hogyan vezessünk megfelelően konferenciahívást

ha telefonos értekezlet lebonyolításával bízták meg, megfélemlítő lehet, különösen, ha nem tudja, hogyan vezessen konferenciahívást. Sok mozgó alkatrész van, és a körülményektől függően sok lehet A hívás sikerén.

de ne aggódj. A konferenciahívás vezetésének megtanulása meglehetősen egyszerű. Összeállítottunk egy listát azokról a lényeges dolgokról, amelyek segítenek a telefonos konferencia megfelelő vezetésében anélkül, hogy egy ütemet is kihagynának. Ráadásul a márkás Bridge Line telefonkonferencia-szolgáltatása egy hatékony eszköz, amely segíthet a konferenciahívások vezetésében, mint egy profi.

a hívás előtt

a konferenciahívás vezetéséről tudni kell, hogy a munka nagy része még a hívás megkezdése előtt megtörténik. Fontos, hogy hozzon létre egy konferenciahívás napirendet, mielőtt elindult, hogy vezesse az egyik. Mint bármi, az előkészítés kulcsfontosságú a hatékony telefonkonferencia vezetéséhez.

válasszon telefonkonferencia-szolgáltatást. Ha cége még nem rendelkezik telefonos konferencia-szolgáltatással, akkor önnek kell választania egyet. Van egy csomó különböző konferenciahívás szolgáltatók a piacon, így akkor meg kell csinálni egy kis kutatást, hogy megtalálja az egyik, hogy lesz a legjobb illeszkedést az üzleti igényeinek. Nyilvánvalóan egy kicsit elfogultak vagyunk, mivel számos konferenciahívási funkciót kínálunk, mint például a dedikált konferenciasorok, a professzionális telefonos üdvözletek, az ingyenes konferenciahívás és még sok más (az összes konferencia-funkció, amelyet valóban használni szeretne), de győződjön meg róla, hogy megkapja azokat a funkciókat, amelyekre szüksége lesz a konferenciához. Fontolja meg például a hívók számát, függetlenül attól, hogy szüksége lesz-e nemzetközi tárcsázásra, és mennyire könnyű kezelni a hívókat és hívásokat.

ütemezze a konferencia időpontját. Ne ijedjen meg egy kényelmes idő ütemezésével, ha nem gondolja, hogy tudja, hogyan kell konferenciahívást folytatni. Gyakran a hívás ütemezésének legjobb módja az, ha mindenkinek közvetlenül e-mailt küld. Megpróbálhat olyan ütemezési eszközt használni, mint a Doodle, de az emberek nagyobb valószínűséggel reagálnak, ha közvetlenül kapcsolatba lépnek.

Hívásnaptár létrehozása. Valószínűleg a konferenciahívás vezetésének legfontosabb lépése, a napirend a leghatékonyabb eszköz a hatékony híváshoz. Hívási napirend létrehozásakor feltétlenül adja meg, hogy ki fog beszélni a hívás minden egyes részéről. Ez egyértelmű elvárásokat fog megfogalmazni, segítve mindenkit abban, hogy megtudja, mi lesz a feladata a hívás során, és végső soron jobb konferenciához vezet.

küldje el a betárcsázási információkat. Néhány nappal a hívás előtt ellenőrizze, hogy mindenki rendelkezik-e a csatlakozáshoz szükséges összes információval. Tartalmazza az összes csatlakozási adatot, beleértve a betárcsázós számot, valamint a hozzáférési kódokat vagy PIN-kódokat. A márkás Bridge Line biztonságos konferenciahívásokat és pin-kód nélküli vagy pin-kód nélküli tárcsázásokat kínál, kiküszöbölve a konferenciahívásokhoz való csatlakozás fájdalmát. Néha hasznos lehet emlékeztetőt küldeni 5-10 perccel a hívás megkezdése előtt, csak azért, hogy mindenki könnyen hozzáférhessen a betárcsázási információkhoz anélkül, hogy át kellene ásnia a régi e-maileket.

hívás rögzítése. Függetlenül attól, hogy jegyzeteket készít, vagy valaki mást jelöl ki jegyzetelésre, létfontosságú, hogy a konferenciahívás során feljegyezzék a történteket. Tanulás, hogyan kell vezetni egy konferenciahívás is segít megtanulni, hogyan kell vezetni egy nagy találkozó. Bármely találkozó egyik legfontosabb része az összefoglaló terjesztése a tény után – amely megköveteli, hogy valaki jegyzeteljen a hívás során.

márkás Bridge Line konferenciahívás-felvételi és átírási szolgáltatásokat is kínál. Ezek jól jöhetnek, ha bármilyen okból felül kell vizsgálnia a hívás egy részét. A jegyzetek készítése továbbra is a legjobb módja az összefoglaló létrehozásának, de a teljes felvétel vagy az átírás nagyszerű lehetőség, ha fontos hívást vezet, és nem kockáztathatja meg, hogy egy pillanat hiányzik.

Mutassuk Meg A Különbséget!

ütemezze be a fájdalommentes konferenciahívásunk bemutatóját