à trouver des employés volontaires. Lorsque votre personnel est désireux de travailler, votre entreprise sera plus productive.

Si vous faites en sorte que vos employés se sentent appréciés pour le travail qu’ils fournissent, cela réduira votre chiffre d’affaires et gardera également votre entreprise productive et le moral élevé.