csomagolási szelvény vs szállítási címke: mi a különbség?

a raktározási dokumentáció zavarossá válhat, különösen akkor, ha minden szállítmányhoz több cédulát, címkét és lapot kell létrehozni. Ezen túlmenően ezeknek a dokumentumoknak a többsége eltérő követelményekkel rendelkezik, és a szállítási folyamat különböző szakaszaiban is készülnek.

két közös szállítási okmány a csomagolási bizonylat és a szállítási címke. Bár ez a két dokumentum a raktár dokumentációjának része, gyakran összekeverik őket egymással.

a csomagolási bizonylat és a szállítási címke közötti különbség az, hogy a csomagolási bizonylat a feladó által a címzett számára létrehozott dokumentum, amely jelzi a megrendelés szempontjából releváns információkat. Másrészt a szállítási címke olyan dokumentum, amelyet a feladó is létrehoz, de a fuvarozók használják, amely szállítási információkat szolgáltat.

itt egy rövid összefoglaló mindkét dokumentumról:

ebben a cikkben részletesebben megvizsgáljuk a csomagolási bizonylatot és a szállítási címkét, és kiemeljük azok hasonlóságait és különbségeit. Azt is megállapítjuk, hogy a szállítási folyamat mely része során keletkeznek ezek a dokumentumok.

Mi Az A Csomagolási Bizonylat?

a csomagolási bizonylat a feladó által létrehozott dokumentum. Részletes információkat tartalmaz a rendelésről, amely tartalmazza a szállított termékek listáját, valamint a mennyiséget, a súlyt és a rendeltetési helyet.

ez az egyik legfontosabb dokumentum a küldemények küldésekor vagy fogadásakor, mivel a címzett képes ellenőrizni, hogy a megfelelő rakományt a megfelelő címzetthez és rendeltetési helyre szállították-e.

a fuvarokmány, például a hajóraklevél, a szállítási megbízás, a fuvarlevél vagy a légifuvarozási számla és a kereskedelmi számla mellett a csomagolási bizonylat felhasználható az export-és importvámkezelés során is. Ebben az értelemben hasonló a csomagolási vagy tölteléklistához.

milyen információk találhatók a csomagolási bizonylaton?

mivel a csomagolási bizonylatnak tartalmaznia kell a címzettre vonatkozó összes releváns rendelési információt, ez a dokumentum általában a következő információkat tartalmazza:

• megrendelés dátuma: a megrendelés leadásának időpontja és dátuma. Erre példa május 1, 2021. Egyes feladók a megrendelés elhelyezésének időbélyegét is jelzik.

• vevő neve: a vevő teljes neve. Ez lehet magánszemély, állami vagy magánvállalat. Például: Billy Thomas / a San Francisco-i kávézó.

• Vevő Címe: A vevő címe. Ez magában foglalja a címsorokat, az irányítószámot, az ország-és egység – /blokkszámokat. Például: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Egyesült Államok.

• címzett neve: az áru címzettjének neve. Ez nem feltétlenül ugyanaz a szervezet, mint a vevő. A címzett az a fél, aki hivatalosan megkapja a szállítmányt. John Smith Úr / A San Francisco-I Kávézó-Lakeshore Plaza.

• címzett címe:a címzett címe. A címzett és a vevő címének nem kell azonosnak lennie. Például: a San Francisco Coffee Place – 1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Egyesült Államok.

• tételes rendelési lista: a Vevő által leadott teljes megrendelés részletei. Ezek az elemek fel vannak sorolva. Például kávédaráló, kenyérpirító, sütő, fagyasztó, vitrin, Bögrék, eszpresszó csészék, cukor és tányérok.

• a szállított cikkek tételes listája-a szállítmányban szállított elemek részletes listája. Ezeket jellemzően minőségre és leírásra bontják. Például 3 kenyérpirító, 2 vitrin és 50 bögre.

• a külön szállítandó elemek tételes listája: olyan tételek, amelyek a megrendelésben vannak, de nem tartoznak ebbe a szállítmányba. Ennek oka lehet egy rövid szállítás vagy más okok miatt. Például: kizárt 3 5 kávédaráló (a gyártás során észlelt minőségi problémák).

• Termékjellemzők: ez magában foglalja a szállítmány belsejében lévő tételek számát, méreteit, súlyát és esetenként SKU-számait. Például: 3 x kávédaráló, 3 x vitrinek, 20 x Bögrék (az egyes elemek súlyával és méreteivel). Általában a teljes tömeg és térfogat is feltüntetésre kerül.

• eladó neve: az áru eladójának neve. Ez is gyakran a feladó, aki biztosítja a csomagolási bizonylatot. Az eladó és a feladó lehet például Barista kávé és Kellékek.

• eladó elérhetősége: az eladó teljes elérhetősége. Ez a mező általában a címet, az e-mailt, a telefonszámot és néha a kapcsolattartó személyt jelzi. Példa: 2761 Walnut Avenue, CA, 90755. Telefonszám (562) 490-111. E-mail [email protected].

• csomagolási bizonylat / rendelési bizonylat / szállítási Bizonylat száma: ez az eladó belső rendelési hivatkozási száma. Ez a szám belső hivatkozásként szolgál a dokumentáció létrehozásakor és a megrendelés feldolgozásakor. Például a rendelési szám: 20210530

a fenti a csomagolási bizonylat mintája. Mint látható, tartalmazza a fenti listában említett összes releváns információt. Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden csomagolási bizonylat feltétlenül tartalmazza ugyanazt az információt. Ezek a részletek végső soron a Vevő és az eladó közötti megállapodástól függenek.

mi a szállítási címke?

másrészt a szállítási címkéket a fuvarozók és a szállítmányozók használják a teljes szállítási folyamat támogatására. Először is, segít nekik nyomon követni a szállítmányokat; másodszor, segít nekik azonosítani a megfelelő szállítási adatokat.

mivel a szállítóknak sok rakományt kell mozgatniuk, fontos, hogy a folyamat, valamint a dokumentáció, különösen a szállítási címke tartalmazza az összes szükséges információt.

ezért fontos, hogy a szállítási címke pontos legyen, mivel ennek elmulasztása rakományveszteséghez, helytelen kezeléshez és hibás útvonalhoz vezethet. A pontos szállítási címke megakadályozhatja a fent felsorolt lehetséges kérdésekből eredő pénzköveteléseket.

milyen információk találhatók a szállítási címkén?

a feladótól, a fuvarozótól vagy a szállítási ügynöktől függően a szállítási címkék különböző információkat tartalmazhatnak. Az alábbiakban bemutatunk egy példát a szállítási címke leggyakoribb mezőire:

• fuvarozó nyomon követési száma / Vonalkód / QR-kód: ez egy belső nyomon követési szám, amelyet a fuvarozó a rakomány mozgatására és nyomon követésére használ. A fejlettebb fuvarozók vonalkódot vagy QR-kódot is használnak szkennelési célokra. Ez segít meghatározni a származási vagy rendeltetési helyet, az ETD / ETA-t, a rakomány állapotát vagy eseményeit, a járatszámokat és a szállítmány tervezéséhez szükséges adatokat.

• szállítási dátum: ez a dátum a rakomány szállításának időpontjára vonatkozik. Ez gyakran az a dátum, amikor a rakományt először a fuvarozó vagy a szállítóügynök mozgatja. Gyakran a felvétel dátuma. Példa: 21/4/2021.

• szállítási prioritás: ez gyakran látható a légi szállítmányokban, hogy megjelölje az adott szállítmány prioritási szintjét. Példa: a prioritás sürgős, expressz kézbesítés vagy normál kézbesítés.

• feladó neve: a feladó neve, amely gyakran az eladó is. Példa: Pro Kerékpár Gyártó.

• feladó címe:a feladó címe. Ezt az információt a fuvarozó arra használja, hogy megkeresések vagy eltérések esetén kapcsolatba lépjen a feladóval. Példa: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Egyesült Államok.

• címzett neve: annak a címzettnek a neve, akinek a küldeményt feladták. Példa: LA Bike Shop.

• címzett címe: az áru címzettjének címe. Példa: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Egyesült Államok.

• Súly: A szállított rakomány súlya. Példa: 170 bs (77,11 kg).

• szállítási utasítások: ezek a szállításra vonatkozó speciális utasítások. Például kérhetik, hogy kézbesítéskor hívjanak fel egy személyt, vagy hagyják a küszöbön.

a fenti a szállítási címke dokumentumának mintája. A legtöbb fuvarozó és fuvarozó hasonló elrendezést használ hasonló információkkal.

csomagolási szelvény vs szállítási címke: ugyanazok?

miután részletesen megvizsgáltuk a csomagolócédulákat és a szállítási címkéket, nyilvánvaló, hogy mindkét dokumentum különbözik. Ennek oka az, hogy ezek a dokumentumok mindegyike más célt szolgál.

ismét kiemelendő, hogy a címzettek számára csomagolási bizonylatokat hoznak létre, hogy tisztában legyenek a megrendelés és a szállítmány részleteivel. Képesek látni, hogy mit rendeltek, és mi teljesült.

a szállítási címke a csomagolásra ragasztott dokumentum, amely segít a fuvarozónak a szállítmány azonosításában és nyomon követésében. Ezért tartalmazza az összes vonatkozó szállítási adatot, például a feladó és a címzett adatait.

a szállítási címkén vonalkód vagy QR-kód is szerepel, amely megkönnyíti a rakomány napi nyomon követését. Ez nem szükséges a bizonylatok csomagolásához, mivel főleg rendelési információkat tartalmaz.

ezenkívül minden dobozhoz szállítási címkét csatolnak, amelynek során a csomagolólapot gyakran egy tasakhoz rögzítik vagy a doboz belsejébe helyezik. Gyakran csak egy csomagolási bizonylat van több kartondobozhoz, mivel az tartalmazza a teljes megrendelést.

mind a csomagolási bizonylat, mind a szállítási címke közös adatmezőket tartalmaz, például a feladó, a címzett, a súly és a szállítási cím. Ez az egyetlen hasonlóság, amelyet mindkét dokumentum egymással mutat, eltekintve attól a ténytől, hogy mindkettő dokumentum a szállítási folyamatban.

mindig használja mind a Csomagolólapot, mind a szállítási címkét?

a legjobb gyakorlat, ha mind a csomagolási bizonylat, mind a szállítási címke minden teljesített szállítmányhoz tartozik. Ez azért van, mert a csomagolási bizonylat ad a Vevő egy heads-up az árut, hogy már vásárolt, és szerepelni fog a tényleges szállítás.

míg a csomagolási bizonylatok nem kötelezőek, a fent említett okok miatt erősen ajánlott. Másrészt a szállítási címkék kötelezőek, mivel a fuvarozók nem tudják mozgatni a rakományt nélküle.

ezenkívül a szállítási címke biztosítja az értékes rakomány szállítását, vámkezelését és szállítását. A megfelelően feltöltött csomagolási bizonylat és a szállítási címke csökkenti annak esélyét, hogy a rakományt rosszul kezelik, különböző okokból tartják, megvizsgálják vagy további díjaknak vetik alá.