Déchets confidentiels: Comment les éliminer correctement

Les entreprises ont l’obligation légale de disposer correctement des informations confidentielles de leurs employés, clients et fournisseurs, et le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu’à 500 000 £, voire l’emprisonnement de l’organisme responsable.

Identification des déchets confidentiels

La définition des déchets confidentiels est essentielle pour vous assurer que vous vous débarrassez correctement de vos documents, et si vous n’êtes pas sûr de ce qu’il s’agit de déchets confidentiels, vous pourriez constater que vous ne respectez pas involontairement les réglementations nécessaires. Les déchets confidentiels sont définis comme toute information personnelle pouvant être utilisée pour identifier des personnes, y compris leur nom, leur adresse, leurs numéros de téléphone ou toute donnée financière. Des exemples de documentation confidentielle dont vous devez disposer correctement incluent:

• Factures et devis
• Formulaires de demande d’emploi, relevés d’emploi ou fiches de paie
• Coordonnées bancaires
• Dossier scolaire ou médical
• Mémos, notes, courriels, lettres

Loi Informatique et Libertés

Un guide complet qui aborde tous les aspects du stockage des données, la loi sur la protection des données vise à garantir que toutes les informations personnelles sont traitées avec soin et précision. La loi est divisée en huit principes, et le principe sept est pertinent ici, dédié à la sécurité des données confidentielles. Le septième principe de protection des données stipule que : ” Des mesures techniques et organisationnelles appropriées doivent être prises contre le traitement non autorisé ou illégal de données à caractère personnel et contre la perte ou la destruction accidentelle de données à caractère personnel ou leur endommagement.”

Afin d’assurer pleinement la sécurité physique des fichiers confidentiels et de respecter le septième principe, il est essentiel que les organisations détruisent les informations confidentielles redondantes afin de minimiser le risque de violation des données.

Pourquoi se conformer?

Outre une énorme amende de 500 000 £ et le risque d’emprisonnement avec lequel votre entreprise peut être condamnée pour non-respect, vous serez également confronté à la mauvaise publicité gravement dommageable et à la perte d’activité accrue que vous subirez en conséquence d’une violation de la protection des données, dont les résultats peuvent paralyser votre entreprise.

Conformité

Pour vous assurer que vous respectez pleinement la loi sur la protection des données, vous devrez vous assurer qu’une personne ou une entreprise responsable détruit les données sensibles de manière sécurisée. BS EN 15173: La destruction sécurisée des Documents confidentiels fournit des conditions clés à respecter pour se conformer pleinement aux exigences de la Loi sur la protection des Données, telles que:

• Le contrôle du personnel
• Sécurité des locaux confirmée
• La collecte, la conservation et le transfert en toute sécurité des informations sensibles
• Contrôle de la destruction des données confidentielles
• Traçabilité du processus de destruction

Lors du choix d’une méthode d’élimination des données confidentielles de votre entreprise données, il est important que vous utilisiez les services d’un service d’élimination certifié, tel que l’équipe d’EnviroCraft.

EnviroCraft effectue le déchiquetage des informations confidentielles à partir de notre base de Byley et offre un service de recyclage national des données confidentielles, offrant un ramassage à partir de notre flotte de véhicules opérant à partir de hubs à travers le Royaume-Uni. Nous examinons soigneusement notre personnel pour garantir la conformité totale à la norme BS EN15713 et utilisons une méthode complète pour la pâte, le recyclage et le traitement de vos déchets confidentiels en papier hygiénique recyclé. Notre procédure garantit une tranquillité d’esprit totale à nos clients, ainsi qu’une solution écologique d’élimination confidentielle des déchets. Pour plus d’informations sur nos services, contactez-nous ici et nous serons heureux de vous aider.