A projektmenedzser szerepe

a projektmenedzser szerepe | Duncan Haughey | olvassa el az idő perceket

a projektmenedzser olyan személy, aki teljes felelősséggel tartozik a projekt sikeres kezdeményezéséért, tervezéséért, tervezéséért, végrehajtásáért, nyomon követéséért, ellenőrzéséért és lezárásáért. Az építőipar, a petrolkémia, az építészet, az informatika és számos különböző iparág, amely termékeket és szolgáltatásokat gyárt, használja ezt a munkát.

nézze meg, mit csinál egy projektmenedzser?

a projektmenedzsernek rendelkeznie kell a készségek kombinációjával, beleértve a behatoló kérdések feltevését, a meg nem nevezett feltételezések észlelését, a konfliktusok megoldását és a jó általános vezetői készségeket.

a projektmenedzser által ellenőrzött kritikus területek a hatókör, az ütemterv, az erőforrások, a pénzügyek, a minőség és a kockázatok.

a projektmenedzser feladatai közé tartozik annak felismerése, hogy a kockázat közvetlenül befolyásolja a projekt sikerességének valószínűségét, és hogy ezt a kockázatot formálisan és informálisan kell mérni a projekt teljes élettartama alatt.

a kockázatok bizonytalanságból fakadnak, és a sikeres projektmenedzser az, aki erre összpontosít, mint elsődleges aggodalomra—a legtöbb olyan probléma, amely a projektet valamilyen módon befolyásolja, a kockázatból származik.

egy jó projektmenedzser jelentősen csökkentheti a kockázatot, gyakran a nyílt kommunikáció politikájának betartásával, biztosítva, hogy minden jelentős résztvevőnek lehetősége legyen véleményt és aggályokat kifejezni.

a projektmenedzser olyan személy, aki felelős mind a nagy, mind a kicsi döntések meghozataláért. A projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy ellenőrizzék a kockázatot és minimalizálják a bizonytalanságot. A projektmenedzser minden döntésének közvetlenül a projekt javát kell szolgálnia.

a projektmenedzser használhat projektmenedzsment szoftvereket, mint például a Basecamp, Wrike és Asana (sok más megoldás is rendelkezésre áll) a feladatok és a csapat megszervezéséhez. Ezek a szoftvermegoldások lehetővé teszik a projektmenedzserek számára, hogy néhány perc alatt összehangolják munkájukat, jelentéseket és diagramokat készítsenek, szemben azzal a több órával, amelyet az irodai szoftverek segítségével kézzel készíthetnek.

szerepek és felelősségek

a projektmenedzser szerepe számos tevékenységet foglal magában, többek között:

• tervezés és hatókör meghatározása
• Tevékenységtervezés és szekvenálás
• erőforrás-tervezés
• ütemtervek kidolgozása
• időbecslés
• költségbecslés
• költségvetés kidolgozása
• dokumentáció
• diagramok és ütemtervek készítése
• kockázatelemzés
• kockázatok és problémák kezelése
• előrehaladás nyomon követése és jelentése
• csapatvezetés
• stratégiai befolyásolás
• üzleti partnerség
• beszállítókkal való együttműködés
• skálázhatóság, interoperabilitás és Hordozhatósági elemzés
• minőségellenőrzés
• előnyök megvalósítás

néhány olyan technika, amelyet a projektmenedzser hasznosnak talál a napi munkájában:

• keresett érték menedzsment
• Moszkva módszer
• Pareto elemzés
• PEST elemzés
• RACI modell
• SWOT elemzés

végül a felső vezetésnek támogatást és felhatalmazást kell nyújtania a projektmenedzser számára, ha sikeresek lesznek. E támogatás nélkül a projektmenedzser valószínűleg küzd, és a projektek késnek, és a legrosszabb esetben kudarcot vallanak.

ajánlott olvasmány: mitől sikeres egy projektmenedzser? írta: Ty Kiisel.