Média lista példák: Hogyan építsünk egy média listát, hogy megkapja nyomja meg

mi a Média lista?

a médialista olyan dokumentum, amely konkrét újságírók, bloggerek, írók, szerkesztők és befolyásolók adatait tartalmazza, akik az Ön szakterületéről vagy szakterületéről írnak. A lista általában tartalmazza az újságíró nevét, megnevezését, e-mail címét, a kiadvány nevét, amelyben dolgoznak, valamint egy linket a legutóbbi cikkükhöz.

mit gondolok:

a Média lista általában béna PR beszélni spam egy csomó újságírók egyetlen üzenetet abban a reményben, kapok választ valakitől (bárki?).

nem akarja ezt megtenni. Ez idő, pénz és erőfeszítés pazarlása.

ezt sem kell megtennie.

a hatékony médialista összeállítása fontos lépés a kiváló sajtó megszerzésében.

de ez csak a történet fele.

a másik fele (a fontosabb fele) a beszélgetések megkezdéséről és a Média kapcsolataival való kapcsolatépítésről szól.

ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan kell…

• DIY hatékony média lista a semmiből.
• kezdj el beszélgetéseket és építs kapcsolatokat a médialistád minden egyes partnerével, hogy megkapd a megérdemelt sajtót.

Média lista példa és sablonok

ez egy példa egy tipikus média listára:

itt van két média lista sablonok, hogy lehet letölteni.

ezek nem rendelkeznek valós adatokkal vagy elérhetőségekkel, de képet adnak arról, hogy milyen típusú információkra van szüksége egy jó médialista elkészítéséhez.

Média lista példa sablon 1:

letöltés Medialista sablon 1

Média lista példa sablon 2:

letöltés MediaList Template 2

hogyan lehet felépíteni, hogy a tökéletes média lista?

Íme egy 3 lépéses folyamat a tökéletes médialista felépítéséhez:

1.lépés: Keresse meg közönségét

a hatékony médialista létrehozásához először tudnia kell, hogy a közönsége hol lóg – mely blogokat és kiadványokat olvas, mely podcastokat hallgat, mely YouTube-csatornákat nézi, és kit követ a közösségi médiában.

kép jóváírása: Rand Fishkin, Sparktoro

ezzel a betekintéssel világosabb képet kaphat arról, hogy mely újságírókat vagy befolyásolókat célozza meg.

egy biztos lövés módja annak, hogy biztosítsa lefedettség, hogy küldje el a sajtóközlemény e-mailt a célzott közönség.

hogyan csinálod ezt?

tegyük fel, hogy van egy foglalási platformja a helyi ételek és italok kóstolására, akkor a közönség utazók, nászutasok, legénybúcsúk stb.

most:

hozzon létre egy táblázatot a lehetséges történetcímek és ötletek listájával, amelyek relevánsak az iparág számára.

ebben az esetben a potenciális címek, amelyek érdekelhetik a közönséget, a következők lehetnek:

• Top Foodie úticélok Nyugat-Európában
• bor tapasztalatok érdemes utazni
• Foodie nászút

most vegyen egy történetszöget ebből a listából, és keressen egy kapcsolódó kifejezést a JustReachOut-on vagy bármely keresőmotoron, hogy megtalálja a releváns újságokat, magazinokat és blogokat, amelyek hasonló témákat fednek le.

az eredményekben felsorolt publikációk általában a közönség gyülekeznek.

például, ha a ‘foodie Honeymoons’ – ot felveszi a Google-ba, akkor egy listát ad azokról a cikkekről, amelyeket ebben a témában különféle blogokban és online kiadványokban tettek közzé:

a JustReachOut használata ebben a lépésben egyszerűvé teszi, mivel közvetlenül az eszközről léphet kapcsolatba a cél újságírókkal.

2. lépés: Kutatás releváns újságírók

a következő lépés az, hogy a keresés első néhány oldalán megjelenő cikkekre kattintva megtalálja az újságírók és bloggerek nevét, akik rendszeresen írnak az iparágról, termékről és/vagy szolgáltatásról. Azok lesznek a legrelevánsabbak, akik olyan témákról írnak, amelyek kapcsolódnak a termékéhez vagy történetéhez (vagy egy másik felkapott történethez a hírekben, amelyekhez valamilyen módon kapcsolódik).

ne feledje:

a cikkek és kiadványok áttekintésekor ellenőrizze a szerző nevét, hogy valódi személy-e, akivel kapcsolatba léphet.

néha a blogok nem adnak szerzői nevet a munkatársak által írt cikkekhez.

ha nem találja az író nevét, valószínűleg jobb elkerülni az adott kiadványt.

ha azonban a kiadvány releváns az Ön vállalkozása szempontjából, vagy olyan platformként jelenik meg, ahol hozzájárulhat, ne csüggedjen, ha a cikk nem mutatja a szerző tényleges nevét. Keresse meg a weboldalt más bejegyzésekért, hogy találjon egy másik közreműködőt, akivel kapcsolatba léphet.

gyors tipp:

ebben a szakaszban célozza meg a középszintű blogokat és kiadványokat, mielőtt olyan nagyágyúkat támadna, mint a NYT, a CNN vagy a National Geographic.

nem azt mondom, hogy ne próbálja meg a felső szintű kiadványokban lefedettséget szerezni, de a kisebb médiumok hitelességét meg akarja teremteni, mielőtt felmegy a szintre.

3. lépés: Készítse el a Célújságírók listáját

a táblázatban, hozzon létre egy új lapot, és nevezze el úgy, hogy ‘Médialista’.

a Média lista a következő oszlopokból áll: a kiadvány neve, a weboldal linkje, az újságíró/blogger neve, megnevezés, e-mail, a témához kapcsolódó releváns cikk linkje, a téma címe és egy beszélgetésindító.

valami ilyesmi:

megjegyzés: a téma címe a korábban létrehozott témák listájából származik. Minden releváns cikket, amelyet újságírónak választ ki, egy témakör címébe kell besorolni.

oszlopokat is hozzáadhat a Twitter kezelőjéhez és az újságíró érdeklődési területeihez. Ezeket az információkat később felhasználja az újságírókkal való kapcsolatok kialakítására.

amikor a 2. lépésben elolvassa a Google keresési eredményeinek egyes cikkeit, olvassa el ezt az ellenőrzőlistát:

• a bejegyzést egy valós személy írta, akivel kapcsolatba léphet?
• a szerző még mindig ír ehhez a kiadványhoz?
• a blog vagy a kiadvány olvasói köre hasonló a célcsoporthoz?
• talál egy egyedi, éleslátó pontot, hogy erről a cikkről, hogy lehet használni, mint egy beszélgetés indító?

ha a cikk bejelöli ezeket a négyzeteket, adja hozzá őket a táblázat Médialistájának lapjához. Töltse ki a többi oszlopot is – a kiadvány neve, a webhely linkje, az újságíró neve, az e-mail és a téma címe.
hagyja üresen a Beszélgetésindító oszlopot.

ez az.

van egy közel teljes média listát.

biztos kíváncsi vagy:

Hogyan használhatom a Médialistát a sajtóhoz?

még akkor is, ha van egy nagy listája a releváns újságírók és influencerek neveiről és elérhetőségeiről, akik a témádról írnak, még mindig személyesnek kell lenned.

csak azért, mert megcélozza őket a tájékoztató erőfeszítések nem jelenti azt, hogy a radar.

tisztában vannak veled és a vállalkozásoddal?
érdekli őket a történeted?
izgatottak, hogy megosztják a történetedet az olvasóikkal?

ha nem ez a helyzet, akkor a nevek és az e-mail címek listája nem fog jót tenni.

annyit kell tennie, hogy személyesebb szinten kapcsolatba lép a listáján szereplő újságírókkal. Legalább egyszer hallaniuk kellett volna rólad, mielőtt sajtóközleményt vagy sztorit küldesz nekik.

hogyan építsen kapcsolatot egy újságíróval?

beszélgetés indításával. Itt jön létre a beszélgetés indító oszlopa. Ennek most már van értelme, nem igaz?

ez döntő fontosságú:

kezdeményezzen beszélgetéseket a listán szereplő releváns újságírókkal hetekkel azelőtt, hogy megtervezné a termék vagy szolgáltatás bevezetésének dátumát.

addig folytassa ezeket a beszélgetéseket, amíg szilárd kapcsolatot nem épít ki azzal az újságíróval.

ezután, amikor médiavisszhangra van szüksége, akkor ezeket az újságírókat nem véletlenszerű idegenként, hanem ismerősként tudja megközelíteni, aki meg akar osztani egy történetet a közönséggel.

nem kell hideg e-mailt küldeni.

pontosan ezt tettem, amikor elindítottam a JustReachOut programot.

mi több?

ugyanazt a technikát használtam, hogy több mint 5000 vállalkozásnak segítsek a médiában és a sajtóban.

körülbelül 3-6 hónapot vesz igénybe a beszélgetések megkezdése és az újságíróval való szilárd kapcsolat kiépítése.

de a kifizetés sokkal nagyobb, mint az utolsó pillanatban tett próbálkozások.

használhat néhány hűvös sajtóinformációs eszközt is a 25 Legjobb PR-eszközből: a teljes lista (2019-es frissítés).

Hogyan Kezdhetek Beszélgetést?

jegyezze meg a médialista Beszélgetésindító oszlopát.

itt tanuljuk meg, hogyan kell kitölteni.

itt van, mit kell tennie:

szorosan Olvassa el a kutatás minden cikkét.

a cikkek olvasása közben próbáljon meg hibát, hiányzó dolgot vagy akár gyenge pontot találni az egyes bejegyzésekben (ez lehet elavult vagy kihagyott információ, rossz tervezés, helyesírási hibák stb.), hogy lehetne használni, hogy sztrájk egy beszélgetést.

itt van néhány dolog, amit meg kell keresni:

• elavult tények
• tud-e frissített tényeket szolgáltatni?
• hiányzó információk
• tudna javasolni egy nyomon követési történetet egy új cikkhez?
• túl sok kirívó elírás van a bejegyzésben?

adja hozzá ezeket a ‘beszélgetésindítókat’ a táblázat Médialistájának lapjához.

most az aha pillanatra:

ezeket a beszélgetésindítókat arra fogja használni, hogy meleg e-mailt küldjön a célújságírónak, mielőtt történetet adna nekik.

az újságírók szeretnek e-mailen keresztül történeteket kapni. A termékről vagy szolgáltatásról szóló információk újságíróknak történő átadásának ezt a folyamatát sajtóközleménynek is nevezik.

itt van a tényleges pitch e-mail, amelyet a Lifehacker szerkesztőjének küldtem:

itt egy e-mailt küldtem Darrell Etheringtonnak, a TechCrunch-nak:

három konkrét Beszélgetésindító taktika

1. taktika: használja a Quora-t

a Quora használata taktikaként az újságírókkal folytatott beszélgetések megkezdéséhez hatékony és egyszerű.

itt van, mit csinálsz:

menj a Quora-ba, és találj releváns kérdéseket a fülkében.

válaszoljon a kérdésre, és olvassa el a gyenge blogbejegyzés linkjét, valamint további információkat vagy betekintést, amely megerősíti a bejegyzést anélkül, hogy az írót hülyének találná.

ezután küldjön e-mailt a bejegyzés szerzőjének, megemlítve, hogy megemlítette őt a Quora válaszban.

ez a taktika megmutatja az újságírónak, hogy eléggé törődik a munkájával ahhoz, hogy ne csak elolvassa és javítsa, hanem egy olyan platformon is népszerűsítse, amelyet még nem is birtokol—lehetővé téve, hogy hosszú távú kapcsolatot alakítson ki.

2. taktika: Használja a bókokat

küldjön egy e-mailt, amelyben gratulál az újságírónak egy közelmúltbeli bejegyzéshez. Ez egy nagyszerű taktika, mivel az e-mail az interakció egyik formája, amellyel az újságírók mindig készek kapcsolatba lépni.

a legjobb rész?

nem kell kifejezetten megtalálni a fülkéhez kapcsolódó történeteket, hogy bókot adjon nekik.

csináld egy olyan cikk használatával, amelyet a célújságíró nemrégiben írt, vagy akár egy olyan díjért, amelyet ők vagy kiadványuk nyert.

Íme egy példa e-mail formátum:

Hé John,

most láttam a cikket . Tetszett, amit elmondtál arról, hogyan .

várom a következő cikket.

Dmitry

3.taktika: releváns tartalom megosztása

releváns cikkek, jelentések, videók, Fehér könyvek vagy bármilyen más tartalom megosztása egy újságíró által a közelmúltban írt cikkhez kapcsolódóan, hogy vitát indítson.

ne küldjön semmilyen tartalmat a vállalkozásával kapcsolatban, vagy bármit, amit létrehozott.

győződjön meg róla, hogy hivatkozik az Ön által említett cikkre. Mindig jó ötlet, ha közvetlen kontextust adunk annak, amire utal.

Kik A Többi Befolyásoló?

a megcélzott influencereket nem kell újságírókra vagy YouTube-hírességekre korlátozni.

alapítók, bloggerek, befektetők, sőt hollywoodi színészek is lehetnek.

az összes befolyásoló megtalálásához először meg kell határoznia a célját.

ezután határozza meg a célközönséget.

például, amikor elkezdtem a JRO-t, a célom az volt, hogy több mint 1000 előfizetést értékesítsek a szoftverre.

JRO célközönsége: Startupok, kisvállalkozások, amelyeknek hatékony sajtóinformációra van szükségük a költségvetésben.

tehát, amikor elkezdtem influencereket keresni az űrömben, kapcsolatot építettem ki Matt Mullenwegrel, a WordPress alapítójával, mert sok olyan induló vállalkozással van kapcsolatban, akik megvásárolhatják a PR outreach szolgáltatásomat.

ez nagyon különbözött a Tim Ferris-szel való kapcsolat kiépítésétől, aki potenciálisan bemutathatna nekem 2-3 embert, akik közvetlen kapcsolatban állnának a leendő ügyfeleimmel.

beszélgetéseket kezdeményeztem és kapcsolatokat építettem ki Paul Grahammel (egy befektetővel) és Ashton Kutcherrel – két nagyon különböző influencerrel, de ugyanolyan fontosak a vállalkozásom számára.

lehet, hogy vajon miért egy hollywoodi színész?

Ashton mélyen kapcsolódik a startup közösséghez, és potenciálisan sok startupot bemutathat nekem.

tehát látja:

influencer lehet bárki, akinek van közönsége, aki ügyfelévé válhat.

át neked

az épület egy média lista Egyszerű. A bonyolult rész az, amikor szilárd első benyomásokat kell tennie az újságírókkal, hogy fenntartható lefedettséget kapjon.

de ha figyelembe vesszük a kifizetést, ez sem olyan nagy erőfeszítés, mert nem minden, ami jó az emberiségben, azon alapul, hogy képesek vagyunk másokkal jól viszonyulni?

egyszerűen használja a folyamatokat vázolt ebben a bejegyzésben, és akkor ki egy nagy kezdet felé, amelynek hatékony média listát, és hamarosan néhány csodálatos sajtó lehetőségeket.