Qu’est-ce qu’une Vérification d’emploi? Ce que vous devez savoir

Lors de l’embauche d’une personne, ses antécédents professionnels sont un facteur important de sa capacité à performer.

Malheureusement, il est courant de falsifier ou d’exagérer les expériences d’emploi antérieures. Pour cette raison, les employeurs effectuent fréquemment des vérifications d’emploi dans le cadre de leurs programmes de vérification des antécédents.
Une vérification d’emploi est lorsqu’un employeur, ou une tierce partie désignée telle qu’une entreprise de vérification des antécédents, valide les antécédents d’emploi d’un candidat. Cet article donne un aperçu des vérifications d’emploi pour les professionnels du recrutement.

Quelles Sont Vos Options D’Historique de Vérification d’emploi?

Une vérification d’emploi vérifie généralement le titre d’un candidat, les dates d’emploi (début et fin), et parfois l’historique des salaires et les fonctions du poste. Les questions liées au salaire sont de moins en moins fréquentes car les lois locales interdisent ce type de questions.
Une vérification d’emploi peut également demander si un employé n’est plus au sein de l’organisation et s’il est admissible à être réembauché.
En tant qu’employeur, vous souhaitez également déterminer le nombre d’années ou d’anciens employeurs que vous souhaitez vérifier. Plus le poste est élevé et / ou plus la compétence est technique, plus nous vous recommandons de vérifier les antécédents professionnels (généralement de 5 à 7 ans pour ces types de postes). Nous voyons généralement l’employeur le plus fréquent vérifier les trois dernières années d’emploi pour des rôles plus subalternes.
Les frais pour une partie de vérification des antécédents dépendent presque toujours de la durée ou du nombre d’employeurs que vous souhaitez vérifier. Selon votre volume, les vérifications d’emploi peuvent souvent coûter entre 7 $ et 15 $, sans compter les frais de services de vérification tiers comme le numéro de travail d’Equifax.

Les défis de la vérification de l’emploi

Les vérifications de l’emploi sont soit très faciles, soit très difficiles.
Les vérifications vraiment faciles sont celles que la société de vérification des antécédents peut vérifier via un service tiers tel que la solution de numéro de travail Equifax. Ces services collectent des données, généralement auprès de grandes entreprises, que les entreprises de vérification des antécédents peuvent utiliser pour compléter la vérification. Ces types de vérifications reviennent presque toujours sous un jour ouvrable. Le défi est que ces services tiers sont coûteux et que la société de vérification des antécédents transfère généralement ces frais au client final.
Les types de vérifications les plus difficiles sont les petits employeurs, les employeurs qui ont fait faillite ou les vérifications internationales. Dans ces cas, un recruteur ou votre entreprise de vérification des antécédents doit contacter l’ancien employeur pour effectuer la vérification. Cette situation signifie beaucoup d’e-mails, d’appels et même de télécopies pour joindre les responsables des ressources humaines et espérer obtenir suffisamment d’informations pour vérifier les antécédents professionnels du candidat.
Un défi encore plus important est lorsque l’employeur précédent a cessé ses activités. Dans ces cas, de nombreuses entreprises de vérification des antécédents diront simplement qu’elles ne peuvent pas compléter la vérification. Cependant, de très bonnes entreprises travailleront avec le candidat pour obtenir des informations supplémentaires, telles qu’un W2 qui permet de vérifier l’historique de travail. Vous avez besoin d’un partenaire de vérification des antécédents qui fait un effort supplémentaire pour ces vérifications difficiles afin que vos recruteurs n’aient pas à s’inquiéter du travail supplémentaire avec leurs candidats.

Questions à poser à votre partenaire de vérification des antécédents

Pour vérifier si votre partenaire de vérification des antécédents optimise ses performances en matière de vérification de l’emploi pour vous, nous vous suggérons de poser les trois questions suivantes.
Ces questions vous donneront une bonne idée de votre partenaire fournisseur actuel, et si vous devriez envisager de trouver un nouveau partenaire ou même de prendre des vérifications d’emploi en interne pour vos recruteurs. Prendre des vérifications en interne devrait toujours être un dernier recours, étant donné que le temps de votre recruteur est mieux consacré à trouver de grands talents plutôt qu’à traquer de vieux W2!

1. Quel est votre taux de non-vérification (UTV)?

   Taux d’incapacité à vérifier est le pourcentage de vérifications qu’une entreprise de vérification des antécédents n’est pas en mesure d’effectuer. Cette situation peut se produire parce que l’employeur a fait faillite, que le candidat n’a pas de documents adéquats ou qu’il n’y a pas de dossier tiers de l’information.
   Les meilleures entreprises de vérification des antécédents ont un taux inférieur à 10%, mais de nombreuses entreprises ont un taux supérieur à 20%. Le problème est que lorsqu’une entreprise de vérification des antécédents déclare qu’une vérification ne peut pas être vérifiée, le travail revient ensuite à vos recruteurs pour effectuer le travail. C’est absolument la pire situation, car votre recruteur fait alors le gros du travail sur les vérifications les plus difficiles.

2. Comment définissez-vous une “tentative”?
   Lorsque vous parlez à votre entreprise de vérification des antécédents, vous souhaitez leur demander combien de tentatives elles font pour effectuer une vérification. La réponse standard est “nous ferons 3 tentatives”, mais vous devez les pousser pour clarifier ce qu’est une tentative.
   Les entreprises de référence définissent les tentatives comme “une tentative = un appel, un e-mail et un fax”, mais beaucoup d’autres le définiront comme un simple e-mail ou un simple appel téléphonique – souvent effectué après les heures de bureau lorsque le travail à temps partiel pour l’entreprise de base est moins coûteux. L’objectif d’assurer une tentative robuste est que l’entreprise de vérification des antécédents ne repousse pas le travail sur vos recruteurs.
3. Comment mesurez-vous vos vérificateurs?
   La plupart des entreprises de vérification des antécédents mesurent les vérificateurs sur le nombre de vérifications qu’ils effectuent en une journée. Cette approche incite le vérificateur à clore la vérification sans faire un effort supplémentaire pour la terminer. Cette incitation conduit alors à un taux d’UTV élevé, ce qui entraîne plus de travail pour vos recruteurs.
   Vous devriez rechercher des entreprises de vérification des antécédents qui mesurent leurs vérificateurs sur le taux d’achèvement. Ce KPI est une bien meilleure mesure de la qualité par rapport à la quantité qui a un impact sur la capacité de votre recruteur à trouver de grands talents.

Les vérifications d’emploi de ScoutLogic Sont les meilleures de leur catégorie

Les vérifications d’emploi sont une spécialité de ScoutLogic. ScoutLogic a un taux d’impossibilité de vérifier inférieur à 5 % car nous mesurons nos vérificateurs sur leur taux d’achèvement, et non sur le nombre de vérifications qu’ils peuvent effectuer en une seule journée.
Chez ScoutLogic, nous savons que les recruteurs n’ont pas le temps de suivre les candidats sur W2s. Les recruteurs doivent trouver de grands talents pour votre organisation.
Au-delà des vérifications d’emploi, ScoutLogic offre tout ce dont vous avez besoin dans les services de vérification des antécédents pour effectuer des vérifications d’antécédents de haute qualité avec un excellent service. Si vous souhaitez savoir comment ScoutLogic peut vous aider, cliquez ici pour planifier l’évaluation gratuite de votre programme.