Qu’est-ce qu’une justification de projet dans une proposition?

Une justification de projet est un argument en faveur de la mise en œuvre du projet proposé par votre organisation. Il explique en détail pourquoi le projet est nécessaire dans la région. En d’autres termes, il décrit les problèmes auxquels la communauté est confrontée et comment votre organisation et le projet proposé les aborderont avec le soutien financier attendu du donateur.

Cette section de la proposition peut être très cruciale car c’est ici que vous devez convaincre le bailleur de fonds qu’il est absolument nécessaire d’obtenir la subvention pour la mise en œuvre du projet.

Cette section de la proposition est également appelée contexte du projet car elle donne une idée de ce qui s’est passé dans la région avant la mise en œuvre du projet. Vous pouvez également vous référer à cette section comme “énoncé du problème” car elle analyse le problème de manière approfondie.

Une partie importante de cette section devrait être une brève description de votre organisation. Une fois que le donateur a lu et compris les problèmes et les problèmes de la région, il voudra peut-être savoir pourquoi votre organisation est le meilleur choix pour les résoudre. Dans la description de l’organisation, assurez-vous de vous référer à vos projets précédents mis en œuvre de manière similaire et / ou vous pouvez mettre en évidence l’idée innovante que vous avez pour ce projet.

Par exemple: si un donateur s’intéresse à la santé de l’enfant, alors dans la justification du projet, l’ONG doit prouver qu’une crise de santé de l’enfant existe dans sa communauté et que le projet peut la résoudre.

La justification du projet devrait:

• Énoncer le problème aussi clairement et précisément que possible.
• Reflètent les objectifs et les lignes directrices des donateurs.
• Résumez les informations générales pertinentes sur la région, la communauté et les ressources disponibles.
• Inclure des informations spécifiques concernant le domaine d’intervention et les bénéficiaires, y compris les commentaires de la communauté.
• Reportez-vous aux données de recherche, aux exemples en direct, aux projets passés, aux citations et aux articles de presse pour justifier votre soutien.
• Expliquer la force et la capacité de l’organisation à résoudre ce problème et à obtenir un impact à long terme.

La justification du projet utilise tous ces outils pour convaincre le donateur de deux choses seulement:

1. Le problème qui intéresse le donateur existe dans la communauté de l’ONG.
2. Le projet proposé peut résoudre le problème qui intéresse le donateur.

Prouver le problème

Si la plupart des ONG estiment que les problèmes et les défis auxquels elles sont confrontées sont évidents, ce n’est pas le cas pour les donateurs qui peuvent vivre à un demi-monde. De nombreux donateurs connaissent très bien les domaines qu’ils financent, mais d’autres pourraient avoir besoin d’être informés des problèmes fondamentaux auxquels la communauté des ONG est confrontée. Fournir des informations générales pertinentes, des définitions, des images, des statistiques et des témoignages personnels peut aider à éduquer le donateur sur les questions.

De plus, il ne suffit pas de prouver que le problème existe; Les ONG doivent également convaincre les donateurs que le problème est critique et nécessite une attention immédiate. Les donateurs doivent choisir entre de nombreuses propositions concurrentes, donc prouver au donateur qu’un projet aura le plus grand impact est un moyen important de se démarquer.

Prouver le problème nécessite de bonnes recherches et une bonne compréhension du problème en question. L’identification correcte du problème est essentielle pour trouver la solution, mais l’identification d’un seul problème peut être difficile dans la vie réelle où plusieurs facteurs sont en jeu.

Par exemple, supposons qu’il y ait un taux de mortalité infantile élevé dans une communauté et qu’une ONG veuille y remédier. L’ONG ne peut pas considérer la mortalité infantile comme le problème fondamental car la mortalité infantile est en fait le résultat d’autres problèmes. Dans ce cas, il pourrait y avoir une prévalence de diarrhée due à de faibles normes d’hygiène, ce qui entraîne une mortalité infantile élevée. Ainsi, l’ONG peut proposer de résoudre la prévalence de la diarrhée en améliorant les connaissances de la communauté sur l’hygiène et l’assainissement appropriés.

Un problème peut avoir de nombreuses causes et effets. La meilleure façon de comprendre la cause d’un problème est de demander “Pourquoi” en permanence. C’est un exercice de base, mais fonctionne souvent.

Prouver la solution: Comment convaincre le Donateur de financer votre Projet

L’exemple ci-dessus pointe non seulement le problème sous-jacent de la mortalité infantile élevée, mais pointe également vers la solution, qui est la deuxième partie de la justification du projet. Une fois que l’ONG prouve au donateur que le problème est réel et important, l’ONG doit également prouver que la solution est avec l’ONG.

Bien que la plupart des solutions semblent relever du bon sens de base, il est toujours important de les expliquer et de prouver qu’elles sont le moyen le plus efficace de résoudre le problème. De plus, le demandeur doit encore prouver qu’il est capable de mettre en œuvre le projet. Pour cela, les ONG utilisent souvent l’analyse SWOT.

L’outil SWOT (forces et faiblesses, opportunités et menaces) ci-dessous est utile pour discuter des avantages et des inconvénients de l’organisation et de l’environnement qui pourraient avoir un impact sur le projet. Les forces et les faiblesses sont des questions internes qui se posent au sein de l’organisation, tandis que les opportunités et les menaces sont des questions externes sur lesquelles les ONG ont moins de contrôle, mais doivent tout de même élaborer des plans d’urgence, au cas où elles apparaîtraient.

De toute évidence, les ONG plus expérimentées et ayant une longue histoire de succès sont mieux placées pour prouver qu’elles sont capables de mettre en œuvre des projets. Cependant, pour certains projets, les petites organisations de base sont des exécutants idéaux car elles peuvent réagir rapidement et ont des liens étroits avec les bénéficiaires du projet. Les grandes organisations ont tendance à être plus bureaucratiques, lentes et éloignées des bénéficiaires.

Dans cette section, il est important de prouver que l’ONG est la mieux placée pour mettre en œuvre le projet. Cependant, de nombreuses ONG passent trop de temps à louer leur organisation. Bien que cela semble injuste pour toutes les ONG qui font un excellent travail, la plupart des donateurs se soucient davantage des résultats du projet et des bénéficiaires atteints que de l’organisation de mise en œuvre. Cela est particulièrement vrai pour les nouveaux donateurs.

Il est généralement préférable de garder la description de l’organisation courte, avec un lien Web pour plus d’informations. En outre, une description plus longue de l’organisation peut être incluse à la fin de la proposition ou dans une annexe.

Il est également important pour les ONG de faire des recherches sur leurs propres organisations avant de rédiger la description organisationnelle. Comme le personnel va et vient, il arrive souvent que les collecteurs de fonds et même les agents de programme ne soient pas au courant de faits importants concernant leur propre organisation. Assurez-vous que les informations sont exactes et à jour.