Le Rôle du Chef de projet

Rôle du Chef de projet / Par Duncan Haughey / Temps de lecture minutes

Un chef de projet est une personne qui a la responsabilité globale de la réussite de l’initiation, de la planification, de la conception, de l’exécution, du suivi, du contrôle et de la clôture d’un projet. La construction, la pétrochimie, l’architecture, les technologies de l’information et de nombreuses industries différentes qui produisent des produits et des services utilisent ce rôle.

Regardez Que fait un Chef de projet ?

Un chef de projet doit posséder une combinaison de compétences, notamment poser des questions pénétrantes, détecter des hypothèses non établies, résoudre des conflits et posséder de bonnes compétences en gestion générale.

Les domaines critiques contrôlés par un chef de projet sont la portée, le calendrier, les ressources, les finances, la qualité et les risques.

L’une des tâches essentielles d’un gestionnaire de projet consiste à reconnaître que le risque a une incidence directe sur la probabilité de réussite du projet et que ce risque doit être mesuré de manière formelle et informelle tout au long de la durée de vie d’un projet.

Les risques découlent de l’incertitude, et le gestionnaire de projet qui réussit est celui qui se concentre sur cette préoccupation principale — la plupart des problèmes qui ont une incidence sur le résultat d’un projet d’une manière ou d’une autre du risque.

Un bon gestionnaire de projet peut réduire considérablement les risques, souvent en adhérant à une politique de communication ouverte, en veillant à ce que chaque participant important ait la possibilité d’exprimer ses opinions et ses préoccupations.

Un gestionnaire de projet est une personne responsable de la prise de décisions, grandes et petites. Le chef de projet doit s’assurer qu’il maîtrise les risques et minimise l’incertitude. Chaque décision prise par le chef de projet doit bénéficier directement à son projet.

Un chef de projet peut utiliser des logiciels de gestion de projet, tels que Basecamp, Wrike et Asana (de nombreuses autres solutions sont disponibles) pour organiser ses tâches et son équipe. Ces solutions logicielles permettent aux chefs de projet d’orchestrer leur travail et de produire des rapports et des graphiques en quelques minutes, par rapport aux plusieurs heures nécessaires pour les créer à la main à l’aide d’un logiciel office.

Rôles et responsabilités

Le rôle du gestionnaire de projet englobe de nombreuses activités, notamment:

• Planification et Définition de la portée
• Planification et Séquençage des activités
• Planification des ressources
• Élaboration de calendriers
• Estimation du temps
• Estimation des coûts
• Élaboration d’un budget
• Documentation
• Création de graphiques et de calendriers
• Analyse des risques
• Gestion des risques et des problèmes
• Suivi et rapports d’avancement
• Leadership d’équipe
• Influence stratégique
• Partenariat commercial
• Collaboration avec les fournisseurs
• Évolutivité, interopérabilité et Analyse de la portabilité
• Contrôle de la qualité
• Réalisation des avantages

Certaines des techniques qu’un chef de projet trouvera utiles dans son travail quotidien sont:

• Gestion de la valeur gagnée
• Méthode de MoSCoU
• Analyse de Pareto
• Analyse des PARASITES
• Modèle RACI
• Analyse SWOT

Enfin, la haute direction doit fournir un soutien et une autorité à un chef de projet s’il réussit. Sans ce soutien, un chef de projet aura probablement du mal et les projets seront retardés et, dans le pire des cas, échoueront.

Lecture recommandée : Qu’est-ce qui fait la Réussite d’un Chef de projet ? par Ty Kiisel.