Az Iskolák Bezárásával A Kerületek Pénzt Takarítanak Meg? / FutureEd

anélkül, hogy fizetnie kellene a busz üzemanyagért, a helyettesítő tanárokért vagy az iskolai felszerelésekért, a körzeteknek képesnek kell lenniük arra, hogy pénzt takarítsanak meg az iskolabezárások során, igaz? Vagy az olyan többletköltségek, mint az élelmiszer-elosztás és a veszélyességi fizetés, elnyelik a potenciális megtakarításokat?

az iskolai körzetek súlyos költségvetési megszorításai miatt minden dollár, amelyet ebben az évben megtakaríthatnak, egy dollárral kevesebb, amelyet jövőre csökkenteni kell. Tehát annak megértése, hogy az iskolai körzetek pénzügyi helyzete jelenleg kritikus a kerületi vezetők és a politikai döntéshozók számára, amikor a költségvetési forgatókönyveken dolgoznak.

annak feltárására, hogy a COVID-19 hogyan befolyásolta az iskolarendszerek év végi pénzügyeit, az oktatási erőforrás-stratégiák négy nagy városi körzet pénzügyi vezetőivel működtek együtt, hogy megvizsgálják kerületi kiadásaikat. Eredményeink azt mutatják, hogy az iskolarendszerek a legjobb esetben a teljes működési költségvetésük 2-3% – ának megfelelő nettó megtakarítást várnak a tervezett kiadásokhoz képest.

mivel a fizetések és juttatások a körzeti költségek mintegy 70 százalékát teszik ki, a megtakarítások legnagyobb potenciális forrása a távozás vagy a pozíciók csökkentése lett volna. De, tekintettel a járvány tanév végi időzítésére, időtartamának kiszámíthatatlanságára, a diákok és a családok támogatásának szükségességére a válságon keresztül, a távoktatásra való áttérés, valamint egyes körzetek szerepe közösségük általános gazdasági jólétében, kutatásunk azt mutatja, hogy a legtöbb körzet nem hajtott végre mély vágásokat.

azok a területek, ahol a kerületek pénzt tudtak megtakarítani:

• helyettesítő fizetés: az egyik kerület leállította a fizetést mindenki számára, kivéve a hosszú távú helyettesítőket, amelyek az összes megtakarítás csaknem egyharmadát tették ki. Egy másik körzet, amelyet tanulmányoztunk, folytatta az összes sub fizetését az eddigi átlagos ráta alapján, miközben feltárta, hogyan lehet ezeket a tanárokat a távoli oktatási igények támogatására felhasználni.
• ösztöndíjak és Túlórák: A legtöbb körzet csekély mértékben megtakaríthatta az ösztöndíjakat és a túlórákat olyan munkákra, amelyekre már nem volt szükség, például atlétikai edzésre, rendezvénytámogatásra és nyári iskolára.
• szállítás: a szállítás során a leggyakoribb megtakarítások az üzemanyagköltségekből és a készletekből származnak. Az egyik kerület közel 9 millió dollárt takarított meg tömegközlekedési bérletekben.
• szerződések: két vizsgált körzet proaktívan áttekintette a legnagyobb szerződéseit, és csak azokat a szállítókat fizette tovább, akik helyettesítő szolgáltatásokat tudtak nyújtani, például szociális-érzelmi és mentális egészségügyi szolgáltatókat.
• kellékek és berendezések: Egyes körzetek megtakarításokat értek el azáltal, hogy röviddel az iskolák bezárása után bevezették a beszerzési befagyasztást, és csak alapvető vásárlásokat hajtottak végre.

ugyanakkor a kerületek költségnövekedést tapasztaltak a technológiához és az élelmiszer-szolgáltatáshoz kapcsolódó területeken, például:

• technológia és virtuális tanulás: mind a négy körzetben sok diáknak hiányzott az internet-hozzáférés vagy a virtuális tanuláshoz szükséges eszközök. Például egy általunk vizsgált kerület 11 millió dollárt (a teljes működési költségvetés körülbelül fél 1 százalékát) költött eszközök vásárlására a hallgatók közel egynegyede számára. A kerület túlórákat is fizetett a dolgozóknak, hogy támogassák a diákokat és a családokat a technológia használatával, valamint a tananyagok nyomtatásával és terjesztésével kapcsolatos költségekkel. Másrészt egy másik kerületben minimális új költségek merültek fel a meglévő eszközök újratelepítésével és a helyi partnerekkel való együttműködéssel a Wi-Fi hotspotok létrehozása érdekében.
• élelmiszer-szolgáltatás: az iskolák bezárása után sok körzet étkezési központtá vált. Ezek az extra étkezések jelenleg nem téríthetők vissza a szövetségi politika szerint. Az egyik kerületi vezető szavaival: “tápláljuk városunkat. Nem ellenőrizzük a neveket; nem ellenőrizzük az iskoláskorú gyerekeket. A felét visszafizetjük, és 5 millióval túllépjük a költségvetést.”
• egyéb: a virtuális tanulással és étkezéssel kapcsolatos közvetlen költségek mellett sok iskolarendszernek nem tervezett kiadásokkal kellett szembenéznie a frontvonalbeli munkavállalók veszélyességi fizetésében, a higiéniai berendezésekben, és egy körzet esetében a zárt iskolai helyszíneken elkövetett vandalizmus eseményei, amelyek várhatóan 1 millió dolláros kockázatkezelési veszteséget eredményeznek.

a lényeg az, hogy az állami és szövetségi vezetőknek nem szabad sok pénzt megtakarítaniuk az elmúlt tanévtől, és ennek megfelelően kell tervezniük, felismerve, hogy a nagy szükségletű közösségeket kiszolgáló körzetek valószínűleg nagyobb kihívásokkal szembesülnek diákjaik támogatásában.

Tiffany Zhou az Education Resource Strategies fő munkatársa, egy nemzeti nonprofit szervezet, amely a kerületi, iskolai és állami vezetőkkel együttműködve átalakítja az erőforrások (emberek, idő és pénz) felhasználását.)

FY20 előrejelzések négy iskolai körzetben