bizalmas hulladék: hogyan kell helyesen ártalmatlanítani

a vállalkozásoknak jogi kötelezettségük van arra, hogy megfelelően ártalmatlanítsák alkalmazottaik, ügyfeleik és beszállítóik Bizalmas Információit, és ezen kötelezettségek be nem tartása akár 500 000 Ft-ig terjedő pénzbírságot, vagy akár az illetékes szerv börtönbüntetését is vonhatja maga után.

a bizalmas hulladék azonosítása

a bizalmas hulladék meghatározása kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy a dokumentációt helyesen ártalmatlanítsa, és ha nem biztos abban, hogy mi a bizalmas hulladék, akkor azt tapasztalhatja, hogy akaratlanul nem tartja be a szükséges előírásokat. Bizalmas hulladéknak minősül minden olyan személyes adat, amely felhasználható az egyének azonosítására, beleértve a nevüket, címüket, kapcsolattartási számukat vagy bármilyen pénzügyi adatot. Példák a bizalmas dokumentációra, amelyet helyesen kell ártalmatlanítani, a következőket tartalmazza:

• számlák és idézetek
• munkavállalói jelentkezési lapok, foglalkoztatási nyilvántartások vagy fizetési jegyzékek
• banki adatok
• oktatási vagy egészségügyi nyilvántartás
• emlékeztetők, jegyzetek, e-mailek, levelek

az Adatvédelmi Törvény

a bizalmas fájlok fizikai biztonságának teljes körű biztosítása és a hetedik elvnek való megfelelés érdekében alapvető fontosságú, hogy a szervezetek megsemmisítsék a felesleges bizalmas információkat az adatsértések kockázatának minimalizálása érdekében.

Miért Felel Meg?

a hatalmas 500 000 dolláros bírság és a szabadságvesztés lehetősége mellett, amellyel vállalata elítélhető a megfelelés elmulasztása miatt, szembe kell néznie azzal a súlyosan káros rossz nyilvánossággal és megnövekedett üzleti veszteséggel is, amelyet az Adatvédelmi megsértés következményeként szenved el, amelynek eredménye megbéníthatja vállalkozását.

megfelelés

annak biztosítása érdekében, hogy teljes mértékben megfeleljen az adatvédelmi törvénynek, gondoskodnia kell arról, hogy egy felelős személy vagy vállalat biztonságos módon megsemmisítse az érzékeny adatokat. MSZ EN 15173: A bizalmas anyagok biztonságos megsemmisítése kulcsfontosságú feltételeket biztosít, amelyeket be kell tartani az Adatvédelmi törvény követelményeinek való teljes megfelelés érdekében, például:

• a személyzet átvilágítása
• megerősített helyiségek biztonsága
• a Bizalmas Információk biztonságos gyűjtése, megtartása és továbbítása
• a Bizalmas adatok megsemmisítésének ellenőrzése
• a megsemmisítési folyamat nyomon követhetősége

amikor kiválasztja az Ön cégének megsemmisítésére szolgáló módszerét bizalmas adatok, fontos, hogy egy tanúsított ártalmatlanítási szolgáltatás szolgáltatásait vegye igénybe, mint például az envirocraft csapata.

az EnviroCraft elvégzi a Bizalmas Információk aprítását a Byley-I bázisunkról, és a Bizalmas adatok országos újrahasznosítási szolgáltatását kínálja, amely az Egyesült Királyságban működő csomópontokból üzemelő járműparkunkból veszi át. Alaposan átvilágítjuk munkatársainkat, hogy biztosítsuk a BS EN15713 szabványnak való teljes megfelelést, és átfogó módszert alkalmazunk a bizalmas hulladékok újrahasznosított WC-papírokká történő pépesítésére, újrahasznosítására és feldolgozására. Eljárásunk biztosítja ügyfeleink teljes nyugalmát, valamint a bizalmas hulladékkezelés környezetbarát megoldását. Ha többet szeretne megtudni szolgáltatásainkról, vegye fel velünk a kapcsolatot itt, és szívesen segítünk.