Divulgation des casiers judiciaires aux employeurs

Que dit la loi sur la divulgation des casiers judiciaires lors d’une demande d’emploi?

Que signifie dépenser?

Combien de temps faudra-t-il pour que mon casier judiciaire soit dépensé?

Dois-je divulguer mon casier judiciaire?

Comment dois-je divulguer mon casier judiciaire?

Quand dois-je divulguer?

Où puis-je obtenir de l’aide pour divulguer mon casier judiciaire à des employeurs potentiels?

Que dit la loi sur la divulgation des casiers judiciaires lors de la candidature à un emploi?

La Loi sur la réadaptation des délinquants permet de considérer la plupart des condamnations et toutes les mises en garde, les réprimandes et les avertissements finaux après une certaine période. Cette période – connue sous le nom de période de réadaptation – est déterminée par la peine ou la disposition infligée, plutôt que par le type d’infraction. Le ROA donne aux personnes ayant des condamnations, des mises en garde, des réprimandes et des avertissements finaux dépensés le droit légal de ne pas les divulguer lorsqu’elles postulent à la plupart des emplois, à la plupart des cours et à toutes les fins d’assurance.

La plupart des emplois sont couverts par le ROA, mais certains sont exemptés. Si vous postulez pour un emploi qui est exempté du ROA, l’employeur a le droit de demander des détails sur les condamnations et les mises en garde dépensées et non dépensées qui ne sont pas protégées (c.-à-d. éligibles au filtrage) et a le droit de prendre ces informations en compte lors de la détermination de votre aptitude pour le rôle.

Que signifie dépenser?

Une fois qu’une condamnation, une mise en garde, une réprimande ou un avertissement final est dépensé, vous n’avez pas besoin de le divulguer à la plupart des employeurs ou lorsque vous postulez pour la plupart des cours, des assurances ou à d’autres fins (p. ex. demande de logement). Il est contraire à la loi pour une organisation d’obtenir des informations sur les mises en garde ou les condamnations d’une personne, sauf si la loi stipule expressément qu’elle peut poser une question exemptée; généralement lorsque quelqu’un postule pour un emploi ou un rôle qui est exempté du ROA.

Combien de temps faudra-t-il pour que mon casier judiciaire soit dépensé?

Pour les peines privatives de liberté et les peines dans la collectivité, la période de réadaptation commence à la fin de la peine totale imposée par le tribunal (y compris la période de permis) – et non à partir du moment où elle est purgée en détention (c.-à-d. le jour de la sortie). La période de réhabilitation comprend une période tampon supplémentaire qui court à partir de la fin de la peine. Cette période tampon est déterminée par la durée totale de la peine imposée.

Les périodes tampons sont réduites de moitié si la personne était âgée de moins de 18 ans lors de sa condamnation, sauf pour les peines privatives de liberté de six mois ou moins où la période tampon sera de 18 mois.

Les périodes de réadaptation pour les peines privatives de liberté (y compris les peines de prison avec sursis) et les peines d’emprisonnement dans la collectivité sont indiquées dans le tableau A ci-dessous.

Tableau A: Périodes de réadaptation pour les peines privatives de liberté et les peines dans la collectivité

+ Une ordonnance communautaire ou une ordonnance de réadaptation des jeunes qui n’a pas de date de fin précise a une période de réadaptation par défaut de deux ans à compter de la date de la condamnation ou du moment où l’aliénation est administrée. Si l’ordre est modifié par la suite, cela n’affectera pas la période de réhabilitation. La période de réadaptation n’est pas réduite de moitié si la personne avait moins de 18 ans au moment de sa condamnation. Les modifications apportées à la Loi de 1974 sur la réadaptation des délinquants par la Loi de 2012 sur l’aide juridictionnelle, la détermination de la peine et la sanction des délinquants prévoyaient que toutes les ordonnances communautaires ultérieures devaient prendre fin.

Le tableau B ci-dessous contient la période de réhabilitation pour les peines qui ne disposent pas de périodes tampons et pour lesquelles la période de réhabilitation commence à compter de la date de la condamnation.

Tableau B: Les périodes de réhabilitation qui n’ont pas de période tampon commencent donc à partir de la date de la condamnation

++ La mise en garde des jeunes remplace les mises à l’écart : réprimandes et avertissements finaux, qui ont été abolis en avril 2013.

+++ La période de réhabilitation pour une amende s’applique même si la personne est ensuite emprisonnée pour défaut de l’amende. Les amendes découlant des avis de pénalité fixe (PNF) et des avis de pénalité pour trouble à l’ordre public (PND) ne sont pas visées par la Loi, car elles ne font pas partie du casier judiciaire d’une personne, de sorte qu’elles n’ont pas de période de réadaptation.

++++ Il est important que les particuliers obtiennent la preuve du paiement de l’ordonnance d’indemnisation du tribunal et conservent ce document pour prouver qu’il a été payé en totalité. Cette preuve de paiement peut être requise avant qu’une divulgation de base puisse être émise.

+++++ Une ordonnance pertinente (par exemple, une ordonnance de non-communication ou une ordonnance de prévention des infractions sexuelles) qui n’a pas de date de fin spécifiée a une période de réadaptation par défaut de deux ans à compter de la date de la condamnation ou du moment où l’élimination est administrée.

Dois-je divulguer mon casier judiciaire?

Dois–je divulguer – organigramme (265 Ko)

Comment dois-je divulguer mon casier judiciaire?

Il est préférable de préparer une déclaration écrite avant de postuler pour un emploi. Même si vous préférez faire une divulgation verbale, il est important de préparer exactement ce que vous allez dire. Cela réduira les chances d’être pris au dépourvu par une question sur votre casier judiciaire ou des lacunes dans vos antécédents professionnels qui pourraient être dues à un emprisonnement ou à une détention provisoire. En bref, la préparation d’une déclaration de divulgation augmentera vos chances d’obtenir un emploi.

Les meilleures déclarations de divulgation sont celles qui sont authentiques et reflètent fidèlement votre situation et vos attitudes. Même si vous pourriez vous sentir gêné de divulguer un casier judiciaire, rappelez-vous que près d’une personne sur quatre en âge de travailler a au moins une condamnation et que beaucoup d’autres ont des mises en garde, des réprimandes et des avertissements finaux. Vous n’êtes pas seul, et les employeurs sont susceptibles d’avoir déjà rencontré des divulgations de casier judiciaire. Lorsque vous divulguez votre casier judiciaire, il est important de relier ce que vous écrivez (ou dites) à l’emploi pour lequel vous postulez. Une bonne déclaration de divulgation rassure l’employeur au sujet de votre ou vos infractions. Essayez de vous mettre à la place de l’employeur qui reçoit ces informations et d’essayer de porter un jugement sur la base des informations que vous fournissez. Si les points suivants s’appliquent, vous devez les souligner dans votre déclaration de divulgation:

• L’infraction a été commise il y a longtemps. Dans certains cas, il se peut que la condamnation soit récente, mais que l’infraction ne l’est pas. Si c’est le cas, vous devriez clarifier cela.

• L’infraction était ponctuelle et était hors de caractère. Si vous avez un certain nombre d’infractions qui se sont produites sur une période de temps, essayez de les regrouper (par exemple, ” entre 2001 et 2005, j’ai été condamné à plusieurs reprises pour des infractions liées à… “).

• L’infraction n’est pas pertinente à l’emploi pour lequel vous postulez. Les codes d’infraction peuvent rendre difficile pour les employeurs de juger de la pertinence de l’infraction. Par exemple, les infractions graves avec violence et à caractère sexuel sont généralement considérées comme pertinentes pour les rôles qui impliquent un travail non supervisé avec des enfants ou un travail avec des adultes vulnérables. Il existe également une grande variété d’infractions qui ont peu de pertinence, telles que les atteintes à l’ordre public.

• L’infraction semble plus grave qu’elle ne l’était. Une façon d’expliquer aux employeurs qu’une infraction n’est pas aussi grave qu’elle pourrait paraître est d’attirer l’attention sur la peine ou la peine que vous avez reçue. Les codes d’infraction couvrent un très large éventail d’infractions dont la gravité varie. Une infraction sexuelle, par exemple, couvre tout, des jeunes hommes dormant avec leurs copines mineures aux attentats à la pudeur et au viol. La violence couvre tout, des gifles et des gifles, normalement enregistrées comme des voies de fait ou des voies de fait courantes, aux lésions corporelles graves et au meurtre. Les infractions liées aux drogues couvrent tout, de la possession de petites quantités de cannabis pour usage personnel à la possession de drogues de catégorie A dans l’intention de les fournir. Le cambriolage couvre tout, de la prise de marchandises dans les magasins à l’entrée dans les maisons des personnes âgées, les laissant dans la peur. Les incendies criminels vont d’une personne mettant le feu à des poubelles à une personne détruisant des biens et mettant en danger des vies.

• Il y avait des circonstances particulières, qui ont maintenant changé, ou des raisons derrière la ou les infractions. Par exemple, si vous aviez un problème de dépendance au moment de l’infraction que vous avez depuis abordé.

• Rassurez l’employeur que vous avez abordé, modifié ou appris des raisons ou des causes qui ont conduit à votre infraction.

• Vous avez assumé la responsabilité de la ou des infractions à ce moment-là. Par exemple, vous avez plaidé coupable à la première occasion ou avez coopéré à l’enquête.

Comme pour toute candidature ou CV, une déclaration de divulgation doit être adaptée à l’emploi spécifique pour lequel vous postulez, car différents employeurs peuvent avoir des préoccupations de protection différentes. Une déclaration de divulgation est personnelle pour vous et votre situation, il n’y a donc pas de déclaration de divulgation parfaite. Vous trouverez peut-être utile, cependant, d’essayer d’inclure les éléments suivants:

Commencez par quelque chose de positif

Dites à l’employeur pourquoi vous postulez pour le poste, ce que vous pouvez offrir, expérience antérieure, compétences, capacités, etc.

Expliquez vos infractions avec vos propres mots

Informez brièvement et avec vos propres mots l’employeur des infractions qui doivent être divulguées et, le cas échéant, des circonstances. Mettez en évidence les facteurs atténuants (par exemple, problèmes de dépendance, présence d’une mauvaise foule, perte d’un être cher, etc.). Il est important de ne pas laisser l’atténuation paraître comme une excuse.

Rassurez l’employeur que vous n’êtes pas un risque

Cela devrait être l’objet de votre déclaration. Assurez-vous de mentionner tout emploi, travail bénévole ou autres expériences qui démontrent une expérience éprouvée de travail en tant que membre du personnel sûr et responsable. Si votre situation a changé depuis le moment de votre ou vos infractions, il pourrait être utile de le mentionner. Par exemple, si vous avez des engagements familiaux ou financiers tels qu’une hypothèque, cela pourrait démontrer que vous avez trop à perdre en ayant de nouveau des ennuis. Si des problèmes personnels ont contribué aux raisons de l’infraction, il pourrait être utile de préciser que ces problèmes ont été résolus et que votre situation est maintenant très différente. Si vous avez des références de bon caractère, mentionnez-les car elles seront également utiles à l’employeur.

Veuillez consulter notre guide sur la divulgation des casiers judiciaires pour obtenir de plus amples conseils sur la préparation de vos déclarations de divulgation. Si vous souhaitez de l’aide pour la préparation d’une déclaration de divulgation, veuillez contacter le Service d’aide au casier judiciaire au 0300 123 1999 ou [email protected] .

Quand dois-je divulguer?

Les employeurs utilisent diverses méthodes pour recruter du nouveau personnel et le moment auquel vous faites votre divulgation peut ne pas être le même pour tous les emplois. En général, vous devez divulguer votre dossier au moment où on vous demande une déclaration. C’est pour deux raisons: les employeurs le préfèrent de cette façon et cela aidera votre propre tranquillité d’esprit. Si un employeur a un problème avec votre dossier, il est préférable de le savoir tôt.

Postuler avec un CV et une lettre de motivation

Souvent, il vous sera demandé de postuler pour un emploi avec un CV et une lettre de motivation. Soumettre un CV vous donne l’occasion de vous vendre en écrivant sur votre expérience, vos connaissances et vos compétences et pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste.

Vous ne devez inclure aucune information sur votre casier judiciaire sur votre CV. Si vous avez des lacunes dans vos antécédents professionnels dues au temps passé en prison et qu’on ne vous demande pas directement d’écrire sur votre casier judiciaire dans votre demande, vous pouvez expliquer ces lacunes en indiquant que vous étiez “indisponible pour travailler” à une certaine période. Rappeler: si on ne vous demande pas directement de déclaration de casier judiciaire, il n’est pas nécessaire que vous divulguiez ces informations à ce stade. Mais vous devez être prêt à répondre pleinement et honnêtement si on vous demande, lors de l’entretien, d’expliquer ce que vous entendez par “indisponible pour travailler”.

Nous vous conseillons de tout mettre par écrit afin d’avoir la preuve que vous avez divulgué votre casier judiciaire. Certaines personnes préfèrent divulguer verbalement lors de l’entrevue, mais il est important d’avoir également une déclaration de divulgation écrite. Il est probable que le sujet sera abordé lors de l’entrevue et vous devriez faire de votre mieux pour rassurer l’employeur que vous ne présentez pas de risque dans le rôle pour lequel vous avez postulé et étayer cela avec des preuves de la façon dont votre situation ou votre attitude a changé.

Postuler avec un formulaire de candidature

Au lieu d’être invité à soumettre un CV et une lettre de motivation pour le poste, vous devrez peut-être remplir un formulaire de candidature qui comprend une section vous demandant de faire une déclaration de casier judiciaire. Soit indiquer sur le formulaire que vous avez une condamnation et que vous serez heureux d’en discuter si vous êtes sélectionné pour un entretien, soit préparer une déclaration de divulgation écrite qui peut être envoyée avec le formulaire de demande. Si vous décidez d’envoyer une déclaration de divulgation, vous devez indiquer sur le formulaire de demande que vous envoyez une déclaration de divulgation sous une couverture distincte. La déclaration doit être envoyée dans une enveloppe scellée marquée confidentielle et indiquant votre nom et les détails du poste pour lequel vous postulez.

Divulgation lors de l’entrevue

Vous pourriez être mieux à expliquer les choses verbalement plutôt que par écrit. Cependant, il est également important d’avoir une déclaration écrite. Si vous divulguez verbalement, vous devez préparer ce que vous avez l’intention de dire très soigneusement à l’avance. Il est difficile d’être totalement détendu lors d’une entrevue et vous ne voulez pas être en position de laisser la divulgation dominer l’entrevue ou, d’un autre côté, de constater que vous devenez confus lorsque vous donnez des informations sur votre casier judiciaire.

Sachez que ce ne sont parfois pas les personnes qui mènent l’entretien qui prendront la décision finale de recrutement lorsqu’il y a eu une déclaration de casier judiciaire. Par conséquent, si vous décidez de parler de votre casier judiciaire lors d’une entrevue, apportez une déclaration de divulgation écrite à remettre au comité d’entrevue afin qu’elle puisse être conservée avec votre demande et servira de preuve que vous avez divulgué votre casier judiciaire.

Où puis-je obtenir de l’aide pour divulguer mon casier judiciaire à des employeurs potentiels?

Vous pouvez contacter notre Service d’aide au casier judiciaire pour toute question que vous pourriez avoir sur quoi, quand et comment divulguer. Nous pouvons également vous donner des conseils sur la préparation d’une déclaration de divulgation, examiner et fournir des commentaires constructifs sur toute ébauche de déclaration.

Toutes les requêtes sont traitées dans la plus stricte confidentialité. Vous n’avez pas à fournir de données personnelles ou à nous indiquer la nature de votre ou vos infractions si vous ne le souhaitez pas. Vous pouvez nous contacter au 0300 123 1999 ou [email protected] .