mi a projekt indoklása egy javaslatban?

a projekt indoklása érv a javasolt projekt szervezet általi végrehajtása mellett. Részletes magyarázatot ad arra, hogy miért van szükség a projektre a területen. Más szavakkal, leírja azokat a problémákat és problémákat, amelyekkel a közösség szembesül, és hogy a szervezet és a javasolt projekt hogyan kezeli őket az adományozótól elvárt finanszírozási Támogatással.

a javaslatnak ez a szakasza nagyon fontos lehet, mert itt kell meggyőznie a finanszírozót arról, hogy miért feltétlenül szükséges a támogatás megszerzése a projekt megvalósításához.

a javaslatnak ezt a szakaszát projekt hátterének is nevezik, mivel képet ad arról, hogy mi történt a területen a projekt végrehajtása előtt. Erre a szakaszra hivatkozhat ‘problémamegállapítás’ néven is, mivel mélyrehatóan elemzi a problémát.

ennek a szakasznak fontos része a szervezet rövid leírása. Miután az adományozó elolvasta és megértette a terület problémáit és problémáit, érdemes tudni, hogy miért a szervezet a legjobb választás azok kezelésére. A szervezet leírásában feltétlenül hivatkozzon a hasonló módon végrehajtott korábbi projektjeire, és/vagy kiemelheti a projekthez kapcsolódó innovatív ötletet.

például: ha egy donort érdekel a gyermekegészségügy, akkor a projekt indoklásában az NGO-nak be kell bizonyítania, hogy a gyermek-egészségügyi válság létezik a közösségében, és hogy a projekt képes megoldani azt.

a projekt indoklása:

• fogalmazza meg a problémát a lehető legvilágosabban és legpontosabban.
• tükrözik a donor céljait és iránymutatásait.
• összefoglalja a régióra, a közösségre és a rendelkezésre álló forrásokra vonatkozó releváns háttérinformációkat.
• tartalmazza a kiemelt területre és a kedvezményezettekre vonatkozó konkrét információkat, beleértve a közösség hozzájárulását is.
• lásd a kutatási adatokat, élő példákat, korábbi projekteket, idézeteket és médiacikkeket a támogatás esetének felépítéséhez.
• magyarázza el a szervezeti erőt és kapacitást a probléma kezelésében és a hosszú távú hatás elérésében.

a projekt indoklása ezeket az eszközöket használja arra, hogy meggyőzze az adományozót csak két dologról:

1. az a probléma, amely az adományozót érdekli, a nem kormányzati szervezetek közösségében létezik.
2. a javasolt projekt megoldhatja azt a problémát, amelyet az adományozó érdekel.

a probléma bizonyítása

bár a legtöbb nem kormányzati szervezet úgy érzi, hogy az előttük álló problémák és kihívások nyilvánvalóak, ez nem igaz az adományozókra, akik fél világtól távol élhetnek. Sok adományozó nagyon jól ismeri az általuk finanszírozott kérdésköröket, de másokat esetleg oktatni kell a nem kormányzati szervezetek közösségének alapvető problémáiról. A releváns háttérinformációk, definíciók, képek, statisztikák és személyes beszámolók biztosítása segíthet a donor oktatásában a kérdésekben.

ezenkívül nem elég csak bizonyítani, hogy a probléma létezik; A nem kormányzati szervezeteknek arról is meg kell győzniük az adományozókat, hogy a probléma kritikus, és azonnali figyelmet igényel. Az adományozóknak sok versengő javaslat közül kell választaniuk, így a kiemelkedés fontos módja annak bizonyítása az adományozónak, hogy egy projektnek lesz a legnagyobb hatása.

a probléma bizonyítása jó kutatást és a probléma megfelelő megértését igényli. A probléma megfelelő azonosítása kulcsfontosságú a megoldás megtalálásához, azonban egyetlen probléma azonosítása nehéz lehet a való életben, ahol több tényező játszik szerepet.

tegyük fel például, hogy egy közösségben magas a gyermekhalandóság, és egy civil szervezet foglalkozni akar vele. A nem kormányzati szervezet nem kezelheti a gyermekhalandóságot alapvető problémaként, mivel a gyermekhalandóság valójában más problémák eredménye. Ebben az esetben előfordulhat a hasmenés előfordulása az alacsony higiéniai előírások miatt, ami magas gyermekhalandósághoz vezet. Így az NGO javasolhatja a hasmenés prevalenciájának megoldását azáltal, hogy javítja a közösségben a megfelelő higiéniával és higiéniával kapcsolatos ismereteket.

a problémának számos oka és következménye lehet. A probléma okának megértésének legjobb módja az, ha folyamatosan megkérdezzük a “Miért” kérdést. Ez egy alapvető gyakorlat, de gyakran működik.

a megoldás bizonyítása: hogyan lehet meggyőzni az adományozót a projekt finanszírozásáról

a fenti példa nemcsak a magas gyermekhalandóság mögöttes problémájára mutat, hanem a megoldásra is, amely a projekt indoklásának második része. Amint az NGO bizonyítja az adományozónak, hogy a probléma valós és fontos, a NGO-nak azt is be kell bizonyítania, hogy a megoldás az NGO-nál van.

bár a legtöbb megoldás alapvető józan észnek tűnik, mégis fontos megmagyarázni őket, és bizonyítani, hogy ezek a leghatékonyabb eszközök a probléma megoldására. Ezenkívül a kérelmezőnek továbbra is bizonyítania kell, hogy képes a projekt végrehajtására. Ehhez a nem kormányzati szervezetek gyakran használnak SWOT elemzést.

az alábbi SWOT (erősségek és gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) eszköz hasznos lehet a szervezet és a környezet előnyeinek és hátrányainak megvitatására, amelyek befolyásolhatják a projektet. Az erősségek és gyengeségek a szervezeten belül felmerülő belső problémák, míg a lehetőségek és a fenyegetések külső kérdések, a nem kormányzati szervezeteknek kevesebb ellenőrzésük van, de még mindig szükség van arra, hogy készenléti terveket készítsenek, ha megjelennek.

nyilvánvaló, hogy a tapasztaltabb, hosszú múltra visszatekintő nem kormányzati szervezetek jobb helyzetben vannak ahhoz, hogy bebizonyítsák, képesek projektek végrehajtására. Néhány projekt esetében azonban a kis helyi szervezetek ideális megvalósítók, mivel gyorsan reagálhatnak, és szoros kapcsolatban állnak a projekt kedvezményezettjeivel. A nagyobb szervezetek általában bürokratikusabbak, lassúbbak és elhatárolódnak a kedvezményezettektől.

ebben a szakaszban fontos bizonyítani, hogy a nem kormányzati szervezet a legjobb helyzetben van a projekt megvalósításához. Sok civil szervezet azonban túl sokáig dicséri szervezetét. Bár igazságtalannak tűnik a nagy munkát végző civil szervezetekkel szemben, a legtöbb adományozó jobban törődik a projekt eredményeivel és az elért kedvezményezettekkel, mint a végrehajtó szervezettel. Ez különösen igaz az első adományozókra.

általában a legjobb, ha a szervezeti leírást röviden tartjuk, további információkért weblinkkel. Ezenkívül hosszabb szervezeti leírás is szerepelhet a javaslat végén vagy egy mellékletben.

a civil szervezetek számára is fontos, hogy a szervezeti leírás megírása előtt kutassák saját szervezetüket. Mivel a személyzet jön és megy, gyakran előfordul, hogy az adománygyűjtők, sőt a programtisztviselők sem ismerik a saját szervezetükkel kapcsolatos fontos tényeket. Győződjön meg arról, hogy az információ pontos és naprakész.