logiciel de paie

Logiciel de paie automatise le processus de paiement des employés salariés, horaires et occasionnels. Les fournisseurs de technologie des ressources humaines et les sociétés de paie spécialisées vendent souvent des logiciels de paie comme un système autonome.

Les logiciels de paie sont de plus en plus un élément central des systèmes intégrés et multifonctionnels de gestion du capital humain (GCH). Par rapport aux systèmes papier, les logiciels de paie accélèrent considérablement le processus de paie tout en réduisant les erreurs et en permettant aux gestionnaires de personnaliser plus facilement les chèques de paie pour chaque employé.

Fonctionnalités du logiciel de paie

Les fonctions standard de la plupart des logiciels de paie comprennent le calcul automatique des déductions pour retenues, telles que les impôts, les cotisations de retraite d’assurance. Les logiciels de paie traitent également généralement les dépôts directs, génèrent des formulaires fiscaux et déduisent les saisies-arrêts sur salaire. Les administrateurs de la paie peuvent également configurer des systèmes pour imprimer des chèques pour les employés qui ne sont pas inscrits au dépôt direct.

De nombreux systèmes de paie comprennent des fonctionnalités en libre-service qui permettent aux employés de consulter et de télécharger des chèques de paie en ligne sur des appareils mobiles et des ordinateurs et de modifier les montants des retenues.

Certains logiciels de paie sont également configurables par les administrateurs RH et le personnel informatique, ce qui leur permet d’ajuster les accumulations, les périodes de solde et les soldes et de placer les travailleurs dans différents groupes de paie.

D’autres fonctions de gestion de la paie comprennent la définition du revenu brut au revenu net et l’exécution du solde de la paie et des rapports de calcul.

Certains systèmes de paie fonctionnent avec des modules d’analyse des données de paie qui peuvent créer des rapports d’audit personnalisés et suivre les tendances des dépenses de paie locales, nationales et mondiales.

Logiciels de paie spécifiques à un pays

Les plus grands fournisseurs de logiciels de paie fournissent des systèmes personnalisés pour les États-Unis et certains autres pays en utilisant la monnaie locale et en traitant les taxes et autres obligations de conformité de ces pays.

ADP propose des services de paie dans plus de 120 pays, selon l’entreprise. Workday a des systèmes de paie pour le Canada, le Royaume-Uni, la France, en plus des États-Unis. Ceridian a des versions pour les États-Unis, le Canada et le Royaume-Uni. Ultimate Software a des versions pour les États-Unis et le Canada.

Certains fournisseurs HCM, tels que SAP, font appel à des fournisseurs tiers indépendants d’externalisation de la paie (MCPO) pour fournir des services de paie dans des pays pour lesquels ils ne disposent pas de versions natives.