6 Építőipari teljesítménymutatók a működési hatékonyság és a nyereség növelése érdekében

fotó: NicoElNino a

építési teljesítménymutatók magyarázata

a teljesítménymutatók nyomon követése segít egy építőipari vállalatnak hosszú távú vállalati egészségügyi referenciaértékek kialakításában, miközben rövid távú célokat teljesít. A KPI-k létfontosságúak annak meghatározásához, hogy egy vállalkozás optimális szinten teljesít-e. Ezenkívül az építőipari pénzügyi menedzsment Szövetség (CFMA) azt is mondja, hogy a “betűszó kulcsfontosságú része a prioritást élvező mutatókat jelzi.”Lényegében nem minden mutató jön létre egyenlően, de a vállalkozónak mindegyiket figyelembe kell vennie a projekt sikerének meghatározásakor.

a CFMA három kulcsfontosságú dolgot határoz meg, amelyeket figyelembe kell venni az építési KPI-k meghatározásakor:

1. A történelmi számok definíció szerint visszatekintenek, és csak egy dolgot tesznek lehetővé: reagálnak.

2. A pénzügyi mérések nem jelentik a teljes képet, és csak korlátozott betekintést nyújtanak az üzleti műveletekbe.

3. Míg sok vállalkozó így viselkedik, kérdezd meg magadtól: “mit csinálnak a többiek?”

fontos, hogy fontolja meg ezeket a kérdéseket, hogy segítse a vállalkozás növekedését és versenyképességét a projekt KPI-jének meghatározásakor.

fotó: NicoElNino a

hagyományos építési KPI-k

a hagyományos KPI-ket már régóta használják a projekt sikerének felmérésére. Meg tudják határozni, hogy a szabvány szerint teljesít-e, valamint segítenek megérteni az építési folyamat alapvető trendjeit, például a költség-vagy bevételi mintákat.

a leggyakoribb hagyományos KPI-k a bevételek, a költségek és a nyereség. A Profit a Vállalkozó által elért haszonkulccsal foglalkozik. Különösen kockázatos projekt esetén a haszonkulcsot szorosan figyelemmel kell kísérni annak biztosítása érdekében, hogy a projekt jól haladjon. A bevétel fontos KPI a költségvetéshez képest annak biztosítása érdekében, hogy a projekt a terv szerint haladjon.

az alvállalkozóknak figyelemmel kell kísérniük a bevételeket annak megállapítása érdekében, hogy a fővállalkozókkal fennálló kapcsolataik továbbra is előnyösek-e. Végül, a költségek nyomon követése alapvető fő Teljesítménymutató, mivel az építőiparban csekély a haszonkulcs. Mivel az iparág kínálata és kereslete folyamatosan változik, az ár is változik, ezért szorosan figyelemmel kell kísérni, hogy a projekt továbbra is nyereséges legyen. A terepi első projektmenedzsment rendszer alkalmazása, amely folyamatosan nyomon követi a munka költségeit a projekt során, segít abban, hogy kitalálja, hogy a projekt nyereséges-e vagy sem.

fotó: NicoElNino on

ezek építési KPI-k a projektmenedzsereknek figyelembe kell venniük:

annak ellenére, hogy sok különböző mutatót mérnek, néhányat súlyosabban kell mérlegelni, mint másokat a projekt egészségének vagy sikerének meghatározásakor. Egyes mutatók számszerűsíthetők, míg mások kvalitatívabbak. Itt vannak a leggyakoribb metrikus mérések, amelyeket az építőiparban a KPI-khez használnak.

biztonság

fontos, hogy a biztonságot a munkahelyen prioritásként kezeljük mind a rövid, mind a hosszú távú előnyök miatt. A munkavállalók biztonságába történő befektetéssel kevésbé valószínű, hogy olyan kérdésekkel foglalkozik, mint a költséges biztosítási kifizetések vagy más váratlan költségek. Annak megértése, hogy a biztonság miért alapvető KPI, elengedhetetlen ahhoz, hogy a személyzet biztonságban legyen, a költségek alacsonyak, produktívak és elégedettek legyenek. Íme néhány kritikus teljesítménymutató, amely az építési biztonsággal foglalkozik:

— biztonsági/incidensek aránya

— biztonsági találkozók/kommunikáció száma

– szállítónkénti balesetek száma

minőségellenőrzés

a projekt minőségébe történő befektetés elengedhetetlen része a későbbi változások minimalizálásának. Fontos a minőségi mutatók rangsorolása annak biztosítása érdekében, hogy a projekt a költségvetésen belül és időben maradjon. Számos vállalati szintű vállalat rendelkezik olyan munkavállalókkal, akik biztosítják a minőségellenőrzést, például mérnökök és építészek. Mivel elengedhetetlen az összes ellenőrzés átadása, a magasan képzett tagok jelenléte a csapatban segíthet biztosítani az átadott ellenőrzések magas arányát. Ez az arány fontos KPI a projekt minőségének meghatározásához, ami szintén befolyásolja a vállalat hírnevét.

minőségi építési KPI lehetnek:

– hibák száma

— az elvégzett helyszíni ellenőrzések száma

fotó: Jat306 on

alkalmazottak

az alkalmazottak elégedettsége ugyanolyan fontos, mint az, hogy milyen jól teljesítenek. Ha a munkavállaló elégedett a munkájával, akkor nagyobb valószínűséggel marad a munkahelyen, és több erőfeszítést tesz. Hosszú távon a munkavállalók jólétébe való befektetés megéri a költségeket, és a munkavállalók elégedettségének mérése fontos KPI, amely befolyásolja a projekt és a vállalat egészségét. Íme néhány fő Teljesítménymutató, amelyek a munkavállalói elégedettség lényeges részét képezik:

— fluktuációs ráta

— munkavállalói áttekintés

– képzési teljesítési arány

teljesítmény

a teljesítménymutatók nagyszerű módja a munkavállalók termelékenységének és a projekt életének fejlődésének mérésére. A munkavállalók és mások munkahelyi teljesítményének elemzésével átértékelheti és elvégezheti a szükséges változtatásokat annak biztosítása érdekében, hogy a projekt időben és hatókörön belül maradjon. A projektcélok rangsorolásával a teljesítmény KPI-k hasznos eszköz a projektmenedzserek számára annak megértéséhez, hogy a projekt mennyire sikeres volt. Az építési teljesítményhez kapcsolódó néhány KPI a következő:

— az elpazarolt idő százaléka (felszerelés és munkaerő)

— az átlagos napi/órás bevétel

— a hulladék mennyisége

kivásárlási folyamat

A kivásárlási folyamat közvetlenül azután következik be, hogy egy GC megnyer egy projektajánlatot. E folyamat során a fővállalkozók meghatározzák a megvásárolt munka százalékos arányát, és gondosan figyelemmel kísérik a kivásárlást a lehetséges problémák miatt. A kivásárlási folyamat fontos KPI mind a fővállalkozók, mind az alvállalkozók számára, mivel méri azt az időt, amikor egy GC megnyeri a munkát, és amikor az alvállalkozó megvásárolja a munkát. A két esemény közötti hosszabb időszak jelezheti a jövőbeni potenciális problémákat a vállalkozók számára.

fotó: Gorodenkoff on

6. Alvállalkozói leltár

a működés hatékonyságának javítására szolgáló utolsó KPI az alvállalkozói leltár mérése. Mivel az építőipar olyan iparág, amelyet a változó gazdaság mélyen érint, a gazdaság bármilyen változása jelentősen befolyásolhatja az alvállalkozók munkáját. Sok alvállalkozó lesz több mint beszerzési anyagok, mert feltételezik, hogy fogja használni az anyagokat a jövőbeli projektek. A fel nem használt készlet azonban jelentős terhet jelenthet a vállalat vagy a projekt számára, amelynek már csekély haszonkulcsa van.

az alvállalkozói leltár mérése elengedhetetlen prediktív KPI. Segíthet összehasonlítani a beszerzési tevékenységet és a leltárt, valamint azonosítani az elpazarolt leltár példányait. A KPI-k hónapról hónapra is összehasonlíthatók, hogy meghatározzák, hogyan használták fel a készletet a projekt teljes élettartama alatt.

fotó: mdgn on

prediktív KPI-k

a KPI-ket prediktív mérésként használják annak meghatározására, hogy egy projekt sikeres volt-e. Egyedülállóak abban, hogy képesek felmérni a jövőbeli termelékenységi szinteket, valamint elemezni a múlt adatait. A CFMA számos eszközt javasolt a prediktív KPI-k számára, beleértve az ajánlatok kidolgozásának mérését és az alvállalkozói leltárt. Az alvállalkozói készlet az alvállalkozóval foglalkozik, aki a megfelelő mennyiségű anyagot vásárolja meg, így a költségvetés helyesen van elosztva, és nem kerül elvesztegetésre a túlbecsült előrejelzések miatt.

fotó: Pressmaster on

Hogyan válasszuk ki a megfelelő KPI-ket a projekthez

fontos, hogy egyedi KPI-ket fejlesszünk ki a projekt és a vállalat egésze számára. Nincs két egyforma projekt, ezért az építési KPI-k szempontjából nincs “mindenki számára megfelelő méret”. A prediktív jövőbeli KPI-k meghatározásához elengedhetetlen a múltbeli sikerek és kudarcok reflektálása annak meghatározásához, hogy mi működött és mi nem.

a projekt megfelelő KPI-jének meghatározásának egyik módja az, ha megvizsgálja a korábbi projekteket, ahol sikeres volt. A sikeres projektek listájának létrehozásával és annak elemzésével, hogy mi működött és mi nem, felhasználhatja saját tapasztalatait a prediktív KPI-k kidolgozásához. Néhány kérdés, amit feltesz magának:

egy másik módszer annak meghatározására, hogy milyen KPI-ket kell használni, hogy tükrözze a múltbeli hibákat. Ha felelősséget vállal a sikertelen projektekért, és megvizsgálja azokat, hogy meghatározza, mit tehetne másképp a jövőben, akkor elkerülheti ugyanazokat a hibákat. Kérdezd meg magadtól, mi hiányzott a nem sikeres projektekből, és találj ki egy tervet, hogy elkerüljük ugyanazt a hibát.

következtetés

míg a pénzügyi mutatók mérése a projekt leggyakrabban használt KPI-je, nem szabad a Szent Grálnak lennie az értékeléshez. Alapvető fontosságú, hogy holisztikusan megvizsgáljuk az egész projektet, és meghatározzuk nemcsak a haszonkulcsot, hanem azt is, hogy az egyes lépések mennyire sikeresek az út mentén. Az előretekintő prediktív KPI-k hasznos betekintést nyújtanak a projekttel kapcsolatos trendekbe és kérdésekbe, és segítenek a teljesítmény értékelésében. A projekt 360 fokos áttekintése segít a projektmenedzsereknek és a legfontosabb érdekelt feleknek megérteni, hogy a projekt milyen mértékben volt sikeres, és a KPI-k értékes betekintést nyújtanak a vállalatok működési hatékonyságának javításához és a jövőbeni nyereség növeléséhez.