Technikai tippek: Csoportnaptár létrehozása A Lotus Notes

programban a Lotus Notes kliens egyik leghasznosabb funkciója a csoportos naptár és ütemezés. A csoportnaptár lehetővé teszi annak megtekintését, hogy a csoport tagjai egy adott napon és időpontban szabadok-e. Létrehozhat saját csoportokat, majd később szerkesztheti tagságukat.

csoportnaptár létrehozásához a naptár nézetben kell lennie. A naptár nézet eléréséhez kattintson a naptár ikonra a Lotus Notes üdvözlő oldalán.

csoportnaptár létrehozása:

• válassza a műveletek — eszközök — Csoportnaptárak megtekintése és létrehozása… menüt.

• kattintson az új Csoportnaptár gombra.

• rendeljen nevet a csoportnaptárhoz úgy, hogy beírja a megadott szövegmezőbe.

• Tagok hozzáadása a könyvtárban történő kereséssel: kattintson a tagok hozzáadása mező jobb alsó sarkában található lefelé mutató nyílra.

• ha befejezte a nevek hozzáadását a naptárhoz, kattintson az OK gombra. Meg kell nyitnia az új csoportnaptárat, megjelenítve a tagok adatait.

egy személy naptárának megjelenítéséhez kattintson duplán az adott személy nevére. A jövőbeli dátumok megtekintéséhez jobbra is görgethet. A fehér terek jelzik az értekezletek vagy események ütemezésének rendelkezésre álló idejét. A Sötét rózsaszín két árnyalata jelzi a már ütemezett és elérhetetlen időt.

meglévő csoportnaptár megtekintéséhez kattintson a műveletek — eszközök — Csoportnaptárak megtekintése és létrehozása… a naptár megnyitásához a megjelenített listából kattintson rá duplán. A naptár módosításához (Tagok hozzáadása és törlése vagy cím módosítása) Kattintson a Szerkesztés gombra.

testreszabhatja a naptári események színeit is. Például beállíthatja, hogy az értekezletek kék színben jelenjenek meg, az események pedig a gesztenyebarna színben.

• ugrás a Naptár nézetre.

• kattintson az eszközök legördülő menüre, és válassza a Beállítások…

lehetőséget• válassza a naptár & tennivaló fület, majd válassza a színek fület.

például az összes esemény háttérszínének megváltoztatásához kattintson a színes mező melletti lefelé mutató nyílra. Megjelenik a színpaletta. Kiválaszthatja a színeket a palettáról a jegyzetek fülre kattintva, vagy kiválaszthat egy színt az RGB skálán (piros, zöld, kék). Használja az RGB csúszkákat a színek megváltoztatásához vagy numerikus értékek beírásához az R, G és B mezőkbe. Miután elégedett a színnel, kattintson a színmezőre (az RGB csúszkák jobb oldalán) a kiválasztásához. A színárnyalatot, a telítettséget és a világosság intenzitását (fényességet) is jelezheti, ha az RGB melletti jobbra mutató nyílra kattint, és kiválasztja a HSL csúszkákat.

ha befejezte az összes esemény háttér-és szövegszíneinek kiválasztását, kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához. Az eredeti háttérszínekhez való visszatéréshez kattintson az alapértelmezett Naptárszínek visszaállítása gombra.

a Lotus Notes naptárral kapcsolatos további információkért tekintse meg a Fordham IT online súgó weboldalának E-mail szakaszát a következő címen:: http://www.fordham.edu/it-documents

Szerző: Katherine Egan