La phase de construction : Que se passe-t-il ?

Si vous avez participé à des projets de construction, vous connaissez probablement le terme phase de construction. Vous pourriez être intéressé par la façon dont l’idée globale se transforme en réalité. Bien que de nombreux projets de construction diffèrent par leur complexité, leur taille et leur portée, presque tous les projets suivent le même processus d’achèvement. Une bonne compréhension de ce processus peut éclairer les décisions critiques régissant le projet et assurer de meilleures chances de succès en cours de route.

Quelle est la phase de construction?

La phase de construction est le processus physique de la construction et de toutes les autres activités connexes telles que l’aménagement paysager, la rénovation, le dégagement du site et la démolition.

L’entrepreneur effectue généralement les travaux de construction. Cependant, il n’est pas rare qu’un entrepreneur divise le projet en phases plus petites pour atteindre les jalons. Dans ce cas, l’entrepreneur soumissionne les différentes étapes à des sous-traitants et fournisseurs.

La phase de construction est l’épine dorsale de l’industrie, mais les contrats doivent être attribués par un processus d’appel d’offres avant la construction. En raison de la nature concurrentielle du processus d’appel d’offres, la maîtrise de ces offres est cruciale pour amener des affaires à votre entreprise.

La procédure d’appel d’offres nécessaire comprend quatre étapes, à savoir:

• Sollicitation de soumissions
• Soumission de soumissions
• Sélection de soumissions
• Formation du contrat

Toutes ces étapes ont lieu avant la phase de construction, et nous allons développer ces points ci-dessous.

Avant la phase de construction

1. L’appel d’offres – c’est à ce moment que le maître d’ouvrage envoie des appels d’offres. Ils donnent des spécifications pour le projet, les exigences du projet, le type de contrat et la méthode de livraison.
2. Soumission des soumissions – à cette étape, l’entrepreneur soumet toutes les informations commerciales pertinentes comprenant les plans de gestion, les projets passés et leurs antécédents pour l’achèvement du projet en temps opportun. Il a également des estimations de coûts basées sur la facture des quantités.
3. Sélection de l’enchère – l’enchère gagnante est sélectionnée à cette étape. Dans la plupart des projets gouvernementaux, c’est celui avec le prix le plus bas. Cependant, dans les projets privés, les propriétaires peuvent choisir des offres plus chères.
4. Formation du contrat – une fois que le propriétaire a sélectionné l’offre gagnante, un contrat doit être formé et signé. C’est une excellente occasion de négocier le prix du contrat et les termes de l’accord si votre entreprise remporte l’enchère.

Après l’attribution du contrat, le processus de construction commence. Le processus, selon la gestion de la construction, est divisé essentiellement en quatre phases. Ce sont:

1. Planification
2. Phase de préconstruction
3. Phase de construction
4. Phase de post-construction

La bonne exécution de ces étapes progressives de la planification de la construction est la base qui assure le succès d’un projet.

Phase de planification

La phase de planification est la première étape de tout projet important. C’est là que le propriétaire, l’architecte et le directeur de la construction discutent du projet. Ils évaluent la faisabilité du projet, car chaque projet a son propre ensemble de variables. La phase de planification ne représente qu’un infime pourcentage du coût total, mais elle a un impact énorme sur la phase de construction. C’est ici que nous découvrons l’importance de l’estimation dans la construction. Une mauvaise planification entraînera un détournement des ressources pendant la phase de construction, où plus de 90% de la responsabilité et des coûts se trouvent.

Phase de préconstruction

Pendant la phase de préconstruction, l’architecte et les ingénieurs commencent par les documents de construction et les documents contractuels qui seront soumis aux autorités compétentes pour la délivrance des permis de construire. L’architecte remet les dessins à l’entrepreneur pour définir précisément ce qui est construit. Il est crucial d’engager l’entrepreneur à cette étape pour les services de pré-construction afin de fournir une expertise en constructibilité avec une conception évolutive. L’entrepreneur donne également des informations sur les coûts avant la construction, qui devraient être inclus dans le budget total de la construction. Cette approche est essentielle dans la gestion du budget, car il y aura moins de possibilités d’augmentation budgétaire.

Activités Pendant la phase de construction

La phase de construction est la plaque tournante du projet. C’est la phase où la planification prend son envol. Toute l’équipe professionnelle composée d’architectes, de consultants et d’ingénieurs est engagée dans cette phase. L’équipe expérimentée doit effectuer des inspections de contrôle de la qualité, vérifier et approuver les soumissions techniques et s’assurer que l’entrepreneur livre généralement le projet tel qu’il a été conçu.

C’est ici que l’entrepreneur divise les travaux en phases plus petites et, dans de nombreux cas, confie les étapes plus petites à des sous-traitants. Cependant, l’entrepreneur principal conserve toujours la responsabilité de l’ensemble du projet.

Au cours de cette étape, il y a beaucoup de choses importantes à considérer. Certains d’entre eux sont les suivants:

• S’assurer que l’entrepreneur connaît son devoir approprié et ses exigences de qualité.
• Assurance de l’entrepreneur qu’il corrigera tout problème survenant dans les travaux de construction inspectés.
• Stipulant la période de responsabilité des défauts, le cas échéant
• Vérifiant s’il existe des distinctions contractuelles entre les différents travaux décrits. Par exemple, existe-t-il des distinctions contractuelles sur les aspects des travaux de génie civil et des travaux d’ingénierie?
• Quelles sont les procédures à suivre en cas de litige ?
• La probabilité d’une réalisation rapide du projet

Les activités au cours de cette phase sont assez nombreuses. Il est essentiel d’être attentif au séquençage, aux délais d’exécution et à tout problème de conformité législatif ou temporel. Outre les problèmes granulaires liés à la construction, il existe d’autres composants vitaux de cette phase que vous devriez considérer.

La phase de construction est risquée

Si vous effectuez une analyse des risques sur les phases de construction, le risque le plus élevé est la phase de construction. C’est ici que le chef de chantier intervient pour atténuer les risques. Grâce à une planification complète, le responsable de la construction peut identifier la menace et la contrer avant qu’elle ne se produise. Certains risques, tels que les conditions météorologiques, échappent toutefois au contrôle de quiconque.

Outre l’atténuation des risques, le responsable de la construction doit être très vigilant pour maintenir le projet sur la bonne voie. Leurs services peuvent inclure la surveillance du programme de sécurité de l’entrepreneur, la surveillance de la portée, du temps et du budget, ainsi que tout autre contrôle d’assurance et de gestion des risques.

La phase de construction est un processus linéaire.

Sauf dans quelques cas exceptionnels, la phase de construction est un processus linéaire. Cela signifie qu’une partie du travail doit être terminée avant de se lancer dans une nouvelle partie. Pour quelqu’un qui ne travaille pas dans la construction, le projet peut prendre inutilement beaucoup de temps. Cependant, c’est parce qu’une équipe attend une autre pour pouvoir commencer à travailler. Le responsable de la construction veille au bon déroulement de la construction pour éviter les retards.

Phase post-construction

La phase post-construction est l’endroit où se déroule la construction physique, mais elle n’a pas encore été remise au propriétaire. Il comprend des activités telles que la démobilisation, une liste de coups de poing et la clôture des documents.

Foire aux questions

Réflexions finales

Les étapes que nous avons abordées donnent une idée de l’extension logique des processus d’un projet de construction. Comme nous l’avons vu, la plupart des projets de construction sont linéaires, et la progression du concept au projet fini suppose une manière linéaire.

Les projets de construction sont complexes et peuvent être un casse-tête pour quelqu’un qui ne les connaît pas. En suivant les bonnes étapes de la construction, les phases jouent un rôle essentiel dans l’orientation du processus, de la création à la réalisation d’un projet.