Liste de contrôle de démarrage HMRC pour la paie

Comprenez la liste de contrôle de démarrage HMRC, où la trouver en ligne et la signification des déclarations A, B et C.

Mise à jour le 27 novembre 2021

Avertissement amical: Bien que je sois comptable, je ne suis pas votre comptable. Les informations contenues dans cet article sont juridiquement correctes, mais elles ne sont fournies qu’à titre indicatif et informatif. La situation de chacun est différente et unique, vous devrez donc utiliser votre propre jugement lorsque vous appliquerez les conseils que je donne à votre situation. Si vous n’êtes pas sûr ou avez une question, assurez-vous de contacter un professionnel qualifié car les erreurs peuvent entraîner des pénalités.

Qu’est-ce qu’une liste de contrôle de démarrage HMRC?

La liste de contrôle de démarrage HMRC est un formulaire .GOV qui a remplacé le formulaire P46 en 2013. Il est utilisé lorsque les nouveaux employés qui commencent à travailler pour un employeur n’ont pas de P45, mais doivent être ajoutés au système des CAFE. La liste de contrôle aide le nouvel employeur à recueillir des informations personnelles et des détails sur des choses comme les prêts étudiants afin qu’il puisse établir le meilleur code fiscal à utiliser pour son nouvel employé. La liste de contrôle de démarrage aide l’employeur à déduire le montant le plus précis de l’impôt sur le revenu et de l’assurance nationale dans le cas où il n’a pas le code fiscal correct de HMRC, bien qu’il puisse ne pas être correct et nécessiter une modification dans les fiches de paie ultérieures lorsque le code fiscal correct est envoyé.

Où trouver la Liste de contrôle de démarrage HMRC

Vous pouvez trouver la Liste de contrôle de démarrage sur le site Web HMRC ici. Il existe une version papier imprimable et une version en ligne. Cependant, aucune des versions ne doit être envoyée à HMRC. Au lieu de cela, le formulaire doit être rempli par l’employé et retourné à son employeur qui enverra ensuite les informations appropriées à HMRC dans le cadre de leurs soumissions habituelles d’ITR.

Quelles sont les sections de la liste de contrôle de démarrage P46?

La liste de vérification de départ demande des renseignements personnels sur le nouvel employé, tels que le nom et l’adresse. De plus, l’employé doit choisir parmi trois relevés qui décrivent le mieux sa situation fiscale personnelle. Cela permet à l’employeur de les mettre sur un code fiscal approprié (qui peut être un code fiscal d’urgence en fonction de la déclaration qu’il choisit). L’employé doit choisir une option.

3.1 Déclaration d’employé A

Déclaration d’employé A – C’est mon premier emploi depuis le 6 avril et je ne touche pas d’Allocation de Demandeur d’emploi imposable, d’Allocation d’Emploi et de Soutien, d’Allocation d’Incapacité imposable, de Pension d’État ou Professionnelle.

Si l’employé choisit la déclaration A, il sera placé sur le code fiscal standard, qui est actuellement 1257L pour 2021/2022 (auparavant 1250L pour 2020/2021), de sorte que s’il n’a pas reçu ou perdu son P45, il aura droit à la totalité de l’allocation personnelle (défiscalisation). Cette déclaration indique à l’employeur qu’il n’a eu aucune autre forme de revenu imposable au cours de l’année d’imposition et qu’il souhaite qu’il vous donne toute la rémunération libre d’impôt à laquelle vous avez droit. Par exemple, si l’employé est payé mensuellement, il recevra £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) de salaire libre d’impôt à chaque fois qu’ils sont payés.

Si l’employé n’a pas eu d’autre revenu imposable et commence son emploi à mi-parcours de l’année d’imposition, l’employeur utilisera ce code des impôts pour s’assurer que le nouvel employé reçoit toute allocation personnelle antérieure à laquelle il avait droit dans son premier paquet de paie. Cela pourrait signifier que le nouvel employé paie très peu d’impôts au début de son nouvel emploi, en fonction de son salaire brut.

Cette case ne doit pas être cochée sur la liste de vérification de départ à moins que le nouvel employé ne soit certain qu’il n’a reçu aucune autre forme de revenu imposable, sinon il pourrait se retrouver à devoir de l’argent HMRC.

3.2 Déclaration de l’employé B

Déclaration de l’employé B – C’est maintenant mon seul emploi, mais depuis le 6 avril, j’ai un autre emploi ou reçu une Allocation de Demandeur d’emploi imposable, une Allocation d’emploi et de soutien ou une Allocation d’incapacité imposable. Je ne reçois pas de Pension d’État ou professionnelle.

En répondant oui à la déclaration B sur la liste de contrôle de démarrage, le nouvel employé sera placé sur un code fiscal W1 ou M1 qui correspond à la semaine 1 ou au mois 1, selon qu’il est payé chaque semaine ou chaque mois. Cette déclaration indique qu’ils ont reçu d’autres revenus imposables au cours de l’année d’imposition qui peuvent avoir une incidence sur le montant de l’allocation personnelle à laquelle ils ont droit.

En utilisant un code fiscal W1 M1, les employeurs évitent de donner trop d’allocation personnelle au nouvel employé, le laissant dans une position où il doit rembourser l’impôt parce qu’il a reçu trop de rémunération gratuite dont il aurait pu bénéficier dans son emploi précédent. Le code fiscal W1 ou M1 est un code temporaire et il sera modifié une fois que le nouvel employeur aura reçu un code fiscal mis à jour de HMRC.

Si un employé est placé sur un code fiscal W1 ou M1 et qu’un code correct n’a pas été émis, la première chose à faire est que l’employé appelle HMRC au 0300 200 3300 pour discuter de sa situation et la faire changer. Rester sur un code fiscal W1 ou M1 jusqu’à la fin d’une année d’imposition peut signifier qu’un individu finit par payer trop d’impôt et peut se voir rembourser.

3.3 Déclaration de l’employé C

Déclaration de l’employé C – En plus de mon nouvel emploi, j’ai un autre emploi ou je reçois une pension d’État ou professionnelle.

En choisissant l’état C sur la liste de contrôle de démarrage HMRC, l’employeur placera la personne sous l’un des codes fiscaux suivants, en fonction de son salaire brut, et qu’elle ne recevra aucune allocation personnelle:

• Taux de base (BR) où tous les gains sont imposés à 20%
• Impôt d’urgence (OT) où tous les gains sont imposés à 20%, 40% et 45% selon le montant qu’ils sont payés
• Code des impôts D0 où tous les gains sont imposés à 40%

Si un employé estime que l’un de ces codes fiscaux a été attribué de manière incorrecte ou n’a rien entendu de la part de HMRC en ce qui concerne la correction du code, il doit appeler HMRC au 0300 200 3300. Plus ils le quitteront longtemps, plus ils paieront d’impôts, bien qu’ils auront le droit d’obtenir un remboursement d’impôt, s’ils sont dus, via leur fiche de paie une fois que leur employeur aura reçu un code fiscal modifié.

Avez-vous besoin d’une liste de contrôle de démarrage HMRC si Vous avez un P45?

Non, vous n’avez pas besoin d’utiliser une liste de contrôle de démarrage HMRC si un P45 est remis à l’employeur. Ce P45 contient toutes les informations dont un employeur a besoin pour mettre en place un nouveau starter sur la paie, avec le bon code fiscal. Toute modification requise à ce code des impôts sera émise par HMRC directement à l’employeur.

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